# O que é CRT na nota fiscal e por que ele precisa bater com a Receita > O que é CRT na nota fiscal, o que significam os códigos 1, 2, 3 e 4 e por que, a partir de 16/11/2026, ele precisa ser igual ao regime na Receita Federal. **Neste post:** - O que é o CRT e de onde ele vem - O que significam os códigos 1, 2, 3 e 4 - O que muda em 16/11/2026 com a conferência na Receita - Quem precisa conferir o regime agora - Como conferir em poucos minutos Fonte: https://cnotas.com.br/blog/o-que-e-crt-na-nota-fiscal · Categoria: Notas e impostos · Publicado em 2026-11-06 · Atualizado em 2026-11-06 · Equipe CNOTAS **CRT** é o Código de Regime Tributário: o número que diz, em toda nota fiscal, em qual regime a empresa está. A partir de **16/11/2026**, a SEFAZ passa a comparar esse código com o cadastro da Receita Federal. Se os dois forem diferentes, a nota é recusada. Quem mudou de regime nos últimos anos precisa conferir agora. O CRT passa despercebido no dia a dia. Ele é preenchido uma vez, no cadastro da empresa, e ninguém mais olha. É por isso que um regime desatualizado pode estar lá há anos sem nunca ter dado erro. ## O que significam os códigos 1, 2, 3 e 4? Cada código é um regime. A nota leva um só, e ele vale para a nota inteira. | CRT | Regime | Quem é | |---|---|---| | **1** | Simples Nacional | a maioria das lojas do Simples | | **2** | Simples Nacional com excesso de sublimite | loja do Simples que passou do limite de receita do estado | | **3** | Regime normal | quem está fora do Simples e do MEI, como no Lucro Presumido ou no Lucro Real | | **4** | MEI | quem está no regime do MEI | Não confunda o CRT com o CST (Código de Situação Tributária). Um fala da empresa, e o outro fala de cada produto da nota. No ICMS, quem tem CRT 1 ou 4 usa o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) no lugar do CST. ## O que muda em 16/11/2026? Até agora, a única conferência era com o cadastro da SEFAZ do estado, e cada estado decidia se aplicava. Com a **Nota Técnica 2026.007**, todas as SEFAZ passam a conferir esse código na base da Receita, em toda NF-e e NFC-e. - **CRT 1 ou 2:** a Receita precisa mostrar a empresa como optante do Simples Nacional. - **CRT 3:** a Receita precisa mostrar que a empresa não é do Simples nem MEI. - **CRT 4:** a Receita precisa mostrar a empresa como MEI. Se não bater, a nota volta com a **rejeição 180**. E não é uma nota só: enquanto o regime estiver errado, todas as notas da empresa são recusadas. A loja fica sem emitir nenhuma nota até corrigir. ## Quem precisa conferir o regime agora? Toda empresa pode conferir, porque leva poucos minutos. Mas alguns casos pedem atenção: - a loja que **era MEI** e cresceu; - a empresa que **saiu do Simples Nacional**, por opção ou por exclusão; - a empresa que **entrou no Simples** depois de abrir; - a empresa que **passou do sublimite** e foi marcada como Regime normal; - o **cadastro antigo**, feito há anos e nunca revisado. Um exemplo: uma loja de ferragens abriu como MEI. Dois anos depois, cresceu e passou para o Simples Nacional. O contador cuidou da mudança na Receita, mas ninguém trocou o regime no sistema de notas. A nota continuou saindo com CRT 4. A partir de 16/11/2026, essa nota volta recusada. ## Como conferir o regime da empresa? São dois passos: ver o que a Receita mostra e comparar com o sistema de notas. 1. Abra a [consulta de optantes do Simples Nacional e do MEI](https://consopt.www8.receita.fazenda.gov.br/consultaoptantes) e digite o CNPJ da loja. Olhe primeiro a linha do MEI: quem é MEI também aparece como optante do Simples. 2. Compare com o regime do sistema. No CNOTAS, ele fica em **Configurações › Empresa**, no campo **Regime tributário**. Se estiver diferente, fale com a contabilidade antes de trocar. Mudar o regime muda as regras de imposto das notas novas. Veja [como escolher o regime tributário](https://cnotas.com.br/ajuda/regime-tributario). ## E se a nota já foi recusada? A recusa não gasta o número da nota. Depois de acertar o regime, a nota vai de novo com o mesmo número. O passo a passo está em [rejeição 180: regime tributário diverge da Receita Federal](https://cnotas.com.br/ajuda/180-regime-tributario-diverge-da-receita-federal). Em 16/11/2026, a SEFAZ também passa a conferir a situação do CNPJ da loja e do cliente. Veja [rejeição 179 e 182](https://cnotas.com.br/ajuda/179-cnpj-com-situacao-irregular-na-receita-federal). Para quem é do Simples, a reforma tributária traz outras datas, e o post [Simples Nacional híbrido](https://cnotas.com.br/blog/simples-nacional-hibrido-o-que-levar-em-conta) mostra o que levar em conta. ## Perguntas frequentes ### Onde vejo o CRT da minha empresa? No arquivo XML da nota, no campo CRT do emitente. Ele não sai impresso no DANFE nem no cupom do CNOTAS. No CNOTAS, ele vem do campo Regime tributário, em Configurações › Empresa. ### CRT e CST são a mesma coisa? Não. O CRT diz o regime da empresa e vale para a nota inteira. O CST diz como cada produto foi tributado. No ICMS, quem tem CRT 1 ou 4 usa o CSOSN no lugar do CST. ### O que acontece se o CRT estiver errado? A partir de 16/11/2026, a SEFAZ recusa a nota com a rejeição 180. Enquanto o regime não for corrigido, todas as notas da empresa são recusadas. ### Quem escolhe o CRT da empresa? O CRT só repete o regime em que a empresa já está na Receita. Quem define o regime é a empresa, com a contabilidade. ## Fontes - [Portal Nacional da NF-e — NT 2026.007 v1.11](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=04BIflQt1aY=) - [Portal Nacional da NF-e — NT 2024.001 v1.20 (regra 7C21-10, rejeição 481)](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=04BIflQt1aY=) - [Receita Federal — Consulta de optantes do Simples Nacional e do SIMEI](https://consopt.www8.receita.fazenda.gov.br/consultaoptantes) ## Na central de ajuda - [Rejeição 180: regime tributário diverge da Receita Federal](https://cnotas.com.br/ajuda/180-regime-tributario-diverge-da-receita-federal): A partir de 16/11/2026, a SEFAZ recusa a nota se o regime tributário da empresa for diferente do que a Receita tem. Veja por que acontece e como corrigir. - [Como escolher o regime tributário no CNOTAS](https://cnotas.com.br/ajuda/regime-tributario): Informe o regime tributário em Configurações › Empresa. Ele decide as regras de imposto das notas (CSOSN ou CST), inclusive no Simples que passou do sublimite. - [Rejeição 179 e 182: CNPJ irregular na Receita Federal](https://cnotas.com.br/ajuda/179-cnpj-com-situacao-irregular-na-receita-federal): A partir de 16/11/2026, a SEFAZ recusa a nota se o CNPJ da loja (179) ou do cliente (182) não estiver ativo na Receita. Veja também a 178 e a 181. - [IBS e CBS no Simples Nacional: o que muda e quando](https://cnotas.com.br/ajuda/ibs-e-cbs-no-simples-nacional): O que a reforma muda na nota e no imposto do Simples Nacional e do MEI: 16/11/2026, o prazo até 20/12/2026 para desistir do IBS e CBS fora do DAS e 2027. --- O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.