Como fazer o balanço (contagem) do estoque
Em Estoque › Contagem, bipe cada peça ou busque pelo nome, confira a diferença e grave. O estoque da loja fica igual ao contado, com o motivo no histórico.
Para fazer o balanço do estoque no CNOTAS, abra Estoque › Contagem, bipe cada peça que você contou (ou busque pelo nome), confira a coluna Diferença e clique em Gravar a contagem. O estoque da loja de cada item da lista fica igual ao que foi contado, e a diferença entra no histórico do produto como Ajuste, com o motivo. O que não estiver na lista não muda.
Antes de começar
- Grave logo depois de contar. Ao gravar, o estoque do item vira o número contado. Se você vender uma peça depois de contar e antes de gravar, o estoque fica com essa peça a mais. O melhor é contar e gravar sem vender o item no meio.
- Conte por partes. Prateleira, arara ou seção: cada parte é uma contagem gravada. Isso evita perder o trabalho e respeita o limite de 500 itens por vez.
- A contagem fica só na tela até gravar. Nada é guardado no navegador. Se sair da tela, o que foi contado se perde.
- Peças sem etiqueta? Imprima antes as etiquetas com código de barras (veja como imprimir etiquetas).
Passo a passo
- No menu, abra Estoque › Contagem.
- Confira o Motivo. Ele já vem escrito, por exemplo "Contagem de novembro de 2026". Troque se quiser (de 3 a 300 letras).
- Com o cursor no campo do bipe, bipe cada peça. Cada bipe soma 1 na quantidade contada do item.
- Sem leitor? Digite o nome do produto e escolha na lista (↓ ↑ e Enter).
- Para corrigir uma quantidade, digite direto na coluna Contado. Enter volta ao bipe.
- Confira a Diferença de cada linha.
- Clique em Gravar a contagem (ou Ctrl+Enter; no Mac, ⌘+Enter) e confirme.
Atalhos do bipe
| Você digita | O que acontece |
|---|---|
| O código (bipado ou digitado) | Soma 1 peça daquele item. |
| 12x123 | Soma 12 peças do código 123. |
| O nome do produto | Abre a lista para escolher. |
| Esc | Limpa o que foi digitado. |
Produto com tamanho e cor: se o código bipado é do produto (e não de uma combinação), abre a janela Qual deles você contou?. Escolha o tamanho e a cor com ↑ ↓ e aperte Enter.
O que cada coluna mostra
| Coluna | O que é |
|---|---|
| No sistema | O estoque da loja quando o item entrou na lista. |
| Contado | Quanto você contou. Dá para digitar. |
| Diferença | Verde (+) quando sobe, vermelho (−) quando desce, certo quando bate. |
A lixeira no fim da linha tira o item da contagem. O estoque dele não muda.
O rodapé resume: quantos itens foram contados, quantos sobem, quantos descem, quantos estão certos e quantos estão sem quantidade.
Gravar a contagem
Ao clicar em Gravar a contagem, o CNOTAS mostra em palavras o que vai acontecer, por exemplo: "O estoque da loja de 3 itens vai ficar igual ao que você contou: 2 sobem (entram 5) e 1 desce (saem 2)". Clique em Gravar a contagem para confirmar ou em Voltar para continuar contando.
Depois de gravar, aparece Contagem gravada. com quantos itens tiveram o estoque acertado e quantos já estavam certos. A lista fica limpa para a próxima parte.
Cada item que mudou ganha uma linha Ajuste na movimentação, com o motivo da contagem, quem gravou e quando. Clique em Ver na movimentação para conferir (veja movimentação do produto). Os ajustes também aparecem no quadro Estoque mudado à mão do Início.
Quem pode gravar
Gravar a contagem pede a permissão Produtos › Ajustar o estoque. Sem ela, o rodapé avisa "Seu nível não muda o estoque: ao gravar, quem pode digita a senha", e alguém com a permissão autoriza com o próprio usuário e senha. Veja liberação por senha.
Mensagens mais comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Bipe ou busque o primeiro item contado. | A lista está vazia. Bipe ou busque um produto. |
| Diga o motivo da contagem. | Escreva o motivo, com pelo menos 3 letras. |
| Falta dizer quanto contou em N itens (ou tire da lista). | Preencha a coluna Contado dos itens em vermelho ou tire eles da lista. |
| A quantidade contada não pode ser negativa. | Corrija a quantidade. Para um produto que acabou, digite 0. |
| Grave até 500 itens de cada vez: tire … da lista e grave o resto depois. | Tire alguns itens e grave em duas partes. |
| Nenhum produto com o código … Confira o código ou busque pelo nome. | O código não existe no cadastro. Busque pelo nome. |
| o sistema não aceitou este item | Aparece na linha do item recusado (por exemplo, uma combinação que foi inativada). Corrija ou tire o item da lista e grave de novo. |
| Sair sem gravar? | Você tentou sair com itens na lista. Clique em Continuar contando e grave antes. |
Perguntas frequentes
Como fazer o balanço do estoque no CNOTAS?
Em Estoque › Contagem, bipe cada peça contada (cada bipe soma 1) ou busque pelo nome, confira a coluna Diferença e clique em Gravar a contagem. O estoque da loja de cada item fica igual ao que você contou.
Preciso contar a loja inteira de uma vez?
Não. Só muda o que estiver na lista. Dá para contar por prateleira ou por seção e gravar cada parte, até 500 itens por vez.
Como contar muitas peças iguais sem bipar uma por uma?
Digite a quantidade, a letra x e o código no campo do bipe. Por exemplo, 12x123 soma 12 peças do produto de código 123. Também dá para digitar a quantidade direto na coluna Contado.
O que acontece com o produto que eu não contei?
Nada. O estoque dele continua como está. Para zerar um produto que acabou, ponha ele na lista e digite 0 em Contado.
Se eu sair da tela, a contagem fica guardada?
Não. A contagem só fica guardada depois de gravar. Se tentar sair com itens na lista, o CNOTAS pergunta antes, porque o que foi contado se perde.
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