Como imprimir o comprovante da venda (cupom ou A4)
Imprima o comprovante da venda no cupom (impressora térmica) ou na folha A4, entenda a diferença para a nota fiscal e configure a impressora do cupom com o QZ Tray.
Videoaula: Vendas no PDV: do básico ao completo
Ao finalizar a venda, o CNOTAS abre a janela Venda nº ... concluída já marcada no comprovante: aperte Enter para imprimir o Cupom (na impressora térmica) ou escolha Folha A4 (na impressora comum). O cupom e o A4 são comprovantes, sem valor fiscal. Para reimprimir depois, use o menu Ações da venda em Vendas › Vendas e orçamentos.
Comprovante ou nota fiscal?
| Saída | O que é | Onde imprime |
|---|---|---|
| Cupom | Comprovante da venda (não fiscal). | Na impressora térmica de bobina (80 mm) do caixa. |
| Folha A4 | Comprovante da venda (não fiscal). | Na impressora comum. |
| NFC-e | Nota fiscal do consumidor. | Abre na tela depois de autorizada. |
| NF-e | Nota fiscal com os dados do cliente. | Abre na tela (o DANFE) depois de autorizada. |
O comprovante da venda finalizada traz os itens, os totais, as formas de pagamento, o troco e as parcelas do crediário, quando houver. A nota fiscal nunca sai sozinha: é sempre uma escolha sua. Para decidir entre as duas notas, veja NF-e ou NFC-e: qual emitir.
Imprimir na hora de finalizar
- Finalize a venda no PDV (F6 na janela de pagamento). Veja como vender no PDV.
- Na janela Venda nº ... concluída, confira o troco, que aparece em destaque.
- Em Sem nota — só o comprovante, escolha Cupom ou Folha A4. Cada opção mostra a tecla dela (1, 2, 3…), e as setas ↑ ↓ também trocam a escolha.
- Aperte Enter ou clique em Imprimir o cupom (ou Imprimir a folha A4).
A janela sempre abre no comprovante: no Cupom, se o computador tem impressora do cupom escolhida, ou na Folha A4, se não tem. Para sair sem imprimir, aperte Esc (Sair sem imprimir).
Reimprimir uma venda já feita
- Abra Vendas › Vendas e orçamentos.
- Ache a venda (a lista abre em hoje; troque o período para outros dias).
- No menu Ações da linha, escolha Imprimir cupom ou Imprimir folha A4.
- O comprovante abre na tela. Clique em Imprimir.
Dentro da venda, o botão Imprimir tem as mesmas opções e, se houver nota autorizada, o Cupom da nota ou o DANFE. Mais detalhes em como encontrar e reimprimir uma venda.
Configurar a impressora do cupom
O cupom vai direto para a impressora térmica pelo QZ Tray, um programa gratuito que liga o navegador à impressora. Ele é o mesmo usado nas etiquetas.
- Instale o QZ Tray no computador do caixa (o botão Baixar o QZ Tray aparece na própria janela quando ele falta) e deixe-o aberto.
- No PDV, clique em Menu do caixa.
- Em Configurações deste computador, clique em Impressora do cupom.
- Espere a lista das impressoras do computador e clique na impressora térmica.
- O CNOTAS confirma: "Cupom vai para: (nome da impressora)".
A escolha vale para aquele computador. Cada caixa escolhe a sua. Se o computador não tem impressora térmica, clique em Este caixa não tem impressora de cupom: o cupom passa a sair pela impressora comum.
Mensagens e problemas comuns
| Mensagem ou problema | O que fazer |
|---|---|
| Este computador não tem impressora de cupom escolhida: o cupom sairá pela impressora comum. | Escolha a impressora em Menu do caixa › Impressora do cupom. Se não tiver térmica, imprima em Folha A4. |
| Falta o programa de impressão neste computador (QZ Tray). | Instale e abra o QZ Tray e abra a janela da impressora de novo. |
| Não deu para guardar a impressora: ... | Confira a internet e tente de novo. A impressora do cupom fica gravada no CNOTAS por computador. |
| O cupom saiu na janela de impressão do navegador | O QZ Tray estava fechado ou não há impressora do cupom escolhida. Abra o QZ Tray e confira a impressora. Para papel comum, prefira Folha A4. |
Perguntas frequentes
O cupom da venda é nota fiscal?
Não. O cupom e a folha A4 são comprovantes da venda, sem valor fiscal. A nota fiscal é a NFC-e ou a NF-e, que você escolhe emitir na mesma janela, ao finalizar, ou depois, pela venda.
Como configuro a impressora do cupom no CNOTAS?
No PDV, abra Menu do caixa › Impressora do cupom e escolha a impressora térmica na lista. Para a lista aparecer, o programa QZ Tray precisa estar instalado e aberto no computador. A escolha vale para aquele computador.
Por que o cupom saiu na impressora comum?
Porque aquele computador não tem impressora do cupom escolhida, ou o QZ Tray estava fechado. Nesse caso o cupom vai para a janela de impressão do navegador. Escolha a impressora em Menu do caixa › Impressora do cupom.
Fechei a janela sem imprimir. Perdi o comprovante?
Não. A venda fica gravada. Em Vendas › Vendas e orçamentos, abra o menu Ações da venda e escolha Imprimir cupom ou Imprimir folha A4.
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