Como lançar e pagar uma conta (aluguel, luz, fornecedor)

Para lançar uma conta a pagar, abra Financeiro › Contas a pagar e clique no + (Nova conta a pagar). Escolha o fornecedor, a categoria, o documento, o valor e o vencimento, e clique em Lançar. Quando for pagar, clique em Pagar na linha da conta, escolha a forma e confirme. As compras de mercadoria não caem direto aqui: elas esperam em Financeiro › Compras a aprovar.

#Lançar uma conta nova

1. Em Financeiro › Contas a pagar, clique no + ao lado dos filtros.
2. Em Para quem, escolha o Fornecedor: digite o nome, o CPF/CNPJ ou o código. A companhia de luz, o dono do imóvel e o contador também entram como fornecedor. Veja como cadastrar um fornecedor.
3. Escolha a Categoria (ex.: Aluguel, Energia elétrica). Não achou? Dá para criar ali mesmo, no combo. Veja as categorias de contas.
4. Digite o Documento: o número da nota, do boleto ou da fatura.
5. Em Valor e parcelas, diga o Valor e o Vencimento.
6. Se quiser, mude o Mês de referência: o mês a que a conta pertence no resultado (o DRE). O padrão é o mês de hoje.
7. Em Mais, escolha Como vai pagar (Boleto, Pix, Dinheiro, Cartão, Transferência…) e escreva uma Observação, se precisar.
8. Clique em Lançar (ou Ctrl+Enter).

Na página, Enter passa para o próximo campo.

#Em várias parcelas

1. Em Parcelas, ponha o total de parcelas no segundo campo (ex.: "da 1 de 10").
2. Digite o Valor total. Prefere digitar o valor de cada parcela? Clique em digitar o de cada parcela.
3. Diga o 1º vencimento e escolha em As outras vencem: Todo mês, no mesmo dia, Toda semana (7 dias) ou a cada 10, 14, 15, 21, 28, 30, 45 ou 60 dias.
4. No Mês de referência, escolha Todas neste mês ou Uma em cada mês, a partir dele.
5. Confira a tabela das parcelas. Cada linha tem o vencimento, o valor e o mês de referência, e todos podem ser mudados.
6. A linha Total precisa bater com o valor total. Se não bater, ela fica vermelha. Para voltar ao cálculo do CNOTAS, clique em Refazer as parcelas.
7. Clique em Lançar.

Para tirar uma parcela, use a lixeira da linha. Só a primeira ou a última saem, para a numeração seguir em sequência.

#Uma conta que já foi paga

Para registrar uma despesa que já saiu (o lanche, o frete pago na hora):

1. Preencha a conta como acima.
2. Em Mais, ligue Já está pago e escolha a data em Pago em (até hoje).
3. Clique em Lançar e pagar. Abre a tela de pagamento: diga como pagou (dinheiro, Pix…) e confirme.
4. No fim, imprima o recibo e clique em Pronto.

Todas as parcelas ficam pagas, e a conta não fica em aberto.

#Pagar uma conta

1. Em Financeiro › Contas a pagar, na situação Em aberto, clique em Pagar na linha da conta. Ou clique em Pagar a… e escolha o fornecedor.
2. Abre a página Pagar a (nome do fornecedor), com todas as contas em aberto com ele. Confira a data em Pago em.
3. Marque as contas que vai pagar.
4. Se o boleto veio com juros, multa ou desconto, digite em cada conta, nas colunas Juros, Multa e Desconto. No a pagar, nada disso é calculado: vale o que o fornecedor cobrou. Acréscimo é para outros valores (ex.: tarifa).
5. Para pagar só uma parte, mude o valor na coluna Pagar.
6. Clique em Continuar.
7. Na tela de pagamento, escolha a forma e finalize com F6 (Pagar). No a pagar não há troco: as formas fecham o valor exato.
8. Imprima o recibo, se quiser, e clique em Sair.

No plano Ilimitado, com mais de uma conta cadastrada, a tela de pagamento pergunta De qual conta saiu?. Veja como cadastrar o caixa e as contas de banco.

#Compras a aprovar

A compra de mercadoria concluída em Estoque › Compras (pela nota do fornecedor, pela SEFAZ, pela IA ou à mão) não vira conta a pagar na hora. Ela fica esperando em Financeiro › Compras a aprovar, com as parcelas que vieram na nota. Até ser aprovada, ela não aparece no Contas a pagar, no fluxo de caixa nem no DRE. Veja como lançar uma compra.

A lista mostra a Compra (o número e a nota), o Fornecedor (e quem lançou), Chegou em, as Parcelas (ex.: "3 parcelas · 1ª vence 15/11") e o Total. O rodapé soma o Total a aprovar.

Para aprovar:

1. Em Financeiro › Compras a aprovar, clique no lápis (Aprovar as contas) da compra, ou aperte Enter nela.
2. Confira a tabela As parcelas: o vencimento, o valor, o Mês de referência e a Categoria de cada uma. A categoria padrão é "Pagamento de fornecedores (o normal)".
3. Se o boleto veio diferente da nota, ajuste. Você pode:
   • mudar qualquer linha;
   • Desdobrar em N vezes, a cada N dias (refaz as parcelas a partir do 1º vencimento);
   • incluir uma linha em Mais uma parcela ou tirar uma com a lixeira;
   • clicar em Acertar a diferença na última parcela;
   • clicar em Voltar às da nota para desfazer.
4. Já pagou uma parte (a entrada)? Ligue Pagar uma parte agora, digite Quanto e a data em Pago em. Esse valor sai das primeiras parcelas.
5. Confira a soma embaixo da tabela. Ela precisa mostrar "fecha certinho".
6. Clique em Aprovar e lançar no Contas a pagar (ou Aprovar e pagar agora, se ligou o pagamento). Atalho: Ctrl+Enter.

As contas aprovadas aparecem no Contas a pagar com a marca compra ↗, que abre a compra.

#Alterar ou cancelar uma conta

Só a conta lançada à mão, em aberto e sem nenhum pagamento, se altera ou se cancela:

• Alterar: clique no lápis (Alterar o lançamento (todas as parcelas)). Abre o lançamento inteiro: mude, inclua ou tire parcelas e clique em Salvar.
• Cancelar: em Ações › Cancelar a conta, escolha o motivo em Por quê? e clique em Cancelar a conta. A conta fica cancelada, não se apaga.

As outras não se alteram por aqui:

#Mensagens de erro e como resolver

#Perguntas frequentes

#Como lanço uma conta de luz no CNOTAS?

Em Financeiro › Contas a pagar, clique no + (Nova conta a pagar). Escolha o fornecedor (a companhia de energia), a categoria, digite o documento, o valor e o vencimento, e clique em Lançar.

#Como lanço uma despesa que já paguei?

Na conta nova, ligue Já está pago e escolha a data em Pago em. Ao clicar em Lançar e pagar, abre a tela de pagamento para dizer como pagou. A conta já nasce paga, com o recibo.

#Como parcelo uma conta a pagar em 10 vezes?

Na conta nova, em Parcelas, ponha 10. Digite o valor total, o 1º vencimento e escolha em As outras vencem (por exemplo, Todo mês, no mesmo dia). A tabela embaixo mostra as 10 parcelas, e cada uma pode ser ajustada.

#Por que a compra que lancei não aparece no Contas a pagar?

Porque a compra concluída espera em Financeiro › Compras a aprovar. Lá o financeiro confere as parcelas e clica em Aprovar e lançar no Contas a pagar. Só então as contas aparecem.

#Posso alterar uma conta a pagar depois de lançada?

Pode, se ela foi lançada à mão, está em aberto e ainda não tem pagamento. Clique no lápis da linha para abrir o lançamento com todas as parcelas. Com pagamento, estorne o pagamento antes.