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Como encontrar e reimprimir uma venda

Ache qualquer venda em Vendas › Vendas e orçamentos (ou F9 no PDV), filtre por cliente, produto, situação e período, abra o detalhe e reimprima o cupom ou o A4.

Atualizado em 7 min de leitura

Videoaula: Histórico de vendas, orçamentos e notas (F9)

Todas as vendas da loja ficam em Vendas › Vendas e orçamentos. A lista abre nas vendas de hoje, e você filtra por cliente, produto, situação e período. Para reimprimir, use o menu Ações da linha (Imprimir cupom ou Imprimir folha A4) ou o botão Imprimir dentro da venda. No PDV, com o caixa livre, F9 (Vendas de hoje) leva direto para a lista.

Abrir a lista de vendas

Dois caminhos levam à mesma lista:

  • Pelo menu: Vendas › Vendas e orçamentos.
  • Pelo PDV: com o caixa livre (sem venda aberta), aperte F9 ou clique em Vendas de hoje. No Mac, use ⌥9.

No alto da página, o seletor do tipo do documento troca entre Vendas, Orçamentos e Notas fiscais. Os orçamentos têm um artigo próprio: veja como fazer um orçamento.

Filtrar e buscar

FiltroComo usar
BuscaDigite o nome do cliente, o ID, o número da venda ou o nome de um produto vendido.
SituaçãoTodas, Finalizadas, Em aberto, Canceladas ou Desistiu.
PeríodoHoje, Ontem, Esta semana, Este mês, os três meses anteriores pelo nome, ou datas personalizadas.

A lista guarda os filtros enquanto o CNOTAS está aberto: abrir uma venda e clicar em Voltar leva de volta à mesma busca. O botão de atualizar, no alto, recarrega a lista.

O que cada coluna mostra

ColunaO que é
ID e NºOs números da venda. A busca aceita os dois.
QuandoA data e a hora da venda.
ClienteO cliente (ou "Consumidor não identificado"), com um selo para cada forma de pagamento. Quando falta receber na entrega, aparece o aviso "falta receber na entrega".
VendedorO vendedor da venda.
SituaçãoVeja a tabela abaixo.
Nota fiscalSe a venda tem NFC-e ou NF-e, e em que pé ela está.
TotalO valor da venda. Cancelada ou desistida aparece riscada.
SituaçãoO que quer dizer
FinalizadaRecebida. O estoque já saiu.
Em abertoComeçou no PDV, mas o pagamento não foi concluído. O estoque ainda não saiu.
CanceladaFoi finalizada e depois cancelada. O estoque voltou e o que foi recebido foi estornado.
DesistiuFicou em aberto e foi descartada. Nada saiu do estoque e ela não conta nas vendas.

No rodapé ficam a quantidade de vendas da lista e o Total das finalizadas (as canceladas, as em aberto e as desistidas não entram na soma).

Abrir uma venda

Clique no ícone de abrir da linha (o olho na venda encerrada, o lápis na venda em aberto). A página da venda mostra:

  • no alto, a situação, o cliente, o vendedor, Como pagou e o total;
  • os avisos, quando há algo a resolver (nota recusada, falta receber na entrega, venda em aberto);
  • os itens, o quadro da Nota fiscal, como foi pago e as devoluções.

Se a venda veio de um orçamento ou de uma condicional, aparece o link veio do orçamento nº ... ou peças da condicional nº ....

Reimprimir a venda

Pela lista

  1. Na linha da venda, clique em Ações.
  2. Escolha Imprimir cupom ou Imprimir folha A4.
  3. O comprovante abre na tela. Clique em Imprimir (ou em Baixar, para guardar o PDF).

Dentro da venda

  1. Abra a venda.
  2. Clique em Imprimir, no alto.
  3. Em Comprovante da venda, escolha Cupom (impressora de cupom) ou Folha A4.
  4. Se a venda tem nota fiscal autorizada, o mesmo menu traz Cupom da nota (NFC-e) ou DANFE (NF-e) e Baixar o XML (para o contador).

O comprovante da venda finalizada sai com as formas de pagamento, o troco e as parcelas do crediário, quando houver. Ele não é nota fiscal. Para entender a diferença e escolher a impressora do cupom, veja como imprimir o comprovante da venda.

Outras ações na venda

OndeAçãoPara quê
Mais › Histórico (quem mexeu e quando)Ver o históricoSaber quem criou, finalizou ou cancelou a venda e quando.
Devolver peçasDevoluçãoO cliente trouxe peça de volta. Veja devolução e troca.
Mais › Cancelar a venda…CancelarDesfazer a venda. Veja como cancelar uma venda.
Ações (na lista) ou quadro Nota fiscalEmitir a notaGerar NFC-e ou NF-e depois. Veja como emitir a nota de uma venda já feita.

Imprimir ou baixar a lista inteira

O botão Opções, no alto da página, usa os filtros da tela:

  • Imprimir a lista;
  • Baixar a lista em PDF;
  • Baixar a lista em Excel.

Mensagens mais comuns

MensagemO que fazer
Nenhuma venda hoje ainda. A venda se faz no PDV.Ainda não houve venda hoje. Para ver outros dias, troque o Período.
Nenhuma venda com esses filtros. Mude o período ou a situação para ver mais.Volte a situação para Todas, aumente o período ou apague a busca.
Não deu para carregar a lista.Confira a internet e clique no botão de atualizar.
Não foi possível abrir a venda.A venda pode ser de outro vendedor e o seu nível não deixa ver. Confira com o administrador.

Perguntas frequentes

Onde vejo as vendas que fiz hoje no CNOTAS?

Em Vendas › Vendas e orçamentos. A lista abre nas vendas de hoje. No PDV, com o caixa livre, o atalho F9 (Vendas de hoje) leva direto para ela. No Mac, use Option + 9.

Como acho uma venda de outro dia?

Na lista de vendas, troque o Período (Ontem, Esta semana, Este mês, os meses anteriores ou datas personalizadas) e use a busca com o nome do cliente, o número da venda ou o nome de um produto.

Como reimprimo o cupom de uma venda já feita?

Na lista de vendas, abra o menu Ações da linha e escolha Imprimir cupom ou Imprimir folha A4. Dentro da venda, use o botão Imprimir. O comprovante abre na tela, e ali você clica em Imprimir ou Baixar.

Por que não vejo as vendas dos outros vendedores?

Ver os documentos de outras pessoas é uma permissão do nível de acesso. Sem ela, a lista mostra só as vendas que você fez ou em que você é o vendedor. Peça ao administrador para ajustar o seu nível.

Qual a diferença entre o ID e o Nº da venda?

Os dois aparecem na lista e no título da venda (ID ... · Venda nº ...). A busca aceita qualquer um deles, então use o que estiver no comprovante ou o que o cliente informar.

Não encontrou o que procurava?

Busque outro assunto na central de ajuda.

Buscar

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