Como ver tudo o que entrou e saiu de um produto (Movimentação)
Em Estoque › Movimentação, escolha o produto e veja cada venda, compra, ajuste, condicional e nota que mexeu no estoque, com o saldo antes e depois e quem fez.
Para ver tudo o que entrou e saiu de um produto, abra Estoque › Movimentação e escolha o produto (se ele tem grade, escolha o tamanho e a cor). Aparece a vida inteira do estoque dele, do mais novo para o mais antigo: cada venda, compra, ajuste, condicional e nota fiscal, com a quantidade, o saldo antes e depois e quem fez.
Passo a passo
- No menu, abra Estoque › Movimentação.
- No campo de busca, digite o nome, o código ou o código de barras do produto.
- Escolha o produto na lista (use ↓ ↑ e Enter). Se ele tem grade, cada tamanho e cor aparece numa linha: escolha a combinação.
- No alto, em Qual estoque, escolha Da loja (o que você tem para vender) ou Das notas fiscais (o do contador).
Para trocar de produto, clique no ✕ do cartão do produto escolhido.
O que cada coluna mostra
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Quando | O dia e a hora do movimento. |
| O que foi | O tipo e o documento de onde veio, como "Venda nº 12" ou "Compra nº 3". |
| Qtd | Quanto entrou (verde, +) ou saiu (vermelho, −). |
| Saldo | O estoque antes → depois do movimento. |
| Quem e por quê | O usuário que fez e, no ajuste, o motivo entre aspas. "Sistema" quando não foi uma pessoa. |
No fim da linha, Ações abre o documento (a venda, a compra…) e o produto.
O rodapé mostra quantos movimentos há e o total que entrou e saiu desde o começo. Com o filtro Quem fez, mostra só o dessa pessoa.
Os tipos de movimento
| Tipo | Quando aparece |
|---|---|
| Saldo inicial | A quantidade informada ao cadastrar o produto. |
| Ajuste | Alguém mudou a quantidade à mão, no produto ou na contagem. Veja como acertar o estoque. |
| Venda / Venda cancelada | A venda tira do estoque; o cancelamento devolve. |
| Devolução de venda | O cliente devolveu a peça. |
| Compra / Compra cancelada | A compra do fornecedor soma; o cancelamento tira. |
| Devolução de compra | A mercadoria devolvida ao fornecedor. |
| Condicional (saída) / Condicional (devolvido) | As peças que o cliente levou para experimentar e as que voltaram. |
| Nota de saída / Nota de entrada | As notas fiscais, no estoque das notas. Cada uma tem o seu cancelamento. |
Filtrar e imprimir
- Mais filtros › Quem fez: mostra só os movimentos de uma pessoa.
- Opções: imprime ou baixa a movimentação do produto escolhido.
- Clique no título de uma coluna para ordenar por ela.
Pela página do produto (com período e tipo)
No produto salvo, a seção Estoque tem o botão Movimentação (Kardex). Na lista de Estoque › Produtos, a mesma janela abre em Ações › Movimentação (Kardex). Ela tem mais filtros:
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Estoque | Da loja ou das notas fiscais. |
| Tamanho · cor | Só uma combinação (produto com grade). |
| Tipo | Vendas, Ajustes e saldo inicial, Condicional, Compras ou Notas fiscais. |
| Quando | Um período. Sem período, é desde o começo. |
No produto com grade, Ver por › Por grade mostra cada tamanho e cor com quanto Tem agora, quanto Entrou e quanto Saiu no período. Clique numa combinação para ver os movimentos só dela.
Para que serve no dia a dia
- O estoque não bate: veja o último movimento que explica a diferença antes de ajustar.
- Sumiu mercadoria: filtre o tipo Ajustes e saldo inicial na janela do produto e confira quem ajustou e o motivo.
- Estoque negativo: procure a saída que veio antes da compra. Quase sempre é uma compra que faltou lançar (veja como lançar uma compra).
- O valor do estoque todo: isso está no inventário, não na movimentação.
Mensagens mais comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Escolha o produto acima | A Movimentação mostra um produto por vez. Busque e escolha o produto. |
| Este produto ainda não teve movimento neste estoque. | Troque Qual estoque (da loja ou das notas fiscais). O produto pode ter movimento só no outro. |
| Essa pessoa não mexeu no estoque deste produto. | Limpe o filtro Quem fez. |
| Nenhum produto com isso. Confira o nome ou o código. | Confira o que digitou na busca. |
| Não deu para carregar o kardex. | Clique em atualizar (⟳) e tente de novo. |
Perguntas frequentes
Onde vejo o histórico de entradas e saídas de um produto no CNOTAS?
Em Estoque › Movimentação. Escolha o produto (com grade, o tamanho e a cor) e aparece cada entrada e saída desde o começo, com o saldo antes e depois e quem fez.
O que é kardex?
É o histórico do estoque de um produto, linha por linha. No CNOTAS ele se chama Movimentação (Kardex) e mostra vendas, compras, ajustes, condicionais e notas fiscais.
Como descubro quem mexeu no estoque de um produto?
Na Movimentação, a coluna Quem e por quê mostra o usuário de cada movimento e o motivo do ajuste. Em Mais filtros, Quem fez mostra só o que uma pessoa fez.
Por que o estoque do produto está negativo?
Saiu mais do que entrou, quase sempre porque uma compra não foi lançada ou a venda foi feita no produto errado. Abra a Movimentação do produto e procure de onde veio a saída.
Dá para imprimir o kardex do produto?
Sim. Com o produto escolhido, clique em Opções para imprimir ou baixar a movimentação.
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