Como usar a sugestão de compra

A sugestão de compra do CNOTAS fica em Estoque › Sugestão de compra. Ela mostra o que comprar de cada fornecedor, tamanho por tamanho e cor por cor, pelo estoque mínimo e pelo quanto cada produto vende, para o estoque durar até a próxima entrega. Você confere as quantidades, muda o que quiser e clica em Gerar a compra ou em Mandar no WhatsApp.

#Como a conta é feita

A tela explica a conta no alto, e cada linha traz a mesma conta em palavras, por exemplo: "Vende 0,5 por dia · você tem para 6 dias · o fornecedor leva 7 dias → peça 12".

1. O que você tem = o estoque na loja + o que está com clientes em condicional + o que está a caminho (as compras que ainda estão sendo lançadas). Uma compra já confirmada, que está aguardando aprovação no financeiro, já entrou no estoque e conta como "na loja".
2. Quanto vende: as peças vendidas no período (30, 60 ou 90 dias), contando só as vendas concluídas e tirando as que voltaram em devolução, divididas pelos dias.
3. Quanto pedir: o que falta para o estoque durar os dias de cobertura mais o prazo de entrega do fornecedor. Nunca menos do que o estoque mínimo do produto.

Um produto entra na lista quando está no estoque mínimo ou abaixo ou quando o que você tem acaba antes de o fornecedor entregar.

O que já está a caminho não aparece de novo na sugestão: se a compra que está sendo lançada já cobre o que faltava (a quantidade sugerida fica em zero), o produto sai da lista. Ele só volta a aparecer em Mais filtros › Mostrar, com Também quem não está no mínimo.

#Antes de começar

Três ajustes deixam a conta mais certa:

E no cadastro do produto, o Estoque mínimo (ou o mínimo de cada tamanho e cor, na grade). Sem mínimo, o produto entra na lista só pelo ritmo de venda. Veja como cadastrar produto.

#Passo a passo

1. No menu, abra Estoque › Sugestão de compra.
2. Em Vendas dos últimos, escolha o período do ritmo de venda: 30 dias, 60 dias (o padrão) ou 90 dias.
3. Se quiser, escolha um Fornecedor ou busque um produto (pelo nome, código, referência ou GTIN).
4. Confira a lista. Ela vem agrupada por fornecedor: clique no fornecedor para abrir ou fechar os produtos dele, e no produto para abrir os tamanhos e as cores.
5. Mude a quantidade na coluna Sugerido se quiser. Digite 0 para não pedir aquele item.
6. Na linha do fornecedor, clique em Gerar a compra ou em Mandar no WhatsApp.

#As colunas

Quando o fornecedor tem a conversão de unidade salva (a caixa, o fardo) e a quantidade fecha em caixas, a coluna Sugerido mostra também, por exemplo, "2 CX (24 un)". Veja o fator da compra.

#Grade quebrada

O selo grade quebrada aparece no produto com tamanho e cor quando algum tamanho ou cor que vendeu no período está zerado na loja: o cliente procura e não acha. Abra o produto e veja qual combinação falta.

#Os filtros

• Fornecedor: um fornecedor ou Sem fornecedor.
• Vendas dos últimos: 30, 60 ou 90 dias.
• Mais filtros: Marca, Categoria, Mostrar (Só o que precisa comprar, o padrão, ou Também quem não está no mínimo) e Cobertura (de 15 a 120 dias; vazio, vale a da loja).

O rodapé mostra quantos produtos e fornecedores estão na lista e o total A pedir, em peças e em valor, com as quantidades que estão na tela. Mudou alguma? O link Voltar ao sugerido volta todas ao cálculo.

#Gerar a compra

1. Na linha do fornecedor, clique em Gerar a compra.
2. O CNOTAS abre uma compra nova, lançada à mão, com os itens que têm quantidade maior que zero e o último custo de cada um.
3. Confira, ajuste o que precisar e confirme como qualquer compra. Veja como lançar uma compra.

No grupo Sem fornecedor, a compra abre sem fornecedor e você escolhe na tela da compra. Enquanto a compra está sendo lançada, os itens dela aparecem na coluna A caminho e a quantidade sugerida diminui. Quando a compra cobre tudo, o produto sai da sugestão.

#Mandar no WhatsApp

Clique em Mandar no WhatsApp na linha do fornecedor. Abre o WhatsApp com a mensagem pronta: "Olá, (fornecedor)! Gostaria de fazer um pedido para (sua loja):" e a lista com o produto, o tamanho e a cor e a quantidade (em caixas, quando fecha). Com o celular no cadastro do fornecedor, a conversa já abre com ele; sem, você escolhe para quem mandar.

#Imprimir ou baixar

Em Opções, escolha Imprimir a sugestão, Baixar a sugestão em PDF ou Baixar a sugestão em Excel. O arquivo sai agrupado por fornecedor, com os filtros da tela.

#Atalhos para chegar aqui

• No Inventário, com o filtro No mínimo ou abaixo, e no aviso de estoque baixo do Início, o link Ver a sugestão de compra → abre esta tela. Veja o inventário.

#Quem pode usar

#Mensagens mais comuns

#Perguntas frequentes

#Como o CNOTAS calcula quanto comprar de cada produto?

Ele soma o que você tem (na loja, com clientes em condicional e nas compras que estão sendo lançadas), vê quanto vendeu por dia no período escolhido e pede o que falta para o estoque durar os dias de cobertura mais o prazo de entrega do fornecedor. Nunca pede menos que o estoque mínimo.

#Por que um produto não aparece na sugestão de compra?

A lista mostra só o que precisa comprar, ou seja, o que está no estoque mínimo ou abaixo, ou o que vai acabar antes de o fornecedor entregar. Para ver os outros, abra Mais filtros e, em Mostrar, escolha Também quem não está no mínimo.

#A sugestão de compra está em todos os planos do CNOTAS?

Não. Ela é do plano Ilimitado. Nos outros planos o item aparece no menu com uma coroa e, ao clicar, mostra o que ele faz e o caminho para o plano.

#Dá para mandar o pedido para o fornecedor pelo WhatsApp?

Sim. Na linha do fornecedor, clique em Mandar no WhatsApp. Abre a conversa com a lista pronta, com o produto, o tamanho e a cor e a quantidade. Se o fornecedor não tem celular no cadastro, você escolhe para quem mandar.

#Se eu mudar a quantidade sugerida, ela fica salva?

Não. As quantidades que você muda ficam só na tela. Se sair e voltar, a lista começa de novo pelo sugerido. Gere a compra ou mande o WhatsApp antes de sair.