Como ver o valor e o saldo do estoque (Inventário)
Em Estoque › Inventário você vê as peças de cada produto, quanto foi investido a custo e quanto vale a preço de venda, por marca, categoria, tamanho ou cor.
O inventário do CNOTAS fica em Estoque › Inventário. Ele mostra quantas peças você tem de cada produto, quanto foi investido nelas (a custo) e quanto valem vendendo (a preço de venda). Você escolhe qual saldo ver (o da loja ou o das notas fiscais) e pode agrupar por marca, categoria, subcategoria, tamanho e cor.
Antes de começar
- O custo precisa estar cadastrado no produto para o valor "a custo" ficar certo. Produto sem custo fica fora do valor (o rodapé avisa quantos são).
- Só os produtos ativos aparecem. Produto inativo não entra no inventário.
- Não vê o custo, a margem nem o markup? Seu nível de acesso não tem permissão de ver o custo. Nesse caso, a tela mostra só o valor a preço de venda. Veja níveis de acesso.
Passo a passo
- No menu, abra Estoque › Inventário.
- No alto, em Qual saldo, escolha Saldo gerencial (o da loja) ou Saldo contábil (o das notas fiscais).
- Em Ver pelo, escolha Custo (quanto você pagou) ou Preço de venda (quanto vale vendendo).
- Se quiser, clique em Agrupar por e marque, na ordem que preferir, Marca, Categoria, Subcategoria, Tamanho ou Cor.
- Clique na seta ao lado de um grupo ou produto para abrir. Os botões Abrir tudo e Recolher abrem e fecham a árvore inteira.
- Confira os totais no rodapé da tela.
Os dois saldos
| Saldo | O que conta |
|---|---|
| Saldo gerencial | O que tem na prateleira. Conta as vendas, as condicionais e os ajustes que você fez. É o estoque que a loja usa para vender. |
| Saldo contábil | Só o que entrou e saiu com nota fiscal. É o que o contador enxerga. |
Os dois quase nunca batem, e isso é normal. Uma venda sem nota baixa só o gerencial, por exemplo. Veja por que o estoque da loja e o das notas são diferentes.
As colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Produto (ou Grupo · produto) | O nome, a referência e, no produto com grade, quantos tamanhos e cores ele tem. |
| Na loja | As peças na prateleira, pelo saldo escolhido. Aparece "mínimo X" quando o saldo está no estoque mínimo ou abaixo. |
| Com clientes | As peças que estão em condicional: fora da loja, mas ainda suas. Só conta no saldo gerencial. |
| Total | Na loja mais com clientes. |
| Custo da peça ou Preço de venda | O preço de uma peça. Aparece "vários" quando as combinações da grade têm preços diferentes. |
| Investido ou Total a venda | O valor da linha: as peças vezes o preço. |
| Margem e Markup | Só na visão por preço de venda. Margem é quanto do preço é lucro; markup é quanto se soma em cima do custo. Em vermelho, vende abaixo do custo; em laranja, sobra menos de 20% do preço. |
Clique no título de uma coluna para ordenar por ela. Com duplo clique (ou Enter) numa linha de produto, o cadastro do produto abre.
Agrupar por marca, categoria, tamanho ou cor
Em Agrupar por, marque os níveis na ordem em que quer ver. O número no botão mostra a ordem. Por exemplo, 1 Marca › 2 Tamanho mostra cada marca e, dentro dela, cada tamanho. Para tirar um nível, clique nele de novo. Só os produtos (sem grupos) volta à lista simples.
Os grupos aparecem do maior valor para o menor. Dentro do último nível vêm os produtos e, no produto com grade, cada combinação de tamanho e cor.
Filtros
Em Mais filtros você escolhe:
- Categoria: a categoria de cima traz as subcategorias junto.
- Marca.
- Situação: Todos os produtos, Só os com saldo, Com saldo negativo, No mínimo ou abaixo e, para quem vê o custo, Sem custo.
Tem mais de uma tabela de preço? Na visão por preço de venda aparece o filtro Tabela de preço, para ver o estoque pelo preço de cada tabela. Veja tabelas de preço.
O rodapé (os totais)
No rodapé ficam os números do inventário com os filtros da tela:
- quantos produtos e quantas peças (na loja, com clientes e no total);
- a margem média e o markup médio, na visão por preço de venda;
- Investido a custo ou Valor a preço de venda, em destaque à direita. Esse valor conta as peças da loja e as que estão com clientes;
- N com saldo negativo (valem zero): clique para ver só esses produtos;
- Ver os N sem custo cadastrado →: clique para ver os produtos com saldo e sem custo, e cadastre o custo de cada um.
Imprimir ou baixar em Excel e PDF
- Monte a tela como quer (saldo, visão e filtros).
- Clique em Opções, no alto.
- Escolha Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel.
O arquivo sai com um saldo e uma visão (os que estão na tela), uma linha por produto ou combinação, e a linha de totais. Os grupos da árvore não vão para o arquivo.
Mensagens de erro mais comuns
| Mensagem ou aviso | O que fazer |
|---|---|
| Nenhum produto cadastrado ainda. | Cadastre os produtos em Estoque › Produtos. Veja como cadastrar um produto. |
| Nenhum produto com esses filtros. | Mude a categoria, a marca ou a situação em Mais filtros. |
| ... o estoque passa de 5000 linhas — filtre (categoria, busca) | O relatório tem mais de 5.000 linhas. Filtre por categoria ou marca e tire o relatório em partes. |
| Agrupar por ... ainda não está disponível — em breve | Esse agrupamento ainda não está liberado na sua loja. Use os outros níveis. |
| Seu nível de acesso não permite... | Seu usuário não pode ver o inventário. Peça a liberação a quem administra a loja. |
Perguntas frequentes
Como saber quanto eu tenho investido em estoque no CNOTAS?
Abra Estoque › Inventário e deixe Ver pelo em Custo. O valor "Investido a custo" fica no rodapé da tela. Ele soma o custo de cada peça que está na loja e com clientes em condicional.
Por que o saldo negativo não entra no valor do estoque?
Saldo negativo quer dizer que saiu mais do que entrou no sistema, e isso não é mercadoria de verdade. Por isso ele vale zero no valor. Faça a contagem do produto para acertar o saldo.
Qual a diferença entre saldo gerencial e saldo contábil no inventário?
O saldo gerencial é o da loja, o que tem na prateleira (vendas, condicionais e ajustes mexem nele). O saldo contábil é só o que entrou e saiu com nota fiscal, o que o contador enxerga.
Dá para tirar o inventário em Excel ou PDF?
Sim. Em Opções, escolha Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel. O arquivo sai com o saldo e a visão que estão na tela e com os filtros escolhidos.
Produto inativo aparece no inventário?
Não. O inventário mostra só os produtos ativos.
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