# Emissor de nota fiscal gratuito: o que existe hoje e quando ele basta > Existe emissor de nota fiscal gratuito do governo? Veja a Nota Fiscal Fácil por estado, o Emissor Nacional da NFS-e e o que avaliar antes de escolher. **Neste post:** - Os emissores gratuitos que existem hoje, por tipo de nota - Em quais estados a Nota Fiscal Fácil atende o MEI e o varejo - Quando o gratuito basta e o que um sistema pago entrega a mais - As perguntas para fazer antes de escolher qualquer emissor Fonte: https://cnotas.com.br/blog/emissor-de-nota-fiscal-gratuito · Categoria: Notas e impostos, Gestão da loja · Publicado em 2026-11-07 · Atualizado em 2026-11-07 · Equipe CNOTAS Existe **emissor de nota fiscal gratuito** do governo. Para produto, é a **Nota Fiscal Fácil**, um aplicativo de celular que emite NF-e e NFC-e. Conforme o módulo que cada estado liberou, ela atende o MEI em 20 estados e o varejista do Simples em 11 (consulta de 07/11/2026). Para serviço, é o **Emissor Nacional da NFS-e** (a nota de serviço). ## Quais emissores gratuitos existem hoje? São duas opções do governo, sem custo. Cada uma serve para um tipo de nota e um tipo de empresa. | Opção | Que nota emite | Para quem | Como acessar | O que conferir | |---|---|---|---|---| | Nota Fiscal Fácil | NFC-e e NF-e (produto) | Quem o estado liberou: MEI, varejista do Simples, produtor rural e transportador autônomo | Aplicativo de celular, com a conta gov.br | Se o seu estado tem o módulo para você | | Emissor Nacional da NFS-e | NFS-e (serviço) | MEI e empresa do Simples; as demais, conforme a prefeitura | Site do Emissor Nacional, com a conta gov.br | Se a sua empresa é obrigada a usar | As siglas: **NFC-e** é a nota do consumidor final, o cupom do caixa. **NF-e** é a nota fiscal eletrônica de produto, usada na venda para empresa. **NFS-e** é a nota de serviço. Veja [qual nota emitir em cada venda](https://cnotas.com.br/ajuda/nf-e-ou-nfc-e-qual-emitir). > **Importante:** Só presta serviço? O seu caminho é o Emissor Nacional da NFS-e, explicado mais abaixo. O CNOTAS emite nota de mercadoria e não emite nota de serviço. ### A Nota Fiscal Fácil por estado A Nota Fiscal Fácil tem módulos, um para cada tipo de contribuinte. Cada estado decide quais módulos libera. | Módulo | Para quem | Estados com o módulo | |---|---|---| | MEI | O MEI contribuinte do ICMS | AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, MG, PA, PB, PI, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE e SP (20) | | Simples | O comerciante varejista do Simples Nacional | AM, AP, BA, DF, ES, MG, MT, PI, RO, RR e RS (11) | | Produtor rural | O produtor rural pessoa física | Todos, menos AL, MS, PE, PI e TO (22) | | Transportador autônomo | O transportador autônomo de carga, pessoa física | Todos (27) | A lista foi consultada em 07/11/2026 no mapa de implantação do [portal da Nota Fiscal Fácil](https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nff/Sobre). Ela muda com o tempo: confira o seu estado no portal antes de decidir. ## Como funciona a Nota Fiscal Fácil? A Nota Fiscal Fácil é um aplicativo nacional e gratuito. Você entra com a conta gov.br, e o app mostra só o que o seu CPF pode emitir. O app não usa certificado digital. A chave que assina a nota é gerada no próprio celular, para aquele CPF. Isso tira um custo de quem está começando. O regime vem de uma norma nacional dos estados, o Ajuste SINIEF (Sistema Nacional Integrado de Informações Econômico-Fiscais) nº 37/19. A Nota Fiscal Fácil não serve para operação de comércio exterior nem para operação com IPI. > **Atenção:** A adesão à Nota Fiscal Fácil pode impedir a emissão dos mesmos documentos por outros meios. Quem decide é cada estado. O estado também pode tornar a adesão obrigatória para alguns grupos, ou vedá-la. Antes de aderir, confira as regras com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu estado. Na prática, onde o estado proíbe os outros meios, a adesão prende a loja ao app para aqueles documentos. Se mais tarde você quiser emitir a nota pelo sistema do caixa, precisa ver antes com a SEFAZ como sair. A regra do MEI está em [MEI em 2027: quando emitir nota fiscal](https://cnotas.com.br/ajuda/mei-em-2027-nota-fiscal). ## Quando o emissor gratuito basta? O gratuito basta quando a loja emite poucas notas e não precisa ligar a nota ao estoque e ao caixa. Nesse caso, pagar um sistema só para emitir nota não compensa. **Exemplo:** um MEI de bijuterias em Minas Gerais vende quase tudo para lojas com CNPJ. São poucas notas por mês, e ele não controla estoque por peça. A Nota Fiscal Fácil no celular resolve. Três sinais de que o gratuito serve para você: - **Poucas notas:** dá para emitir uma a uma, sem fila no balcão. - **Sem estoque para controlar:** você não precisa saber o saldo de cada peça. - **Venda sem caixa integrado:** a nota não precisa sair junto com o pagamento. ## O que um sistema pago entrega a mais Um sistema pago faz sentido quando a nota é só uma parte do trabalho da venda. O ganho está no que ele liga e no tempo que ele poupa. **Exemplo:** uma loja de roupas do Simples na Bahia faz 300 vendas por mês no balcão. Pela Nota Fiscal Fácil, cada venda é digitada duas vezes: no caderno ou no controle de estoque, e de novo no app. ### Nota, estoque e caixa ligados No sistema da loja, a venda baixa o estoque, lança o pagamento no caixa e emite a nota na mesma tela. Ninguém digita a venda de novo. Veja a diferença entre [o ERP (sistema de gestão) e o emissor de nota](https://cnotas.com.br/blog/o-que-e-erp). ### Os arquivos do contador Cada nota gera um XML (o arquivo eletrônico da nota). No CNOTAS, os XML ficam guardados. Você baixa o mês num arquivo só ou manda ao contador um link para ele baixar. Veja [como enviar os XML ao contador](https://cnotas.com.br/ajuda/enviar-xml-ao-contador). ### Tempo **Exemplo:** suponha que digitar a venda no app tome 1 minuto a mais. Com 300 vendas por mês, são 300 minutos, ou 5 horas. Meça o seu tempo real: é ele que entra na conta. ### Suporte No CNOTAS, o chamado é aberto dentro do sistema, em **Ajuda e suporte**. A tela informa que o suporte responde em até 24 horas úteis, e a resposta chega no sino. Antes de abrir o chamado, você pode falar com a Sarah, a atendente do CNOTAS, que responde na hora. Veja [como abrir um chamado no suporte](https://cnotas.com.br/ajuda/suporte-chamado). ## Perguntas para fazer antes de escolher Estas perguntas servem para qualquer emissor, gratuito ou pago, inclusive o CNOTAS. Faça cada uma antes de decidir. - **Suporte:** quem te atende quando a nota trava, e em quanto tempo? - **Atualização:** quem acompanha as mudanças da nota e em quanto tempo a ferramenta muda? - **Arquivos:** onde ficam os seus XML e por quanto tempo? Você consegue baixar todos de uma vez? - **Backup:** se o celular quebrar ou a conta der problema, como você recupera as notas? - **Ligação:** a ferramenta conversa com o seu estoque e o seu caixa? - **Continuidade:** o que acontece se ela sair do ar ou deixar de existir? - **Regra do estado:** o seu estado obriga ou proíbe algum meio de emissão? Um bom próximo passo: abra o portal da Nota Fiscal Fácil e veja se o seu estado tem o módulo para você. Depois responda às perguntas acima com a opção que você tem em vista. ## E a nota de serviço? A nota de serviço sai pelo Emissor Nacional da NFS-e. O MEI emite por ele, sem custo, desde 2023. A empresa do Simples emite só por ele desde 01/11/2026. As demais empresas seguem o sistema que a prefeitura adota. O acesso é pelo [site do Emissor Nacional](https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional), com a conta gov.br. Veja [quem é obrigado a usar a NFS-e nacional](https://cnotas.com.br/ajuda/nfs-e-nacional-quem-e-obrigado). O CNOTAS emite nota de mercadoria e não emite NFS-e. Se a loja vende produto e também presta serviço, a nota do serviço continua no Emissor Nacional. ## Como o CNOTAS emite a nota junto com a venda No CNOTAS, a NF-e e a NFC-e saem da própria venda, com o estoque e o financeiro no mesmo sistema. A emissão de nota está em todos os planos. O Essencial e o Avançado têm um limite de vendas e notas por mês; o Ilimitado, não. Os detalhes estão nos [planos do CNOTAS](https://cnotas.com.br/planos). Para emitir pelo CNOTAS, a loja precisa de certificado digital e de credenciamento na SEFAZ do estado. A NFC-e pede também o CSC (código de segurança do contribuinte), que a SEFAZ fornece para o QR Code do cupom. A contabilidade costuma fazer esses pedidos. Lá também está o que cada plano inclui. Dá para testar 7 dias antes de assinar, sem cartão. ## Perguntas frequentes ### O emissor gratuito da SEFAZ ainda existe? Para nota de produto, o caminho do governo hoje é a Nota Fiscal Fácil, um aplicativo liberado por estado e por tipo de contribuinte. Confira no portal da Nota Fiscal Fácil se o seu estado tem o módulo que serve para você. ### Preciso de certificado digital para emitir nota grátis? Na Nota Fiscal Fácil, não. A entrada é pela conta gov.br, e a chave que assina a nota é gerada no próprio celular. Num sistema de emissão próprio, a NF-e e a NFC-e pedem certificado digital. ### Posso usar a Nota Fiscal Fácil e outro sistema ao mesmo tempo? Depende do estado. A regra nacional deixa cada estado decidir se quem aderiu à Nota Fiscal Fácil pode emitir os mesmos documentos por outros meios. Antes de aderir, ou para sair, fale com a SEFAZ do seu estado. ### MEI paga para emitir nota fiscal? Tem caminho sem custo. Na venda de produto, a Nota Fiscal Fácil, nos estados que liberaram o módulo do MEI. No serviço, o Emissor Nacional da NFS-e. ## Fontes - [Portal Nacional da Nota Fiscal Fácil (SVRS)](https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nff) - [Receita Estadual do RS — carta de serviços da Nota Fiscal Fácil](https://atendimento.receita.rs.gov.br/carta-de-servicos/servicos?servico=1972) - [Emissor Nacional da NFS-e](https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional) - [Ajuste SINIEF 37/19 (Nota Fiscal Fácil) — CONFAZ](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2019/AJ037_19) ## Na central de ajuda - [NF-e ou NFC-e? Qual nota fiscal emitir em cada venda](https://cnotas.com.br/ajuda/nf-e-ou-nfc-e-qual-emitir): A NFC-e é o cupom da venda ao consumidor final; a NF-e serve para venda a empresa, entrega em outro estado e outras operações. Veja a diferença na prática. - [MEI em 2027: quando emitir nota fiscal](https://cnotas.com.br/ajuda/mei-em-2027-nota-fiscal): O MEI precisa emitir nota fiscal em 2027? Veja a regra para CNPJ e pessoa física, a DASN-Simei, a NFS-e, a Nota Fiscal Fácil e o IBS e a CBS. - [NFS-e nacional: quem é obrigado e desde quando](https://cnotas.com.br/ajuda/nfs-e-nacional-quem-e-obrigado): A empresa do Simples emite NFS-e só pelo Emissor Nacional desde 01/11/2026, e o MEI desde 2023. Veja quem é obrigado, onde emitir e quando usar NF-e ou NFC-e. - [Como mandar os XML do mês para o contador](https://cnotas.com.br/ajuda/enviar-xml-ao-contador): O contador pediu os XML do mês? Veja como baixar num .zip as notas, as cartas, as notas dos fornecedores e o relatório fiscal do mês, e como mandar. --- O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.