Quais produtos e vendedores vendem mais (Rankings)
Veja em Vendas › Rankings de vendas o que mais vendeu no período, por produto, marca, categoria, cliente, vendedor ou canal, com lucro, filtros e Excel.
O ranking de vendas do CNOTAS fica em Vendas › Rankings de vendas. Escolha em Ver por o que quer comparar (produtos, marcas, categorias, clientes, vendedores ou canais de venda) e em Vendido em o período. A lista mostra quem vendeu mais, do primeiro ao último, com o líquido, a parte do total, as peças, o número de vendas e, para quem pode ver o custo, o lucro e a margem.
Passo a passo
- Abra Vendas › Rankings de vendas. A tela abre em Produtos, no mês atual.
- Em Ver por, escolha o ranking que quer ver.
- Em Vendido em, escolha o período: Hoje, Ontem, Esta semana, Este mês, um dos três meses anteriores ou Personalizado (com as datas De e Até).
- Se quiser cruzar informações, clique em Mais filtros (veja abaixo).
- Leia a lista: os três primeiros ganham medalha. No rodapé ficam quantos venderam e o Total líquido do filtro.
Os rankings do "Ver por"
| Ver por | O que mostra | Ao clicar numa linha |
|---|---|---|
| Produtos | Os produtos que mais venderam | Abre os tamanhos e cores do produto (se ele tiver grade) |
| Tamanho e cor | As combinações de todos os produtos ("34 · Preto") | Abre os produtos daquela combinação |
| Marcas | As marcas que mais venderam | Abre os produtos da marca |
| Categorias | As categorias (a subcategoria aparece como "Mãe › Filha") | Abre os produtos da categoria |
| Tamanhos | Os tamanhos que mais venderam | Abre os produtos por tamanho e cor |
| Cores | As cores que mais venderam | Abre os produtos por tamanho e cor |
| Clientes | Quem mais comprou | Abre os produtos que o cliente comprou |
| Vendedores | Quem mais vendeu | Abre os produtos que o vendedor vendeu |
| Canais de venda | De onde vieram as vendas (loja, WhatsApp, Instagram…) | Abre os produtos vendidos naquele canal |
Tamanho e cor, Tamanhos e Cores só aparecem se a sua loja usa a grade. Para ligar, veja como ativar tamanhos e cores.
As linhas sem dono, como Sem vendedor, Sem marca ou Consumidor não identificado, vão para o fim da lista, sem posição. Elas não abrem, porque não há para onde ir.
As colunas
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Líquido | O bruto menos as deduções: o que a mercadoria rendeu. É a ordem padrão. |
| Parte do total | Quanto aquela linha é do líquido de tudo o que vendeu no filtro. |
| Peças | As peças vendidas, menos as devolvidas. |
| Vendas | Em quantas vendas aparece (cada venda conta uma vez). |
| Lucro · margem | O líquido menos o custo, e a margem em %. Só para quem pode ver o custo. |
Para mudar a ordem, clique no título da coluna: Líquido, Peças, Vendas, Lucro ou margem. O rodapé diz em que ordem a lista está.
A faixa de resumo
No alto da tabela ficam os números do filtro inteiro (não só dos que aparecem na lista): Vendas, Peças, Ticket por venda, Por cliente (quando há cliente identificado), Deduções e Lucro. Passe o mouse em Deduções para ver a conta do bruto ao líquido: descontos, frete, outras despesas e devoluções.
O que entra no ranking
- Só as vendas concluídas no período, pela data em que foram finalizadas. Orçamento não entra.
- A venda cancelada dentro do período não conta.
- As peças que voltaram no período (devolução e troca) e as vendas de antes canceladas no período descontam como devolução.
- O lucro usa o custo do produto gravado na hora da venda. Mudar o custo hoje não muda o lucro de uma venda antiga.
Filtrar: o que o vendedor vendeu de cada marca, por exemplo
Em Mais filtros você escolhe Vendedor, Canal, Cliente, Marca, Categoria, Tamanho e Cor (os dois últimos só com a grade ligada). Os filtros se somam: com Ver por em Marcas e o filtro Vendedor ligado, você vê as marcas que aquele vendedor mais vendeu.
- Clique em Mais filtros.
- Escolha o valor em cada filtro que quiser usar e clique em Pronto.
- Os filtros ligados aparecem como etiquetas ao lado do botão (por exemplo, "Marca: NIKE ✕"). Clique no ✕ para tirar um, ou em Limpar filtros para tirar todos.
O filtro igual ao Ver por some da lista: no ranking de vendedores, não há filtro de vendedor.
Ver mais que os 100 primeiros
A lista mostra os 100 primeiros. Se houver mais, o rodapé mostra "Os 100 primeiros de…" e o botão Ver os 1.000 primeiros. Os números da faixa de resumo e o Total líquido sempre valem para tudo o que vendeu no filtro.
Imprimir ou baixar em Excel e PDF
- Monte o ranking com o Ver por, o período e os filtros que quiser.
- Clique em Opções, no alto da tela.
- Escolha Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel.
O arquivo sai com os mesmos filtros da tela.
Quem pode ver
- O ranking pede a permissão Rankings de vendas no nível de acesso. Veja como funcionam os níveis de acesso.
- O Lucro e a margem só aparecem para quem tem também Ver o preço de custo, nos produtos. Sem ela, a coluna e a ordem por lucro somem.
Mensagens que podem aparecer
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O período vai até 1 ano. Mude o período em "Vendido em". | O ranking aceita até 1 ano por vez. Escolha um período menor. |
| O fim vem antes do início. | No Personalizado, a data Até está antes da De. Corrija as datas. |
| Nenhuma venda concluída neste período. | Ainda não há venda concluída nas datas escolhidas. Mude o período ou faça uma venda no PDV. |
| Nenhuma venda com esses filtros. Mude o período ou tire um filtro. | A combinação de filtros não tem venda. Tire um filtro em Mais filtros. |
| N produtos vendidos sem custo (selo amarelo) | Esses produtos foram vendidos sem preço de custo, então o lucro deles sai maior que o real. Clique no selo, abra cada produto e preencha o custo. Veja como cadastrar um produto. |
| Não deu para carregar o ranking. | Falha de conexão. Clique em Atualizar, no alto da tela, e tente de novo. |
| Seu nível de acesso não permite… | Seu nível não tem a permissão Rankings de vendas. Peça a quem administra a empresa. |
Perguntas frequentes
Como saber qual produto mais vendeu no mês no CNOTAS?
Abra Vendas › Rankings de vendas, deixe Ver por em Produtos e Vendido em em Este mês. O primeiro da lista é o que mais rendeu. Para ver por quantidade, clique no título da coluna Peças.
Como ver quanto cada vendedor vendeu?
Em Vendas › Rankings de vendas, troque Ver por para Vendedores. Cada linha mostra o líquido, a parte do total, as peças e o número de vendas do vendedor. Clique no vendedor para ver os produtos que ele vendeu.
O ranking conta orçamento e venda cancelada?
Não. Entram só as vendas concluídas no período, pela data em que foram finalizadas. A venda cancelada dentro do período não conta, e a venda de antes cancelada no período entra como devolução.
Por que não aparece a coluna de lucro no ranking?
O lucro e a margem só aparecem para quem tem a permissão Ver o preço de custo no nível de acesso. Sem ela, o ranking mostra o líquido, as peças e as vendas.
Dá para baixar o ranking de vendas em Excel?
Sim. Clique em Opções, no alto da tela, e escolha Baixar o relatório em Excel. O arquivo sai com os mesmos filtros e o mesmo período da tela. Também dá para imprimir ou baixar em PDF.
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