Como encontrar e reimprimir uma venda
Ache qualquer venda em Vendas › Vendas e orçamentos (ou F9 no PDV), filtre por cliente, produto, situação e período, abra o detalhe e reimprima o cupom ou o A4.
Videoaula: Histórico de vendas, orçamentos e notas (F9)
Todas as vendas da loja ficam em Vendas › Vendas e orçamentos. A lista abre nas vendas de hoje, e você filtra por cliente, produto, situação e período. Para reimprimir, use o menu Ações da linha (Imprimir cupom ou Imprimir folha A4) ou o botão Imprimir dentro da venda. No PDV, com o caixa livre, F9 (Vendas de hoje) leva direto para a lista.
Abrir a lista de vendas
Dois caminhos levam à mesma lista:
- Pelo menu: Vendas › Vendas e orçamentos.
- Pelo PDV: com o caixa livre (sem venda aberta), aperte F9 ou clique em Vendas de hoje. No Mac, use ⌥9.
No alto da página, o seletor do tipo do documento troca entre Vendas, Orçamentos e Notas fiscais. Os orçamentos têm um artigo próprio: veja como fazer um orçamento.
Filtrar e buscar
| Filtro | Como usar |
|---|---|
| Busca | Digite o nome do cliente, o ID, o número da venda ou o nome de um produto vendido. |
| Situação | Todas, Finalizadas, Em aberto, Canceladas ou Desistiu. |
| Período | Hoje, Ontem, Esta semana, Este mês, os três meses anteriores pelo nome, ou datas personalizadas. |
A lista guarda os filtros enquanto o CNOTAS está aberto: abrir uma venda e clicar em Voltar leva de volta à mesma busca. O botão de atualizar, no alto, recarrega a lista.
O que cada coluna mostra
| Coluna | O que é |
|---|---|
| ID e Nº | Os números da venda. A busca aceita os dois. |
| Quando | A data e a hora da venda. |
| Cliente | O cliente (ou "Consumidor não identificado"), com um selo para cada forma de pagamento. Quando falta receber na entrega, aparece o aviso "falta receber na entrega". |
| Vendedor | O vendedor da venda. |
| Situação | Veja a tabela abaixo. |
| Nota fiscal | Se a venda tem NFC-e ou NF-e, e em que pé ela está. |
| Total | O valor da venda. Cancelada ou desistida aparece riscada. |
| Situação | O que quer dizer |
|---|---|
| Finalizada | Recebida. O estoque já saiu. |
| Em aberto | Começou no PDV, mas o pagamento não foi concluído. O estoque ainda não saiu. |
| Cancelada | Foi finalizada e depois cancelada. O estoque voltou e o que foi recebido foi estornado. |
| Desistiu | Ficou em aberto e foi descartada. Nada saiu do estoque e ela não conta nas vendas. |
No rodapé ficam a quantidade de vendas da lista e o Total das finalizadas (as canceladas, as em aberto e as desistidas não entram na soma).
Abrir uma venda
Clique no ícone de abrir da linha (o olho na venda encerrada, o lápis na venda em aberto). A página da venda mostra:
- no alto, a situação, o cliente, o vendedor, Como pagou e o total;
- os avisos, quando há algo a resolver (nota recusada, falta receber na entrega, venda em aberto);
- os itens, o quadro da Nota fiscal, como foi pago e as devoluções.
Se a venda veio de um orçamento ou de uma condicional, aparece o link veio do orçamento nº ... ou peças da condicional nº ....
Reimprimir a venda
Pela lista
- Na linha da venda, clique em Ações.
- Escolha Imprimir cupom ou Imprimir folha A4.
- O comprovante abre na tela. Clique em Imprimir (ou em Baixar, para guardar o PDF).
Dentro da venda
- Abra a venda.
- Clique em Imprimir, no alto.
- Em Comprovante da venda, escolha Cupom (impressora de cupom) ou Folha A4.
- Se a venda tem nota fiscal autorizada, o mesmo menu traz Cupom da nota (NFC-e) ou DANFE (NF-e) e Baixar o XML (para o contador).
O comprovante da venda finalizada sai com as formas de pagamento, o troco e as parcelas do crediário, quando houver. Ele não é nota fiscal. Para entender a diferença e escolher a impressora do cupom, veja como imprimir o comprovante da venda.
Outras ações na venda
| Onde | Ação | Para quê |
|---|---|---|
| Mais › Histórico (quem mexeu e quando) | Ver o histórico | Saber quem criou, finalizou ou cancelou a venda e quando. |
| Devolver peças | Devolução | O cliente trouxe peça de volta. Veja devolução e troca. |
| Mais › Cancelar a venda… | Cancelar | Desfazer a venda. Veja como cancelar uma venda. |
| Ações (na lista) ou quadro Nota fiscal | Emitir a nota | Gerar NFC-e ou NF-e depois. Veja como emitir a nota de uma venda já feita. |
Imprimir ou baixar a lista inteira
O botão Opções, no alto da página, usa os filtros da tela:
- Imprimir a lista;
- Baixar a lista em PDF;
- Baixar a lista em Excel.
Mensagens mais comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Nenhuma venda hoje ainda. A venda se faz no PDV. | Ainda não houve venda hoje. Para ver outros dias, troque o Período. |
| Nenhuma venda com esses filtros. Mude o período ou a situação para ver mais. | Volte a situação para Todas, aumente o período ou apague a busca. |
| Não deu para carregar a lista. | Confira a internet e clique no botão de atualizar. |
| Não foi possível abrir a venda. | A venda pode ser de outro vendedor e o seu nível não deixa ver. Confira com o administrador. |
Perguntas frequentes
Onde vejo as vendas que fiz hoje no CNOTAS?
Em Vendas › Vendas e orçamentos. A lista abre nas vendas de hoje. No PDV, com o caixa livre, o atalho F9 (Vendas de hoje) leva direto para ela. No Mac, use Option + 9.
Como acho uma venda de outro dia?
Na lista de vendas, troque o Período (Ontem, Esta semana, Este mês, os meses anteriores ou datas personalizadas) e use a busca com o nome do cliente, o número da venda ou o nome de um produto.
Como reimprimo o cupom de uma venda já feita?
Na lista de vendas, abra o menu Ações da linha e escolha Imprimir cupom ou Imprimir folha A4. Dentro da venda, use o botão Imprimir. O comprovante abre na tela, e ali você clica em Imprimir ou Baixar.
Por que não vejo as vendas dos outros vendedores?
Ver os documentos de outras pessoas é uma permissão do nível de acesso. Sem ela, a lista mostra só as vendas que você fez ou em que você é o vendedor. Peça ao administrador para ajustar o seu nível.
Qual a diferença entre o ID e o Nº da venda?
Os dois aparecem na lista e no título da venda (ID ... · Venda nº ...). A busca aceita qualquer um deles, então use o que estiver no comprovante ou o que o cliente informar.
Não encontrou o que procurava?
Busque outro assunto na central de ajuda.
Usa o CNOTAS? Fale com o suporte em Ajuda e suporte, dentro do sistema.
Artigos relacionados
Como imprimir o comprovante da venda (cupom ou A4)
Imprima o comprovante da venda no cupom (impressora térmica) ou na folha A4, entenda a diferença para a nota fiscal e configure a impressora do cupom com o QZ Tray.
Posso mudar uma venda depois de feita?
A venda finalizada não se edita no CNOTAS. Veja o que dá para mudar, quando cancelar, quando devolver peças e como corrigir a forma de pagamento.
Como cancelar uma venda
Cancele uma venda finalizada em Vendas e orçamentos com o motivo. O estoque volta e o financeiro é estornado. Com nota fiscal, cancele a nota antes, dentro do prazo.
Como emitir a NFC-e ou a NF-e de uma venda já feita
O cliente voltou pedindo nota? Veja como gerar a NFC-e ou a NF-e de uma venda já finalizada, o que a NF-e exige do cadastro e a data que sai na nota.
