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Como receber com várias formas de pagamento

Receba a venda no PDV do CNOTAS em dinheiro, Pix, cartão, cheque, voucher, vale ou crediário, divida entre várias formas e dê o troco em dinheiro ou em vale.

Atualizado em 9 min de leitura

Videoaula: Vendas no PDV: do básico ao completo

No PDV do CNOTAS, depois de lançar os produtos, aperte F6 (Concluir) para abrir a janela de fechamento. Escolha a forma na lista, confira o valor (o que falta já vem preenchido) e aperte Enter para registrar. Para dividir o pagamento, registre uma forma e depois a outra até o saldo ficar verde, e aperte F6 para Finalizar venda.

A janela de fechamento

A janela ocupa a tela inteira e funciona toda pelo teclado:

ParteO que mostra
No altoTotal bruto, Desconto, Acréscimo, Frete e o Total a pagar.
À esquerdaA lista Opções de pagamento (↑ ↓ e Enter) e, embaixo, o saldo em destaque.
À direitaA tabela Forma de pagamento com o que já foi lançado. Com uma forma aberta, mostra o painel dela.
No rodapéO que impede finalizar (escrito em vermelho), Fechar (F7) e Finalizar venda (F6).

O saldo muda de cor conforme a situação:

CorRótuloQuer dizer
VermelhoTotal a pagarAinda falta receber esse valor.
VerdeTudo pagoAs formas fecham o total. Pode finalizar.
VerdeTroco ou Troco em valeO cliente pagou a mais. É o que você devolve.
ÂmbarA receber na entregaO que falta fica para quando a mercadoria chegar.

Passo a passo

  1. Com a venda aberta em Vendas › PDV, aperte F6 ou clique em Concluir.
  2. Use ↑ ↓ para escolher a forma e aperte Enter. O painel abre com o valor que falta já escrito e selecionado.
  3. Se o cliente vai pagar só uma parte nessa forma, digite o valor por cima.
  4. Aperte Enter (Registrar). A forma entra na tabela e o cursor volta para a lista.
  5. Repita com outra forma até o saldo ficar verde.
  6. Aperte F6 (Finalizar venda).

Quando não falta mais nada, o cursor já para no botão Finalizar venda: é só dar Enter.

Cada forma de pagamento

As formas aparecem nesta ordem: Dinheiro, Pix, Cheque, Voucher, Cartão de débito, Cartão de crédito, Crediário (a prazo) e Vale do cliente.

FormaO que pede
DinheiroO campo Quanto o cliente entregou? e botões de valor rápido (Exato e as notas acima). Mostra o Troco.
PixSó o valor. Se a loja tem mais de uma conta que recebe Pix, escolha a Conta que recebe.
ChequeO valor e o Nº do cheque (opcional).
VoucherO valor e o Código do voucher (opcional).
Cartão de débitoSó o valor.
Cartão de créditoO valor e, se a loja parcela, Em quantas vezes? (na maquininha).
Crediário (a prazo)O prazo e as parcelas. Só com cliente escolhido. Veja como vender no crediário.
Vale do clienteO crédito que o cliente tem na loja. Só com cliente escolhido. Veja como funciona o vale-crédito.

Abaixo das formas ficam três opções que não são pagamento:

Pix

O CNOTAS registra que o cliente pagou com Pix. O QR Code e a transferência são feitos no app ou na maquininha do seu banco.

Para onde vai o dinheiro:

  • fora do plano Ilimitado, o Pix entra sempre no caixa da loja;
  • no Ilimitado, ele entra na conta de banco que recebe Pix. Se houver mais de uma, a tela pede a Conta que recebe antes do valor. Sem nenhuma, vai para o caixa da loja.

Cartão de crédito parcelado

O CNOTAS não se liga à maquininha: você passa o cartão nela e lança no PDV o valor e em quantas vezes passou. As parcelas são só informação: quem cobra as parcelas do cliente é a operadora do cartão.

As opções de parcelas vêm do prazo à vista, em Financeiro › Prazos de pagamento. Sem parcelas configuradas, o cartão de crédito fica sempre em 1 vez e a pergunta Em quantas vezes? nem aparece.

Se a parcela escolhida tem acréscimo, a tela avisa: "Passe na maquininha R$ … em …x — tem …% de acréscimo (…), que entra no total da venda." O Total a pagar sobe com esse acréscimo.

Dividir o pagamento

Não há limite de formas na mesma venda. Exemplo de uma venda de R$ 150,00:

  1. Abra Pix, digite 100 e aperte Enter. O saldo mostra Total a pagar R$ 50,00.
  2. Abra Dinheiro. Os R$ 50,00 já vêm escritos. O cliente entregou R$ 60,00? Digite 60 (ou clique no botão de valor rápido) e aperte Enter.
  3. O saldo fica verde com Troco R$ 10,00. Aperte F6.

Para tirar uma forma lançada, clique na lixeira da linha, na tabela Forma de pagamento. Não há pergunta: a linha sai e o valor volta para o que falta.

Troco

O troco só sai do dinheiro. Se o cartão, o Pix, o cheque ou o voucher passarem do que falta, o painel avisa "Passa do que falta (…): troco só sai do dinheiro." e não registra.

Na tela final, o troco aparece grande e em verde, no alto, antes da escolha do comprovante.

Troco em vale

Quando a venda tem um cliente escolhido e há troco, a opção Troco em vale aparece na lista. Ligada, o troco não sai da gaveta: vira crédito do cliente na loja, sem validade, para ele usar numa próxima compra. Na tela final aparece "Vale para" e o nome do cliente.

Com o Consumidor não identificado, o Troco em vale não aparece: o vale precisa ficar no nome de alguém. Escolha o cliente na venda antes de concluir. Veja como escolher o cliente na venda.

Mensagens de erro e como resolver

MensagemO que fazer
"Escolha a forma de pagamento."Nenhuma forma foi lançada. Escolha uma na lista e registre.
"Ainda falta receber R$ …"As formas não fecham o total. Lance o que falta ou ligue Receber na entrega.
"O troco só pode sair do dinheiro (ou da troca): diminua o valor do cartão ou pix, ou dê o troco em vale."Tire a forma que passou do valor e lance de novo só o que faltava. O resto, em dinheiro.
"Para crediário, vale ou troco em vale, escolha o cliente da venda."A venda está no Consumidor não identificado. Feche com F7, escolha o cliente e volte com F6.
"Escolha a conta que recebe o pix."A loja tem mais de uma conta que recebe Pix. Escolha a conta no campo Conta que recebe.
"No máximo um crediário por venda."Tire um dos crediários. Junte o valor num só.
"O crediário cobre só o que falta depois do pagamento à vista (…): diminua o crediário."O crediário passou do que faltava. Tire e lance de novo com o valor certo.
"Este cliente não tem o crediário liberado. Libere no cadastro dele ou use outra forma."Veja como liberar o crediário.
"Passa do limite do crediário: limite R$ …, já deve R$ …"Receba parte em outra forma ou aumente o limite no cadastro do cliente.
"O cliente não tem crédito na loja (ou já foi todo lançado)."O Vale do cliente está zerado. Use outra forma.
"O crédito lançado passou do saldo de agora (ele pode ter sido usado em outro caixa). Tire o crédito e lance de novo."Outro caixa usou parte do crédito ao mesmo tempo. Tire a linha do vale e lance de novo.
"Não falta nada: desligue "Receber na entrega"."As formas já fecham o total. Desligue a opção para finalizar.

Perguntas frequentes

Como dividir o pagamento entre Pix e dinheiro no PDV?

Na janela de fechamento, abra o Pix, troque o valor pelo que o cliente passou e aperte Enter. Depois abra o Dinheiro, que já vem com o que falta, e registre. Quando o saldo ficar verde, aperte F6 para finalizar.

Por que o sistema não deixa dar troco no cartão ou no Pix?

O troco só sai do dinheiro. Se o valor do cartão ou do Pix passar do que falta, o CNOTAS recusa. Lance no cartão só o valor exato e o resto em dinheiro, ou ligue o Troco em vale para o troco virar crédito do cliente.

O CNOTAS gera o QR Code do Pix ou passa o cartão na maquininha?

Não. O PDV registra como o cliente pagou. O Pix e o cartão são feitos na sua maquininha ou no app do banco, e você lança no CNOTAS o valor e, no cartão de crédito, em quantas vezes passou.

Dá para dar o troco como vale para o cliente usar depois?

Sim, quando a venda tem um cliente escolhido. Com troco na tela, aparece a opção Troco em vale na lista. Ligue e finalize. O troco vira crédito do cliente na loja, sem validade.

Lancei a forma errada. Como tiro?

Na tabela do que já foi lançado, clique na lixeira da linha. O valor volta para o que falta e você lança de novo na forma certa.

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