O que é DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e como montar a da sua loja

A seguir, as linhas da DRE, a conta inteira de uma loja de calçados e um erro que distorce muito o resultado.

#Para que serve a DRE na loja?

A DRE responde se a loja deu lucro e de onde veio o resultado: do preço, do custo das peças ou das despesas. Ela mostra a conta inteira, e não só o número final.

São três usos principais:

• Decidir o preço. Se o lucro nas vendas cai mês a mês, a loja dá desconto demais ou compra caro.
• Cortar o gasto certo. A DRE mostra qual despesa cresceu e quanto ela pesa nas vendas.
• Conversar com o banco e o contador. Os dois falam a língua da DRE. Com ela em mãos, você entende o que eles dizem.

#A estrutura da DRE, linha por linha

A lei das sociedades anônimas define a ordem das linhas da DRE (Lei 6.404/1976, art. 187). A DRE da loja segue a mesma escada, de cima para baixo:

A lei manda contar cada receita e cada despesa no período em que ela acontece, mesmo sem o dinheiro ter entrado ou saído. É o chamado regime de competência. Uma venda no crediário de outubro entra inteira na DRE de outubro, mesmo que as parcelas caiam depois.

#CMV na DRE

CMV é o custo da mercadoria vendida: o custo só das peças que saíram no período. Não é o valor das compras do mês. A conta completa do CMV, com o ponto de equilíbrio, está no post sobre como saber se a loja está dando lucro.

#Como fazer a DRE da loja em 5 passos

Para montar a DRE do mês passado, você precisa de três números: as vendas, o custo das peças vendidas e as despesas. O passo a passo:

1. Junte as vendas do mês, à vista e a prazo, pela data da venda.
2. Tire os descontos, as devoluções e o imposto sobre as vendas. O resultado é a receita líquida.
3. Ache o custo das peças vendidas. Some o custo de cada peça que saiu, com o custo do cadastro do produto.
4. Some as despesas do mês, pagas ou não. O aluguel de outubro entra em outubro, mesmo pago em novembro.
5. Feche o resultado. Lucro bruto menos as despesas dá o lucro ou o prejuízo do mês.

Depois, divida cada linha pela receita líquida. É a chamada análise vertical: ela mostra quanto cada linha pesa em cada R$ 100 vendidos.

#Exemplo de DRE de uma loja de calçados

Veja a conta de uma loja de calçados e acessórios em outubro. Os números são um exemplo, não a média do varejo.

Das vendas de R$ 80 mil, sobraram R$ 12.500. Isso dá 15,6% das vendas brutas e 17,5% da receita líquida. De cada R$ 100 que a loja vendeu de fato, ficaram R$ 17,50.

O imposto de 6% é só um exemplo. A alíquota real depende do regime e da faixa da loja. Como o imposto aparece na DRE da sua loja, confirme com a sua contabilidade.

Na DRE do contador, os juros ficam junto das despesas, como manda a lei. Na DRE do dono, separar os juros numa linha própria mostra quanto o empréstimo custa à loja.

#O erro que transforma lucro em prejuízo

Um erro que distorce muito a DRE é lançar a compra da coleção como despesa do mês. A compra não é despesa: a peça vira custo só quando é vendida. Até lá, ela é estoque, dinheiro seu parado na prateleira.

Volte ao exemplo. Em outubro, a loja comprou a coleção de verão por R$ 30.000. Se essa compra entrar como despesa, a conta muda assim:

O mês parece dar prejuízo de R$ 17.500, sem a loja ter perdido dinheiro. No mês seguinte, as peças da coleção vendem sem custo nenhum na conta, e o lucro parece enorme. A conta do CMV com esse caso está no post sobre como saber se a loja está dando lucro.

Dois outros lançamentos também ficam fora da DRE:

• A retirada do dono. É dinheiro que vai para casa, não gasto da loja.
• O empréstimo do banco. O valor recebido não é receita, e a parcela paga não é despesa. Só os juros entram.

#Qual a diferença entre DRE, fluxo de caixa e balanço?

A DRE mostra se a loja deu lucro no período. O fluxo de caixa mostra o dinheiro que entrou e saiu. O balanço mostra o que a empresa tem e o que deve num dia.

Uma loja pode ter lucro na DRE e ficar sem dinheiro para o fornecedor. O post sobre o fluxo de caixa da loja mostra como prever esse aperto semana a semana.

#DRE gerencial ou DRE contábil?

A DRE gerencial é a do dono, feita todo mês para decidir. Já a contábil é a do contador, feita com as regras da contabilidade e usada nas obrigações da empresa.

As duas seguem a mesma escada. Na gerencial, cabem os nomes do dia a dia e o detalhe que interessa à loja, como a taxa do cartão numa linha só. A contábil segue as normas e costuma sair por ano.

A obrigação de fazer a DRE contábil depende do tipo de empresa. Pergunte à sua contabilidade o que vale para a sua loja. A gerencial vale a pena para qualquer loja, mesmo sem obrigação.

Um próximo passo para esta semana: pegue as vendas, o custo das peças e as contas de outubro e monte a tabela do exemplo. Depois compare o seu resultado com o que o contador apurou.

#Como o CNOTAS monta a DRE do mês

No CNOTAS, a DRE já sai pronta em Financeiro › DRE, com as vendas do PDV e as contas lançadas no financeiro.

• A tela mostra a mesma escada: vendas, descontos e devoluções, custo das peças vendidas, lucro nas vendas, gastos da loja e o resultado.
• A conta é por competência. Os gastos entram pelo mês de referência, pagos ou não.
• Dá para ver por mês, trimestre ou ano fechado, com a coluna do período anterior para comparar.
• A tela usa palavras do dia a dia. Ao passar o mouse sobre uma linha, aparece o nome contábil dela, como CMV e lucro bruto.
• A compra de mercadoria não entra como gasto. O custo entra quando a peça é vendida.
• As retiradas dos sócios, os empréstimos e os aportes ficam fora. Eles são categorias "só no caixa" e aparecem só no fluxo de caixa.
• Se uma peça foi vendida sem custo cadastrado, a tela avisa que o lucro pode estar maior. Veja como cadastrar o custo do produto.

O passo a passo da tela está no artigo como ver o lucro ou o prejuízo do mês no DRE.