O que é CRT na nota fiscal e por que ele precisa bater com a Receita

O CRT passa despercebido no dia a dia. Ele é preenchido uma vez, no cadastro da empresa, e ninguém mais olha. É por isso que um regime desatualizado pode estar lá há anos sem nunca ter dado erro.

#O que significam os códigos 1, 2, 3 e 4?

Cada código é um regime. A nota leva um só, e ele vale para a nota inteira.

Não confunda o CRT com o CST (Código de Situação Tributária). Um fala da empresa, e o outro fala de cada produto da nota. No ICMS, quem tem CRT 1 ou 4 usa o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) no lugar do CST.

#O que muda em 16/11/2026?

Até agora, a única conferência era com o cadastro da SEFAZ do estado, e cada estado decidia se aplicava. Com a Nota Técnica 2026.007, todas as SEFAZ passam a conferir esse código na base da Receita, em toda NF-e e NFC-e.

• CRT 1 ou 2: a Receita precisa mostrar a empresa como optante do Simples Nacional.
• CRT 3: a Receita precisa mostrar que a empresa não é do Simples nem MEI.
• CRT 4: a Receita precisa mostrar a empresa como MEI.

Se não bater, a nota volta com a rejeição 180. E não é uma nota só: enquanto o regime estiver errado, todas as notas da empresa são recusadas. A loja fica sem emitir nenhuma nota até corrigir.

#Quem precisa conferir o regime agora?

Toda empresa pode conferir, porque leva poucos minutos. Mas alguns casos pedem atenção:

• a loja que era MEI e cresceu;
• a empresa que saiu do Simples Nacional, por opção ou por exclusão;
• a empresa que entrou no Simples depois de abrir;
• a empresa que passou do sublimite e foi marcada como Regime normal;
• o cadastro antigo, feito há anos e nunca revisado.

Um exemplo: uma loja de ferragens abriu como MEI. Dois anos depois, cresceu e passou para o Simples Nacional. O contador cuidou da mudança na Receita, mas ninguém trocou o regime no sistema de notas.

A nota continuou saindo com CRT 4. A partir de 16/11/2026, essa nota volta recusada.

#Como conferir o regime da empresa?

São dois passos: ver o que a Receita mostra e comparar com o sistema de notas.

1. Abra a consulta de optantes do Simples Nacional e do MEI e digite o CNPJ da loja. Olhe primeiro a linha do MEI: quem é MEI também aparece como optante do Simples.
2. Compare com o regime do sistema. No CNOTAS, ele fica em Configurações › Empresa, no campo Regime tributário.

Se estiver diferente, fale com a contabilidade antes de trocar. Mudar o regime muda as regras de imposto das notas novas. Veja como escolher o regime tributário.

#E se a nota já foi recusada?

A recusa não gasta o número da nota. Depois de acertar o regime, a nota vai de novo com o mesmo número. O passo a passo está em rejeição 180: regime tributário diverge da Receita Federal.

Em 16/11/2026, a SEFAZ também passa a conferir a situação do CNPJ da loja e do cliente. Veja rejeição 179 e 182. Para quem é do Simples, a reforma tributária traz outras datas, e o post Simples Nacional híbrido mostra o que levar em conta.