# O que é DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e como montar a da sua loja

> DRE é o relatório que mostra se a loja teve lucro ou prejuízo no período. Veja a estrutura linha por linha e como montar a sua com o exemplo de uma loja.

**Neste post:**

- O que é DRE e para que ela serve numa loja
- A estrutura da DRE, da venda ao lucro líquido
- Como montar a DRE do mês em 5 passos, com exemplo
- O erro da coleção que transforma lucro em prejuízo
- DRE, fluxo de caixa e balanço: a diferença

Fonte: https://cnotas.com.br/blog/o-que-e-dre · Categoria: Financeiro e lucro, Gestão da loja · Publicado em 2026-11-07 · Atualizado em 2026-11-07 · Equipe CNOTAS

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é o relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo num período. Ela parte das vendas e tira os descontos, os impostos, o custo da mercadoria e as despesas. No fim, chega ao resultado. Na loja, serve para responder todo mês uma pergunta só: sobrou dinheiro?

A seguir, as linhas da DRE, a conta inteira de uma loja de calçados e um erro que distorce muito o resultado.

## Para que serve a DRE na loja?

A DRE responde se a loja deu lucro e de onde veio o resultado: do preço, do custo das peças ou das despesas. Ela mostra a conta inteira, e não só o número final.

São três usos principais:

- **Decidir o preço.** Se o lucro nas vendas cai mês a mês, a loja dá desconto demais ou compra caro.
- **Cortar o gasto certo.** A DRE mostra qual despesa cresceu e quanto ela pesa nas vendas.
- **Conversar com o banco e o contador.** Os dois falam a língua da DRE. Com ela em mãos, você entende o que eles dizem.

## A estrutura da DRE, linha por linha

A lei das sociedades anônimas define a ordem das linhas da DRE (Lei 6.404/1976, art. 187). A DRE da loja segue a mesma escada, de cima para baixo:

| Linha | O que é na loja |
|---|---|
| Receita bruta | Tudo o que a loja vendeu no período |
| (−) Deduções | Descontos, devoluções e os impostos sobre as vendas |
| (=) Receita líquida | O que a loja vendeu de fato |
| (−) Custo da mercadoria vendida (CMV) | O custo das peças que saíram |
| (=) Lucro bruto | O que sobra das vendas depois de pagar as peças |
| (−) Despesas operacionais | Aluguel, salários, taxa do cartão, energia, divulgação, juros |
| (=) Resultado operacional | O que a operação da loja deixou |
| (±) Outras receitas e despesas | O que não é da rotina, como a venda de um balcão usado |
| (=) Resultado antes do Imposto de Renda | A base do imposto sobre o lucro |
| (−) Imposto de Renda e participações | O imposto sobre o lucro e as participações de empregados e administradores, quando há |
| (=) Lucro ou prejuízo líquido | O que sobrou de verdade, ou o que faltou |

A lei manda contar cada receita e cada despesa no período em que ela acontece, mesmo sem o dinheiro ter entrado ou saído. É o chamado regime de competência. Uma venda no crediário de outubro entra inteira na DRE de outubro, mesmo que as parcelas caiam depois.

### CMV na DRE

CMV é o custo da mercadoria vendida: o custo só das peças que saíram no período. Não é o valor das compras do mês. A conta completa do CMV, com o ponto de equilíbrio, está no post sobre [como saber se a loja está dando lucro](https://cnotas.com.br/blog/como-saber-se-a-loja-da-lucro).

## Como fazer a DRE da loja em 5 passos

Para montar a DRE do mês passado, você precisa de três números: as vendas, o custo das peças vendidas e as despesas. O passo a passo:

1. **Junte as vendas do mês**, à vista e a prazo, pela data da venda.
2. **Tire os descontos, as devoluções e o imposto sobre as vendas.** O resultado é a receita líquida.
3. **Ache o custo das peças vendidas.** Some o custo de cada peça que saiu, com o custo do cadastro do produto.
4. **Some as despesas do mês**, pagas ou não. O aluguel de outubro entra em outubro, mesmo pago em novembro.
5. **Feche o resultado.** Lucro bruto menos as despesas dá o lucro ou o prejuízo do mês.

Depois, divida cada linha pela receita líquida. É a chamada análise vertical: ela mostra quanto cada linha pesa em cada R$ 100 vendidos.

## Exemplo de DRE de uma loja de calçados

Veja a conta de uma loja de calçados e acessórios em outubro. Os números são um exemplo, não a média do varejo.

| Linha | R$ | % da receita líquida |
|---|---|---|
| Vendas (receita bruta) | 80.000 | |
| (−) Descontos e devoluções | 4.000 | |
| (−) Imposto sobre as vendas (exemplo: 6% de 76.000) | 4.560 | |
| **(=) Receita líquida** | **71.440** | 100% |
| (−) Custo das peças vendidas (CMV) | 36.000 | 50,4% |
| **(=) Lucro bruto** | **35.440** | 49,6% |
| (−) Aluguel | 6.000 | 8,4% |
| (−) Salários | 12.000 | 16,8% |
| (−) Taxa do cartão | 1.900 | 2,7% |
| (−) Energia, internet e sistema | 1.500 | 2,1% |
| (−) Divulgação | 1.000 | 1,4% |
| **(=) Resultado antes dos juros** | **13.040** | 18,3% |
| (−) Juros pagos | 540 | 0,8% |
| **(=) Lucro líquido** | **12.500** | 17,5% |

Das vendas de R$ 80 mil, sobraram R$ 12.500. Isso dá 15,6% das vendas brutas e 17,5% da receita líquida. De cada R$ 100 que a loja vendeu de fato, ficaram R$ 17,50.

O imposto de 6% é só um exemplo. A alíquota real depende do regime e da faixa da loja. Como o imposto aparece na DRE da sua loja, confirme com a sua contabilidade.

Na DRE do contador, os juros ficam junto das despesas, como manda a lei. Na DRE do dono, separar os juros numa linha própria mostra quanto o empréstimo custa à loja.

## O erro que transforma lucro em prejuízo

Um erro que distorce muito a DRE é lançar a compra da coleção como despesa do mês. A compra não é despesa: a peça vira custo só quando é vendida. Até lá, ela é estoque, dinheiro seu parado na prateleira.

Volte ao exemplo. Em outubro, a loja comprou a coleção de verão por R$ 30.000. Se essa compra entrar como despesa, a conta muda assim:

| | Certo | Com a coleção como despesa |
|---|---|---|
| Lucro líquido do mês | R$ 12.500 | R$ 12.500 − R$ 30.000 = **−R$ 17.500** |

O mês parece dar prejuízo de R$ 17.500, sem a loja ter perdido dinheiro. No mês seguinte, as peças da coleção vendem sem custo nenhum na conta, e o lucro parece enorme. A conta do CMV com esse caso está no post sobre [como saber se a loja está dando lucro](https://cnotas.com.br/blog/como-saber-se-a-loja-da-lucro).

Dois outros lançamentos também ficam fora da DRE:

- **A retirada do dono.** É dinheiro que vai para casa, não gasto da loja.
- **O empréstimo do banco.** O valor recebido não é receita, e a parcela paga não é despesa. Só os juros entram.

## Qual a diferença entre DRE, fluxo de caixa e balanço?

A DRE mostra se a loja deu lucro no período. O fluxo de caixa mostra o dinheiro que entrou e saiu. O balanço mostra o que a empresa tem e o que deve num dia.

| | DRE | Fluxo de caixa | Balanço |
|---|---|---|---|
| Responde | Deu lucro? | Vai ter dinheiro para pagar? | Quanto a empresa tem e deve? |
| Período | Um mês, um trimestre, um ano | Dia a dia, semana a semana | Uma data só |
| Conta | Pela data da venda e da despesa | Pela data em que o dinheiro entra ou sai | O que existe naquele dia |
| A compra da coleção | Só o custo das peças vendidas | O boleto, no dia em que é pago | O estoque, como bem da loja |

Uma loja pode ter lucro na DRE e ficar sem dinheiro para o fornecedor. O post sobre [o fluxo de caixa da loja](https://cnotas.com.br/blog/fluxo-de-caixa-da-loja) mostra como prever esse aperto semana a semana.

## DRE gerencial ou DRE contábil?

A DRE gerencial é a do dono, feita todo mês para decidir. Já a contábil é a do contador, feita com as regras da contabilidade e usada nas obrigações da empresa.

As duas seguem a mesma escada. Na gerencial, cabem os nomes do dia a dia e o detalhe que interessa à loja, como a taxa do cartão numa linha só. A contábil segue as normas e costuma sair por ano.

A obrigação de fazer a DRE contábil depende do tipo de empresa. Pergunte à sua contabilidade o que vale para a sua loja. A gerencial vale a pena para qualquer loja, mesmo sem obrigação.

Um próximo passo para esta semana: pegue as vendas, o custo das peças e as contas de outubro e monte a tabela do exemplo. Depois compare o seu resultado com o que o contador apurou.

## Como o CNOTAS monta a DRE do mês

No CNOTAS, a DRE já sai pronta em **Financeiro › DRE**, com as vendas do PDV e as contas lançadas no financeiro.

- A tela mostra a mesma escada: vendas, descontos e devoluções, custo das peças vendidas, lucro nas vendas, gastos da loja e o resultado.
- A conta é por competência. Os gastos entram pelo mês de referência, pagos ou não.
- Dá para ver por mês, trimestre ou ano fechado, com a coluna do período anterior para comparar.
- A tela usa palavras do dia a dia. Ao passar o mouse sobre uma linha, aparece o nome contábil dela, como CMV e lucro bruto.
- A compra de mercadoria não entra como gasto. O custo entra quando a peça é vendida.
- As retiradas dos sócios, os empréstimos e os aportes ficam fora. Eles são [categorias "só no caixa"](https://cnotas.com.br/ajuda/categorias-de-contas) e aparecem só no fluxo de caixa.
- Se uma peça foi vendida sem custo cadastrado, a tela avisa que o lucro pode estar maior. Veja [como cadastrar o custo do produto](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-produto).

O passo a passo da tela está no artigo [como ver o lucro ou o prejuízo do mês no DRE](https://cnotas.com.br/ajuda/dre).

## Perguntas frequentes

### O que significa a sigla DRE?

DRE quer dizer Demonstração do Resultado do Exercício. Exercício é o período da conta. Para o contador, em geral é o ano. Para o dono da loja, vale fazer a cada mês.

### De quanto em quanto tempo fazer a DRE da loja?

A sugestão é todo mês, logo que o mês fecha. Assim dá tempo de mexer no preço ou cortar um gasto. A DRE anual fica com o contador.

### DRE e lucro líquido são a mesma coisa?

Não. A DRE é o relatório inteiro, da venda até o resultado. O lucro líquido é só a última linha dela.

### A retirada do dono entra na DRE?

Não. A retirada do dono é dinheiro que sai do caixa, mas não é gasto da loja. Ela aparece no fluxo de caixa, não na DRE. Se você tira um valor fixo todo mês pelo seu trabalho, a sugestão é lançar esse valor como gasto. Senão, a DRE mostra um lucro maior do que o real. Confirme com a sua contabilidade como tratar o pró-labore.

## Fontes

- [Lei 6.404/1976 (Lei das S.A.), art. 187 — Demonstração do Resultado do Exercício (Planalto)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm)

## Na central de ajuda

- [Como ver o lucro ou o prejuízo do mês no DRE do CNOTAS](https://cnotas.com.br/ajuda/dre): Em Financeiro › DRE o CNOTAS mostra as vendas, o custo das peças, os gastos da loja e o resultado do mês, em lucro ou prejuízo, com comparação ao mês anterior.
- [Como classificar entradas e saídas (Categorias de contas)](https://cnotas.com.br/ajuda/categorias-de-contas): Em Financeiro › Categorias de contas você cria as suas categorias dentro dos grupos de receitas, custos e despesas e escolhe se cada uma entra no lucro (DRE).
- [Como ver o que entrou e saiu das contas (Fluxo de caixa)](https://cnotas.com.br/ajuda/fluxo-de-caixa): Em Financeiro › Fluxo de caixa você vê o saldo inicial, o que entrou e saiu das contas por categoria e o saldo final, e lança o repasse do cartão.
- [Como cadastrar um produto](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-produto): Passo a passo para cadastrar um produto no CNOTAS em Estoque › Produtos, com preço, markup, estoque inicial, NCM, origem e fotos. Veja o que é obrigatório.

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