Como receber com várias formas de pagamento
Receba a venda no PDV do CNOTAS em dinheiro, Pix, cartão, cheque, voucher, vale ou crediário, divida entre várias formas e dê o troco em dinheiro ou em vale.
Videoaula: Vendas no PDV: do básico ao completo
No PDV do CNOTAS, depois de lançar os produtos, aperte F6 (Concluir) para abrir a janela de fechamento. Escolha a forma na lista, confira o valor (o que falta já vem preenchido) e aperte Enter para registrar. Para dividir o pagamento, registre uma forma e depois a outra até o saldo ficar verde, e aperte F6 para Finalizar venda.
A janela de fechamento
A janela ocupa a tela inteira e funciona toda pelo teclado:
| Parte | O que mostra |
|---|---|
| No alto | Total bruto, Desconto, Acréscimo, Frete e o Total a pagar. |
| À esquerda | A lista Opções de pagamento (↑ ↓ e Enter) e, embaixo, o saldo em destaque. |
| À direita | A tabela Forma de pagamento com o que já foi lançado. Com uma forma aberta, mostra o painel dela. |
| No rodapé | O que impede finalizar (escrito em vermelho), Fechar (F7) e Finalizar venda (F6). |
O saldo muda de cor conforme a situação:
| Cor | Rótulo | Quer dizer |
|---|---|---|
| Vermelho | Total a pagar | Ainda falta receber esse valor. |
| Verde | Tudo pago | As formas fecham o total. Pode finalizar. |
| Verde | Troco ou Troco em vale | O cliente pagou a mais. É o que você devolve. |
| Âmbar | A receber na entrega | O que falta fica para quando a mercadoria chegar. |
Passo a passo
- Com a venda aberta em Vendas › PDV, aperte F6 ou clique em Concluir.
- Use ↑ ↓ para escolher a forma e aperte Enter. O painel abre com o valor que falta já escrito e selecionado.
- Se o cliente vai pagar só uma parte nessa forma, digite o valor por cima.
- Aperte Enter (Registrar). A forma entra na tabela e o cursor volta para a lista.
- Repita com outra forma até o saldo ficar verde.
- Aperte F6 (Finalizar venda).
Quando não falta mais nada, o cursor já para no botão Finalizar venda: é só dar Enter.
Cada forma de pagamento
As formas aparecem nesta ordem: Dinheiro, Pix, Cheque, Voucher, Cartão de débito, Cartão de crédito, Crediário (a prazo) e Vale do cliente.
| Forma | O que pede |
|---|---|
| Dinheiro | O campo Quanto o cliente entregou? e botões de valor rápido (Exato e as notas acima). Mostra o Troco. |
| Pix | Só o valor. Se a loja tem mais de uma conta que recebe Pix, escolha a Conta que recebe. |
| Cheque | O valor e o Nº do cheque (opcional). |
| Voucher | O valor e o Código do voucher (opcional). |
| Cartão de débito | Só o valor. |
| Cartão de crédito | O valor e, se a loja parcela, Em quantas vezes? (na maquininha). |
| Crediário (a prazo) | O prazo e as parcelas. Só com cliente escolhido. Veja como vender no crediário. |
| Vale do cliente | O crédito que o cliente tem na loja. Só com cliente escolhido. Veja como funciona o vale-crédito. |
Abaixo das formas ficam três opções que não são pagamento:
- Desc. / Acrés. / Frete: desconto, acréscimo e frete da venda. Veja como dar desconto na venda.
- Observação: um texto que sai no cupom e na venda (até 500 letras).
- Receber na entrega: deixa o que falta para quando a mercadoria chegar. Veja como vender para receber na entrega.
Pix
O CNOTAS registra que o cliente pagou com Pix. O QR Code e a transferência são feitos no app ou na maquininha do seu banco.
Para onde vai o dinheiro:
- fora do plano Ilimitado, o Pix entra sempre no caixa da loja;
- no Ilimitado, ele entra na conta de banco que recebe Pix. Se houver mais de uma, a tela pede a Conta que recebe antes do valor. Sem nenhuma, vai para o caixa da loja.
Cartão de crédito parcelado
O CNOTAS não se liga à maquininha: você passa o cartão nela e lança no PDV o valor e em quantas vezes passou. As parcelas são só informação: quem cobra as parcelas do cliente é a operadora do cartão.
As opções de parcelas vêm do prazo à vista, em Financeiro › Prazos de pagamento. Sem parcelas configuradas, o cartão de crédito fica sempre em 1 vez e a pergunta Em quantas vezes? nem aparece.
Se a parcela escolhida tem acréscimo, a tela avisa: "Passe na maquininha R$ … em …x — tem …% de acréscimo (…), que entra no total da venda." O Total a pagar sobe com esse acréscimo.
Dividir o pagamento
Não há limite de formas na mesma venda. Exemplo de uma venda de R$ 150,00:
- Abra Pix, digite 100 e aperte Enter. O saldo mostra Total a pagar R$ 50,00.
- Abra Dinheiro. Os R$ 50,00 já vêm escritos. O cliente entregou R$ 60,00? Digite 60 (ou clique no botão de valor rápido) e aperte Enter.
- O saldo fica verde com Troco R$ 10,00. Aperte F6.
Para tirar uma forma lançada, clique na lixeira da linha, na tabela Forma de pagamento. Não há pergunta: a linha sai e o valor volta para o que falta.
Troco
O troco só sai do dinheiro. Se o cartão, o Pix, o cheque ou o voucher passarem do que falta, o painel avisa "Passa do que falta (…): troco só sai do dinheiro." e não registra.
Na tela final, o troco aparece grande e em verde, no alto, antes da escolha do comprovante.
Troco em vale
Quando a venda tem um cliente escolhido e há troco, a opção Troco em vale aparece na lista. Ligada, o troco não sai da gaveta: vira crédito do cliente na loja, sem validade, para ele usar numa próxima compra. Na tela final aparece "Vale para" e o nome do cliente.
Com o Consumidor não identificado, o Troco em vale não aparece: o vale precisa ficar no nome de alguém. Escolha o cliente na venda antes de concluir. Veja como escolher o cliente na venda.
Mensagens de erro e como resolver
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Escolha a forma de pagamento." | Nenhuma forma foi lançada. Escolha uma na lista e registre. |
| "Ainda falta receber R$ …" | As formas não fecham o total. Lance o que falta ou ligue Receber na entrega. |
| "O troco só pode sair do dinheiro (ou da troca): diminua o valor do cartão ou pix, ou dê o troco em vale." | Tire a forma que passou do valor e lance de novo só o que faltava. O resto, em dinheiro. |
| "Para crediário, vale ou troco em vale, escolha o cliente da venda." | A venda está no Consumidor não identificado. Feche com F7, escolha o cliente e volte com F6. |
| "Escolha a conta que recebe o pix." | A loja tem mais de uma conta que recebe Pix. Escolha a conta no campo Conta que recebe. |
| "No máximo um crediário por venda." | Tire um dos crediários. Junte o valor num só. |
| "O crediário cobre só o que falta depois do pagamento à vista (…): diminua o crediário." | O crediário passou do que faltava. Tire e lance de novo com o valor certo. |
| "Este cliente não tem o crediário liberado. Libere no cadastro dele ou use outra forma." | Veja como liberar o crediário. |
| "Passa do limite do crediário: limite R$ …, já deve R$ …" | Receba parte em outra forma ou aumente o limite no cadastro do cliente. |
| "O cliente não tem crédito na loja (ou já foi todo lançado)." | O Vale do cliente está zerado. Use outra forma. |
| "O crédito lançado passou do saldo de agora (ele pode ter sido usado em outro caixa). Tire o crédito e lance de novo." | Outro caixa usou parte do crédito ao mesmo tempo. Tire a linha do vale e lance de novo. |
| "Não falta nada: desligue "Receber na entrega"." | As formas já fecham o total. Desligue a opção para finalizar. |
Perguntas frequentes
Como dividir o pagamento entre Pix e dinheiro no PDV?
Na janela de fechamento, abra o Pix, troque o valor pelo que o cliente passou e aperte Enter. Depois abra o Dinheiro, que já vem com o que falta, e registre. Quando o saldo ficar verde, aperte F6 para finalizar.
Por que o sistema não deixa dar troco no cartão ou no Pix?
O troco só sai do dinheiro. Se o valor do cartão ou do Pix passar do que falta, o CNOTAS recusa. Lance no cartão só o valor exato e o resto em dinheiro, ou ligue o Troco em vale para o troco virar crédito do cliente.
O CNOTAS gera o QR Code do Pix ou passa o cartão na maquininha?
Não. O PDV registra como o cliente pagou. O Pix e o cartão são feitos na sua maquininha ou no app do banco, e você lança no CNOTAS o valor e, no cartão de crédito, em quantas vezes passou.
Dá para dar o troco como vale para o cliente usar depois?
Sim, quando a venda tem um cliente escolhido. Com troco na tela, aparece a opção Troco em vale na lista. Ligue e finalize. O troco vira crédito do cliente na loja, sem validade.
Lancei a forma errada. Como tiro?
Na tabela do que já foi lançado, clique na lixeira da linha. O valor volta para o que falta e você lança de novo na forma certa.
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