Minha loja deu lucro? (DRE)
Em Financeiro › DRE o CNOTAS mostra as vendas, o custo das peças, os gastos da loja e o resultado do mês, em lucro ou prejuízo, com comparação ao mês anterior.
O DRE fica em Financeiro › DRE e responde se a loja deu lucro. No alto, uma frase diz o resultado do período (por exemplo, "Este mês: lucrou R$ …"). Embaixo, uma escada mostra a conta inteira: as vendas, os descontos e as devoluções, o custo das peças vendidas, os gastos da loja e, na última linha, o Resultado, em verde (lucrou) ou vermelho (prejuízo).
Ver o resultado
- Abra Financeiro › DRE. A tela abre no mês de hoje.
- Para outro intervalo, mude o Período (Este mês, o mês passado…). Ele pode ir até 1 ano.
- Leia a frase do alto: ela diz se lucrou ou teve prejuízo e por quê.
- Desça pela escada para ver de onde veio o número.
Quando o período anterior também teve movimento, aparece a coluna Mês anterior (ou Período anterior), para comparar linha a linha.
As linhas da escada
| Linha | O que é |
|---|---|
| Vendas do período | Tudo o que foi vendido, à vista e a prazo, com a quantidade de vendas. |
| (−) Descontos dados | Os descontos das vendas. |
| (+) Acréscimos cobrados e (+) Frete cobrado | O que foi cobrado a mais nas vendas. |
| (−) Devoluções | Vendas de antes canceladas neste período e peças devolvidas. |
| (=) O que você vendeu de fato | As vendas depois dos descontos e das devoluções. |
| (−) O que as peças vendidas custaram | O custo de cada produto no dia da venda. |
| (=) Lucro nas vendas | O que sobrou das vendas depois do custo. A nota mostra quanto sobra de cada R$ 100 vendidos. |
| (−) Gastos da loja | As contas a pagar do período, pagas ou não, com cada categoria embaixo (aluguel, energia, salários…). Mostra quanto já foi pago e quanto falta pagar. |
| (+) Outras entradas | Dinheiro que não veio de venda, como as contas a receber lançadas à mão. |
| Juros, multas e descontos | Os juros e as multas recebidos ou pagos e os descontos dados ou ganhos ao receber e pagar as contas. |
| (=) Resultado | O lucro ou o prejuízo do período: "Lucrou R$ …" ou "Prejuízo R$ …". |
A coluna % das vendas mostra quanto o custo, o lucro nas vendas e o resultado são do que você vendeu de fato.
Em telas largas, ao lado da escada, o quadro Para onde foi o dinheiro mostra os gastos por categoria, do maior para o menor, com a parte de cada um.
Como o DRE conta
O DRE é por competência: "Conta as vendas do mês (à vista e a prazo) e os gastos do mês, mesmo os que ainda vai pagar."
- Vendas: as finalizadas no período, pela data em que foram finalizadas. A venda cancelada no mesmo período não conta. A venda de antes, cancelada neste período, entra como devolução.
- Custo das peças: o custo que o produto tinha no dia da venda. Mudar o custo do produto depois não muda as vendas que já foram feitas.
- Gastos: as contas a pagar pelo mês de referência de cada conta, pagas ou não. Só entram as categorias que entram no resultado.
- Outras entradas: as contas a receber lançadas à mão (fora das vendas), pelo mês de referência.
- Juros, multas e descontos: pela data do pagamento.
O que fica fora do DRE
- A compra de mercadoria (a conta do fornecedor): o custo entra quando a peça é vendida, na linha do custo das peças.
- As categorias marcadas como "só no caixa": retiradas dos sócios, empréstimos, investimentos e aportes. Elas aparecem só no fluxo de caixa. Veja categorias de contas.
- A sangria e o suprimento: são o dinheiro mudando de lugar.
Avisos que podem aparecer
| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| "… itens vendidos sem custo cadastrado — o lucro pode estar maior que o real. Cadastre o custo nos produtos para as próximas vendas." | Abra os produtos e preencha o custo. Veja como cadastrar um produto. As vendas já feitas ficam com o custo que tinham. |
| Uma categoria Sem categoria nos gastos, com o link Dar categoria a estas contas → | Há contas a pagar sem categoria. Abra cada uma em contas a pagar e escolha a categoria, para saber com o que a loja gasta. |
| "Os gastos foram … vezes o lucro nas vendas" | Os gastos passaram muito do que sobrou das vendas. Confira as maiores categorias em Para onde foi o dinheiro. |
| "nenhuma venda nem gasto." | Não houve movimento no período. Confira o Período. |
Imprimir ou baixar
Clique em Opções, no alto da tela: Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel. O arquivo traz a mesma escada do período escolhido.
Mensagens e como resolver
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Este relatório não está liberado para você. Peça a quem administra o sistema." | O DRE pede a permissão do relatório no nível de acesso. Peça a liberação. |
| "Não foi possível montar o DRE." | Atualize a tela. Se continuar, confira o período e tente de novo. |
| "…o período vai até 1 ano" | Escolha um período menor. |
| "…o fim vem antes do início" | Acerte as datas do período. |
Perguntas frequentes
Como sei se a minha loja deu lucro no mês?
Abra Financeiro › DRE. A frase no alto já diz se a loja lucrou ou teve prejuízo e quanto. Embaixo, a escada mostra de onde veio o resultado, das vendas até os gastos.
Por que o DRE é diferente do fluxo de caixa?
O DRE conta as vendas e os gastos do mês, mesmo os que ainda vai receber ou pagar. O fluxo de caixa conta só o dinheiro que de fato entrou e saiu das contas.
A compra de mercadoria do fornecedor entra como gasto no DRE?
Não entra como gasto. O custo da mercadoria entra quando a peça é vendida, na linha O que as peças vendidas custaram. O pagamento ao fornecedor aparece no fluxo de caixa.
Por que aparece o aviso de itens vendidos sem custo?
Algumas peças vendidas não tinham custo no cadastro do produto. Sem custo, o lucro aparece maior do que o real. Cadastre o custo nos produtos para que as próximas vendas saiam certas.
Dá para ver o DRE do ano?
Dá. Escolha o período no alto da tela, com até 1 ano.
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