Como fazer sangria e suprimento

Sangria é tirar dinheiro da gaveta e suprimento é pôr dinheiro nela. No CNOTAS, os dois se lançam no PDV, em Menu do caixa › Sangria (tirar dinheiro) ou Suprimento (pôr dinheiro): informe o valor e o motivo, clique em Registrar e imprima o comprovante. Para conferir, reimprimir, corrigir ou estornar, use Financeiro › Sangrias e suprimentos.

#Fazer uma sangria ou um suprimento no PDV

1. Em Vendas › PDV, clique em Menu do caixa.
2. Escolha Sangria (tirar dinheiro) ou Suprimento (pôr dinheiro).
3. Digite o Valor.
4. Na sangria, diga Para quê? (ex.: depósito no banco). No suprimento, diga De onde veio? (ex.: troco do dia).
5. Se quiser, escreva uma Observação.
6. Clique em Registrar. Aparece "Sangria registrada" ou "Suprimento registrado".
7. O CNOTAS pergunta se quer imprimir o comprovante. Escolha cupom ou folha A4.

O comprovante tem as linhas de assinatura de quem entregou e de quem recebeu o dinheiro. Guarde junto com o dinheiro que saiu.

#Quando usar cada um

#Conferir em Financeiro › Sangrias e suprimentos

A tela lista as sangrias (em vermelho, com −) e os suprimentos (em verde, com +). Ela abre no dia de hoje e no seu caixa.

• Busca: acha pelo "para quê" ou pela pessoa.
• Tipo: Todos, Sangrias ou Suprimentos.
• Período: hoje, ontem, a semana, o mês…
• Mais filtros: Operador (só para quem pode ver o caixa dos outros) e Situação (Valendo, Estornados, Todos).
• No rodapé: Saiu em sangrias e Entrou em suprimentos, só com os que valem.

Para lançar daqui, clique no + no fim da barra e escolha Sangria (tirar dinheiro) ou Suprimento (pôr dinheiro). O lançamento vai para o seu caixa, no dia de hoje.

#Reimprimir o comprovante

1. Na linha, abra o menu de ações e escolha Reimprimir o comprovante.
2. Escolha cupom ou folha A4.

A segunda via sai marcada REIMPRESSÃO.

#Corrigir um lançamento errado

Use quando o valor, o motivo, a pessoa ou a observação estão errados.

1. Em Financeiro › Sangrias e suprimentos, dê duplo clique na linha (ou Enter).
2. Na janela Corrigir a sangria nº … (ou o suprimento), ajuste o Valor, o Para quê? / De onde veio?, a Pessoa ou a Observação.
3. Preencha Por que corrigir? (obrigatório).
4. Clique em Corrigir (ou Ctrl + Enter; no Mac, ⌘ + Enter).

O lançamento antigo fica estornado (riscado, com "Corrigido pelo nº …") e nasce um novo, no mesmo dia e no caixa do mesmo operador. Assim a conta da gaveta daquele dia continua certa.

#Estornar (cancelar) uma sangria ou um suprimento

Use quando o lançamento não devia existir (lançou sem querer, lançou duas vezes).

1. Na linha, abra o menu de ações e escolha Estornar a sangria… (ou o suprimento).
2. Escreva Por que estornar? (pelo menos 3 letras).
3. Clique em Estornar (ou Ctrl + Enter; no Mac, ⌘ + Enter).

O lançamento deixa de valer: sai da conta da gaveta e fica na lista riscado, com o motivo. O estorno não se desfaz. Se precisar, lance de novo.

O estorno também pode ser feito pela linha da sangria no Movimento do dia.

#Quem pode lançar, corrigir e estornar

Cada ação depende do nível de acesso:

• lançar sangria e lançar suprimento são permissões separadas. Sem elas, o item some do Menu do caixa;
• corrigir e estornar pedem a permissão de editar a sangria (ou o suprimento);
• mexer no lançamento de outro operador pede, além disso, a permissão de ver o movimento dos outros.

#Mensagens e como resolver

#Perguntas frequentes

#O que é sangria e suprimento no caixa?

Sangria é tirar dinheiro da gaveta, por exemplo para levar ao banco ou guardar no cofre. Suprimento é pôr dinheiro na gaveta, como o troco do começo do dia. No CNOTAS os dois ficam no caixa do operador e mudam o valor que deve ter na gaveta.

#Onde faço a sangria no CNOTAS?

No PDV, clique em Menu do caixa e escolha Sangria (tirar dinheiro). Informe o valor e para quê o dinheiro saiu, e clique em Registrar. Também dá para lançar em Financeiro › Sangrias e suprimentos, no botão + da barra.

#Lancei a sangria com o valor errado. Como corrijo?

Em Financeiro › Sangrias e suprimentos, abra a linha e use Corrigir. Troque o valor e diga por que está corrigindo. O lançamento errado fica estornado e nasce um novo no mesmo dia e no mesmo caixa.

#A sangria aparece no fluxo de caixa?

Não. A sangria e o suprimento são o dinheiro da loja mudando de lugar, então ficam só no caixa do operador (Movimento do dia). O fluxo de caixa não muda com eles.

#Preciso informar o motivo da sangria?

Sim. O campo Para quê? é obrigatório, com pelo menos 3 letras. No suprimento, o obrigatório é De onde veio?.