Emissor de nota fiscal gratuito: o que existe hoje e quando ele basta

#Quais emissores gratuitos existem hoje?

São duas opções do governo, sem custo. Cada uma serve para um tipo de nota e um tipo de empresa.

As siglas: NFC-e é a nota do consumidor final, o cupom do caixa. NF-e é a nota fiscal eletrônica de produto, usada na venda para empresa. NFS-e é a nota de serviço. Veja qual nota emitir em cada venda.

#A Nota Fiscal Fácil por estado

A Nota Fiscal Fácil tem módulos, um para cada tipo de contribuinte. Cada estado decide quais módulos libera.

A lista foi consultada em 07/11/2026 no mapa de implantação do portal da Nota Fiscal Fácil. Ela muda com o tempo: confira o seu estado no portal antes de decidir.

#Como funciona a Nota Fiscal Fácil?

A Nota Fiscal Fácil é um aplicativo nacional e gratuito. Você entra com a conta gov.br, e o app mostra só o que o seu CPF pode emitir.

O app não usa certificado digital. A chave que assina a nota é gerada no próprio celular, para aquele CPF. Isso tira um custo de quem está começando.

O regime vem de uma norma nacional dos estados, o Ajuste SINIEF (Sistema Nacional Integrado de Informações Econômico-Fiscais) nº 37/19. A Nota Fiscal Fácil não serve para operação de comércio exterior nem para operação com IPI.

Na prática, onde o estado proíbe os outros meios, a adesão prende a loja ao app para aqueles documentos. Se mais tarde você quiser emitir a nota pelo sistema do caixa, precisa ver antes com a SEFAZ como sair. A regra do MEI está em MEI em 2027: quando emitir nota fiscal.

#Quando o emissor gratuito basta?

O gratuito basta quando a loja emite poucas notas e não precisa ligar a nota ao estoque e ao caixa. Nesse caso, pagar um sistema só para emitir nota não compensa.

Exemplo: um MEI de bijuterias em Minas Gerais vende quase tudo para lojas com CNPJ. São poucas notas por mês, e ele não controla estoque por peça. A Nota Fiscal Fácil no celular resolve.

Três sinais de que o gratuito serve para você:

• Poucas notas: dá para emitir uma a uma, sem fila no balcão.
• Sem estoque para controlar: você não precisa saber o saldo de cada peça.
• Venda sem caixa integrado: a nota não precisa sair junto com o pagamento.

#O que um sistema pago entrega a mais

Um sistema pago faz sentido quando a nota é só uma parte do trabalho da venda. O ganho está no que ele liga e no tempo que ele poupa.

Exemplo: uma loja de roupas do Simples na Bahia faz 300 vendas por mês no balcão. Pela Nota Fiscal Fácil, cada venda é digitada duas vezes: no caderno ou no controle de estoque, e de novo no app.

#Nota, estoque e caixa ligados

No sistema da loja, a venda baixa o estoque, lança o pagamento no caixa e emite a nota na mesma tela. Ninguém digita a venda de novo. Veja a diferença entre o ERP (sistema de gestão) e o emissor de nota.

#Os arquivos do contador

Cada nota gera um XML (o arquivo eletrônico da nota). No CNOTAS, os XML ficam guardados. Você baixa o mês num arquivo só ou manda ao contador um link para ele baixar. Veja como enviar os XML ao contador.

#Tempo

Exemplo: suponha que digitar a venda no app tome 1 minuto a mais. Com 300 vendas por mês, são 300 minutos, ou 5 horas. Meça o seu tempo real: é ele que entra na conta.

#Suporte

No CNOTAS, o chamado é aberto dentro do sistema, em Ajuda e suporte. A tela informa que o suporte responde em até 24 horas úteis, e a resposta chega no sino. Antes de abrir o chamado, você pode falar com a Sarah, a atendente do CNOTAS, que responde na hora. Veja como abrir um chamado no suporte.

#Perguntas para fazer antes de escolher

Estas perguntas servem para qualquer emissor, gratuito ou pago, inclusive o CNOTAS. Faça cada uma antes de decidir.

• Suporte: quem te atende quando a nota trava, e em quanto tempo?
• Atualização: quem acompanha as mudanças da nota e em quanto tempo a ferramenta muda?
• Arquivos: onde ficam os seus XML e por quanto tempo? Você consegue baixar todos de uma vez?
• Backup: se o celular quebrar ou a conta der problema, como você recupera as notas?
• Ligação: a ferramenta conversa com o seu estoque e o seu caixa?
• Continuidade: o que acontece se ela sair do ar ou deixar de existir?
• Regra do estado: o seu estado obriga ou proíbe algum meio de emissão?

Um bom próximo passo: abra o portal da Nota Fiscal Fácil e veja se o seu estado tem o módulo para você. Depois responda às perguntas acima com a opção que você tem em vista.

#E a nota de serviço?

A nota de serviço sai pelo Emissor Nacional da NFS-e. O MEI emite por ele, sem custo, desde 2023. A empresa do Simples emite só por ele desde 01/11/2026.

As demais empresas seguem o sistema que a prefeitura adota. O acesso é pelo site do Emissor Nacional, com a conta gov.br. Veja quem é obrigado a usar a NFS-e nacional.

O CNOTAS emite nota de mercadoria e não emite NFS-e. Se a loja vende produto e também presta serviço, a nota do serviço continua no Emissor Nacional.

#Como o CNOTAS emite a nota junto com a venda

No CNOTAS, a NF-e e a NFC-e saem da própria venda, com o estoque e o financeiro no mesmo sistema. A emissão de nota está em todos os planos. O Essencial e o Avançado têm um limite de vendas e notas por mês; o Ilimitado, não. Os detalhes estão nos planos do CNOTAS.

Para emitir pelo CNOTAS, a loja precisa de certificado digital e de credenciamento na SEFAZ do estado. A NFC-e pede também o CSC (código de segurança do contribuinte), que a SEFAZ fornece para o QR Code do cupom. A contabilidade costuma fazer esses pedidos.

Lá também está o que cada plano inclui. Dá para testar 7 dias antes de assinar, sem cartão.