PDV gratuito: o que existe e o que conferir antes de usar no caixa

#Que tipos de PDV gratuito existem?

São quatro tipos comuns: o app grátis com recursos pagos, o sistema grátis com propaganda, o teste grátis e o programa para instalar. Cada um é grátis de um jeito diferente.

Lemos as páginas de alguns desses produtos em 07/11/2026. Num app de PDV grátis, o relatório de vendas grátis cobre só o último mês. O histórico completo, o controle de funcionários e o estoque avançado são pagos. Num sistema de gestão com plano grátis, a frente de caixa não está no plano grátis, e o suporte grátis é só por e-mail.

Nada disso é defeito. É o modelo de negócio: o grátis atende o básico, e o que a loja precisa depois é cobrado. Saber o que fica de fora evita a surpresa no meio do mês.

#PDV não é emissor de nota

O PDV registra a venda e o pagamento. A nota fiscal é outra peça, que pode estar no mesmo sistema ou não. Se você precisa só emitir nota, sem caixa, veja o post sobre emissor de nota fiscal gratuito. A diferença entre PDV, emissor e sistema de gestão está no post sobre o sistema de gestão (ERP).

#Quando o PDV gratuito basta?

O PDV grátis basta quando a loja vende pouco e o caixa é simples. Se uma pessoa só atende, recebe e confere a gaveta, o grátis pode resolver por um bom tempo.

Exemplo: um quiosque de acessórios num shopping faz 15 vendas por dia. A dona fica sozinha no caixa, quase não tem troca e a nota já sai por outro caminho. Um app grátis no celular registra as vendas e mostra o total do dia.

Três sinais de que o grátis serve para você:

• Uma pessoa no caixa: não há gaveta de mais de um vendedor para conferir.
• Pouca troca e devolução: você não precisa devolver a peça ao estoque pelo sistema.
• A nota está resolvida: ou o PDV grátis emite a nota de que você precisa, ou ela sai por outro meio.

Se a loja precisa emitir nota no caixa, confira antes qual nota emitir em cada venda.

#O caixa do fim do dia

O teste de verdade de um PDV é o fechamento do dia. Registrar a venda quase todos fazem. A diferença está em saber quanto dinheiro deve estar na gaveta.

Exemplo: num sábado, uma loja de roupas começa o dia com R$ 150,00 de troco na gaveta. Entram R$ 1.320,00 em dinheiro, e o troco dado aos clientes soma R$ 80,00. À tarde, R$ 600,00 vão para o cofre, e R$ 40,00 pagam o frete do motoboy.

Sangria é tirar dinheiro da gaveta, e suprimento é pôr dinheiro nela.

No fim do dia, a gaveta precisa ter R$ 750,00. As vendas no Pix e no cartão não entram nessa conta, porque o dinheiro não passa pela gaveta.

Se o PDV grátis não registra a sangria e o suprimento, essa conta volta para o caderno. Com duas vendedoras no mesmo dia, ainda falta saber quem recebeu o quê. Veja como montar a visão do mês no post sobre fluxo de caixa da loja.

#O PDV funciona sem internet?

Depende do PDV, e vale perguntar antes de escolher. Ele continua vendendo sem conexão, ou o caixa para? E o que acontece com a nota quando a internet cai?

O PDV do CNOTAS não funciona sem internet. Sem conexão, aparece a faixa Sem internet, o caixa para e a venda espera a conexão voltar. O CNOTAS também não emite NFC-e em contingência offline, isto é, emitida sem internet e transmitida depois, quando a conexão volta.

Se a loja depende de uma conexão só, a sugestão é ter uma segunda, como o roteador do celular. Assim o caixa não para. Os detalhes estão na página de segurança, backup e suporte do CNOTAS.

#Perguntas para fazer antes de escolher

Estas perguntas servem para qualquer PDV, gratuito ou pago, inclusive o CNOTAS. Faça cada uma antes de decidir.

• Nota: ele emite a nota de que a loja precisa, ou só um comprovante?
• Gaveta: ele mostra quanto deve ter na gaveta, com sangria e suprimento?
• Quem vendeu: cada vendedor tem o próprio acesso, e dá para ver o caixa de cada um?
• Troca: a peça trocada volta ao estoque pelo próprio caixa?
• Estoque: a venda baixa o estoque por tamanho e cor?
• Histórico: por quanto tempo as vendas ficam guardadas no plano que você vai usar?
• Internet: o que acontece com a venda e com a nota quando a conexão cai?
• Suporte: quem te atende quando o caixa trava, e em quanto tempo?
• Limite: quantas vendas por mês cabem, e o que acontece quando passa?
• Saída: se você trocar de sistema, como leva as vendas e os cadastros?

Um bom próximo passo: escolha a opção que você tem em vista e use num dia de caixa de verdade. Ponha o troco, faça uma sangria, uma troca e uma venda em duas formas de pagamento. No fim do dia, confira se a gaveta bate.

#Como o CNOTAS cuida do caixa

O CNOTAS não é gratuito. Ele junta o PDV, a nota fiscal, o estoque e o financeiro num sistema só, e por isso cobra um plano.

#A venda e o pagamento

No PDV, em Vendas › PDV, você bipa ou digita os produtos e recebe em uma ou mais formas: dinheiro com troco, Pix, cartão, cheque, voucher, vale do cliente ou crediário. Ao finalizar, escolhe o comprovante ou a nota fiscal, NFC-e ou NF-e. A nota é sempre uma escolha sua. Veja como fazer uma venda no PDV.

O CNOTAS não se liga à maquininha: você passa o cartão nela e lança o valor no caixa. Veja as formas de pagamento no PDV.

#A gaveta e o operador

A sangria e o suprimento saem do Menu do caixa, com o motivo e um comprovante para assinar. Veja como fazer sangria e suprimento. Cada lançamento fica no nome de quem fez.

Quem está no caixa não vê na tela quanto entrou: ele confere o próprio dia imprimindo o movimento pelo PDV. Quem administra a loja vê, em Financeiro › Movimento do dia, quanto deve ter na gaveta de cada operador. Veja como conferir o caixa do dia.

#Computador, celular e impressora

O CNOTAS abre no navegador, no computador e no celular, sem instalar aplicativo. Veja como usar o CNOTAS no celular. A impressora térmica do cupom pede um programa de impressão (o QZ Tray) instalado no computador. A folha A4 imprime sem ele.

#Suporte e planos

A Sarah, a atendente do CNOTAS, responde 24 horas dentro do sistema. Quando precisa da equipe, você abre um chamado, respondido em até 24 horas úteis.

Os usuários são ilimitados em todos os planos. O Essencial e o Avançado têm um limite de vendas e notas por mês; o Ilimitado, não. O que cada um inclui está nos planos do CNOTAS. Dá para testar 7 dias antes de assinar, sem cartão.