Como ver quanto a loja vendeu no mês

Para ver as vendas do mês no CNOTAS, abra o Início: o cartão Vendido no mês mostra o total e quantas vendas a loja finalizou desde o dia 1. Para outro mês ou para ver venda por venda, use Vendas › Vendas e orçamentos com o Período do mês. Para saber o que mais vendeu, quem vendeu e quanto sobrou de lucro, use os Rankings de vendas e o DRE. O que saiu com nota fica no Relatório fiscal do mês.

Cada tela responde uma pergunta diferente, e por isso os números podem não ser iguais. Veja abaixo onde ir e, no fim, por que os números não batem.

#Quero saber… → vá em

#No Início: o cartão "Vendido no mês"

1. Clique em Início, o primeiro item do menu.
2. Em Seus números, leia o cartão Vendido no mês: o total e, embaixo, quantas vendas (ou "nenhuma venda no mês").
3. Quem pode ver as vendas de todos os vendedores vê também o quadro Vendas por vendedor no mês, com o total e a quantidade de cada um.

O cartão conta o mês de hoje, do dia 1 até agora. Clicar nele abre a lista de vendas: troque ali o Período para Este mês se quiser ver as vendas uma a uma.

#Em Vendas: o total de qualquer mês, venda por venda

1. Abra Vendas › Vendas e orçamentos. A lista abre nas vendas de hoje.
2. Em Período, escolha Este mês, um dos três meses anteriores (pelo nome) ou Personalizado, com as datas De e Até.
3. Em situação, escolha Finalizadas.
4. Leia o rodapé: a quantidade de vendas e o Total das finalizadas.

O Total das finalizadas vale para o filtro inteiro, não só para as linhas que já carregaram. Mesmo com a situação em Todas, o rodapé soma só as finalizadas: as canceladas, as em aberto e as desistidas não entram.

Para ver só as vendas sem nota fiscal, clique em Mais filtros e, em Nota fiscal, escolha Sem nota. Para imprimir ou baixar a lista em PDF ou Excel, use Opções, no alto. Os filtros, as colunas e a reimpressão estão em como encontrar e reimprimir uma venda.

#Em Rankings de vendas: por vendedor, cliente ou produto

1. Abra Vendas › Rankings de vendas.
2. Em Vendido em, escolha Este mês (ou o mês que quer ver).
3. Em Ver por, escolha Vendedores, Clientes, Produtos ou outro ângulo.
4. Leia a faixa de resumo no alto (Vendas, Peças, Ticket por venda, Deduções, Lucro) e o Total líquido no rodapé.

O ranking mostra o líquido: o que a mercadoria rendeu, já sem os descontos, o frete, as outras despesas e as devoluções do período. O lucro e a margem aparecem só para quem pode ver o custo. Todos os ângulos, os filtros e o Excel estão em ranking de vendas.

#No DRE: quanto sobrou, não só quanto vendeu

Abra Financeiro › DRE. A tela abre no mês de hoje; em Ver por dá para escolher outro mês, um trimestre ou o ano. O DRE começa pelas Vendas do período, tira os descontos, as devoluções e o custo das peças vendidas e depois os gastos da loja, até o Resultado: lucro ou prejuízo.

Use o DRE quando a pergunta for "a loja deu lucro?". A escada inteira está em DRE: minha loja deu lucro?.

#No Relatório fiscal do mês: o que saiu com nota

Abra Contábil › Relatório fiscal do mês e escolha o mês em Mês das notas. O bloco A receita de … (a apuração) soma as Vendas com nota, tira as Devoluções de venda e mostra a Receita com nota, separada em NFC-e e NF-e.

Esse é o número que o contador vê. O relatório pede a permissão Exportar o XML das notas (ou a senha de quem tem). Veja o relatório inteiro em relatório fiscal do mês.

#Por que os números não batem

Todas as telas de vendas do CNOTAS seguem a mesma regra: conta a venda finalizada, à vista ou a prazo, paga ou não, no dia em que foi finalizada. A diferença está no que cada tela soma.

Mais três motivos comuns:

• O nível de acesso. Quem vê só as próprias vendas tem no Início e na lista de Vendas só as vendas que fez ou em que é o vendedor. Veja níveis de acesso.
• O dia da venda × o dia do dinheiro. A venda no crediário conta inteira no mês em que foi finalizada, mesmo com as parcelas para os meses seguintes. O dinheiro que de fato entrou fica no fluxo de caixa, e o do caixa do dia, no movimento do dia.
• O mês de hoje ainda não acabou. O cartão do Início e o Este mês contam até agora. O DRE e o relatório fiscal mostram o mês inteiro, que vai mudando até o último dia.

#Mensagens que podem aparecer

#Perguntas frequentes

#Como saber quanto a minha loja vendeu no mês no CNOTAS?

Abra o Início. O cartão Vendido no mês mostra o total e quantas vendas a loja finalizou desde o dia 1. Para outro mês, abra Vendas › Vendas e orçamentos, escolha o mês em Período e a situação Finalizadas, e leia o Total das finalizadas no rodapé.

#Por que o total do Início é diferente do ranking de vendas?

O Início soma o total de cada venda finalizada, com o frete e sem tirar as peças devolvidas. O ranking mostra o líquido, que é o que a mercadoria rendeu, tirando os descontos, o frete, as outras despesas e as devoluções do período.

#Por que o relatório fiscal mostra menos do que eu vendi?

Porque ele conta só as notas autorizadas pela SEFAZ, pela data de emissão. A venda sem nota não entra, e a nota emitida num mês para a venda de outro conta no mês da nota.

#O orçamento e a condicional contam nas vendas do mês?

Não. Só a venda finalizada conta. O orçamento e a condicional entram quando viram venda e a venda é finalizada, no dia da finalização.

#Como ver só as vendas sem nota fiscal do mês?

Em Vendas › Vendas e orçamentos, escolha o mês em Período, abra Mais filtros e, em Nota fiscal, escolha Sem nota. A lista mostra as vendas finalizadas que não têm nota autorizada.