Como conferir o caixa do dia (Movimento do dia)
Veja em Financeiro › Movimento do dia o que entrou e saiu do caixa, quanto deve ter na gaveta e o total por forma de pagamento, de cada operador.
Videoaula: Movimentação diária do caixa
O caixa do dia fica em Financeiro › Movimento do dia. A tela mostra quanto deve ter na gaveta, o que entrou e o que saiu do caixa, o total por forma de pagamento e cada lançamento (vendas, recebimentos, sangrias, suprimentos e contas pagas). O operador também pode imprimir o próprio movimento pelo PDV, em Menu do caixa › Imprimir o movimento de hoje….
Como o caixa funciona no CNOTAS
No CNOTAS não existe abertura nem fechamento de caixa. É uma operação cega: quem está no PDV vende e recebe, mas não vê na tela quanto entrou. Cada venda, recebimento, sangria ou suprimento fica registrado no nome de quem fez (o operador), no dia em que fez.
Na prática:
- o operador confere o dia dele imprimindo o movimento pelo PDV;
- quem administra a loja confere o caixa de cada operador, ou de todos, em Financeiro › Movimento do dia.
Conferir o caixa na tela
- Abra Financeiro › Movimento do dia. A tela abre em Hoje, com o seu caixa.
- Para outro dia ou outro intervalo, mude o Período (Hoje, Ontem, Esta semana, Este mês…).
- Para ver o caixa de outra pessoa, escolha em Operador. Eu é o seu; Todos os operadores é a loja inteira.
- Confira o quadro Deve ter na gaveta e conte o dinheiro da gaveta.
- Algo não bate? Procure o lançamento na lista. A busca acha pelo nome da pessoa, pelo número da venda ou pelo motivo da sangria.
O que cada parte mostra
| Parte da tela | O que é |
|---|---|
| Deve ter na gaveta | O dinheiro em espécie que precisa estar na gaveta. Embaixo do valor, a própria tela escreve a conta. |
| Entrou no caixa | Tudo o que foi recebido (dinheiro, Pix, cartão, cheque, voucher, vale) mais os suprimentos. |
| no crediário (fiado), não entrou | O que foi vendido no crediário no período. O cliente ainda vai pagar, por isso não soma no que entrou. |
| aguardando receber na entrega | Vendas feitas para receber na entrega que ainda não foram recebidas. |
| Saiu do caixa | As sangrias, as contas pagas e o que foi devolvido ao cliente em dinheiro ou Pix. |
| Recebido por forma | O total de cada forma de pagamento. No dinheiro, o troco já está descontado. |
| Lista de lançamentos | Cada lançamento com a hora, a origem, a pessoa, como pagou e o valor. A saída aparece em vermelho, com sinal de menos. |
A conta da gaveta
O valor de Deve ter na gaveta é:
dinheiro recebido − troco + suprimentos − sangrias − contas pagas em dinheiro − devolvido ao cliente em dinheiro
A tela mostra só as partes que aconteceram no período. Passe o mouse sobre o quadro para ver a conta com os valores.
O caixa de cada operador
Escolha Todos os operadores no filtro Operador. Aparece a linha Cada um: com um botão por pessoa, mostrando a gaveta, o que entrou, o que saiu, o fiado e o que está na entrega.
- Clique no nome de um operador para ver só o movimento dele.
- Com Todos os operadores, a lista ganha a coluna Operador.
- Para voltar ao seu caixa, escolha Eu no filtro.
Filtrar e abrir lançamentos
- Mais filtros › Origem: mostra só um tipo (Vendas, Recebimentos, Sangrias, Suprimentos, Contas pagas), com a quantidade de cada.
- Com algum filtro ou busca, o rodapé soma o que está na lista: Entrou, Fiado e Saiu.
- Clique no nº da venda (ou aperte Enter na linha) para abrir a venda.
- Na linha de uma sangria ou suprimento, o menu de ações tem Reimprimir o comprovante e Estornar. Veja como fazer sangria e suprimento.
Imprimir o movimento
Pelo PDV (o operador)
- Em Vendas › PDV, clique em Menu do caixa.
- Escolha Imprimir o movimento de hoje….
- Escolha o papel: o cupom traz o resumo do caixa; a folha A4 traz cada lançamento.
O PDV imprime sempre o dia de hoje e o caixa de quem está logado.
Pela tela do Movimento do dia
Clique em Opções, no alto da tela, e escolha:
| Opção | O que sai |
|---|---|
| Imprimir… | Pergunta o papel: cupom (resumo) ou folha A4 (cada lançamento). |
| Baixar em A4 | O PDF com cada lançamento. |
| Baixar em cupom | O PDF do resumo. |
| Baixar em Excel | A planilha com cada lançamento e a conta da gaveta. |
O que sai respeita o período e o operador escolhidos na tela.
Mensagens e como resolver
| Mensagem ou situação | O que fazer |
|---|---|
| "Este relatório não está liberado para você. Peça a quem administra o sistema." | O seu nível de acesso não inclui o Movimento do dia. Peça a quem administra para liberar, ou imprima o seu pelo PDV (Menu do caixa › Imprimir o movimento de hoje…). |
| "Nenhum lançamento no período." | Não houve venda, recebimento, sangria nem suprimento do operador escolhido. Confira o Período e o Operador. |
| "(só vendas no crediário, que não entram no caixa)" | No período só houve vendas no crediário. Elas aparecem embaixo de Entrou no caixa, como fiado. |
| "Nenhum lançamento com esses filtros. Mude a origem ou a busca para ver mais." | Limpe a busca ou volte a Origem para Todas. |
| "…o período vai até 93 dias" | Escolha um período de até 93 dias (cerca de três meses). |
| "Não deu para abrir a venda nº …" | A venda não está entre as que você pode ver. Peça a quem tem acesso às vendas de todos. |
| A gaveta não bate | Confira na lista se falta uma sangria, um suprimento ou uma conta paga em dinheiro. Se um valor foi lançado errado, corrija em Financeiro › Sangrias e suprimentos. |
Perguntas frequentes
Como faço o fechamento do caixa no CNOTAS?
O CNOTAS não tem abertura nem fechamento de caixa. Cada operador confere o próprio dia. Ele imprime o movimento pelo PDV, em Menu do caixa › Imprimir o movimento de hoje, e quem administra a loja vê o de todos em Financeiro › Movimento do dia.
Quanto deve ter na gaveta do caixa?
O quadro Deve ter na gaveta mostra a conta. É o dinheiro recebido, menos o troco, mais os suprimentos, menos as sangrias, menos as contas pagas em dinheiro e menos o que foi devolvido ao cliente em dinheiro.
A venda no crediário entra no movimento do caixa?
Não entra no que entrou no caixa, porque o cliente ainda vai pagar. Ela aparece à parte, embaixo de Entrou no caixa, como "no crediário (fiado), não entrou".
Como vejo o caixa de cada funcionário?
Em Financeiro › Movimento do dia, escolha o operador no filtro Operador ou Todos os operadores. Com Todos, aparece uma linha com a gaveta de cada um. Esse filtro só aparece para quem tem a permissão de ver o movimento dos outros no nível de acesso.
Dá para ver o movimento de vários dias?
Dá. Mude o Período no alto da tela, por exemplo para Esta semana ou Este mês. O período pode ir até 93 dias.
Não encontrou o que procurava?
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