# Como lançar e pagar uma conta (aluguel, luz, fornecedor)

> Lance em Financeiro › Contas a pagar o aluguel, a luz ou o boleto do fornecedor, em uma ou várias parcelas, pague quando vencer e aprove as contas das compras.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/contas-a-pagar · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

Para lançar uma conta a pagar, abra **Financeiro › Contas a pagar** e clique no **+** (**Nova conta a pagar**). Escolha o fornecedor, a categoria, o documento, o valor e o vencimento, e clique em **Lançar**. Quando for pagar, clique em **Pagar** na linha da conta, escolha a forma e confirme. As compras de mercadoria não caem direto aqui: elas esperam em **Financeiro › Compras a aprovar**.

![Página Nova conta a pagar do CNOTAS com Para quem (fornecedor, categoria, documento), Valor e parcelas com 3 parcelas na tabela e a seção Mais](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/financeiro/contas-a-pagar-cnotas-nova-conta.webp)

## Lançar uma conta nova

1. Em **Financeiro › Contas a pagar**, clique no **+** ao lado dos filtros.
2. Em **Para quem**, escolha o **Fornecedor**: digite o nome, o CPF/CNPJ ou o código. A companhia de luz, o dono do imóvel e o contador também entram como fornecedor. Veja [como cadastrar um fornecedor](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-fornecedor).
3. Escolha a **Categoria** (ex.: Aluguel, Energia elétrica). Não achou? Dá para criar ali mesmo, no combo. Veja [as categorias de contas](https://cnotas.com.br/ajuda/categorias-de-contas).
4. Digite o **Documento**: o número da nota, do boleto ou da fatura.
5. Em **Valor e parcelas**, diga o **Valor** e o **Vencimento**.
6. Se quiser, mude o **Mês de referência**: o mês a que a conta pertence no resultado (o [DRE](https://cnotas.com.br/ajuda/dre)). O padrão é o mês de hoje.
7. Em **Mais**, escolha **Como vai pagar** (Boleto, Pix, Dinheiro, Cartão, Transferência…) e escreva uma **Observação**, se precisar.
8. Clique em **Lançar** (ou `Ctrl`+`Enter`).

Na página, Enter passa para o próximo campo.

### Em várias parcelas

1. Em **Parcelas**, ponha o total de parcelas no segundo campo (ex.: "da 1 de 10").
2. Digite o **Valor total**. Prefere digitar o valor de cada parcela? Clique em **digitar o de cada parcela**.
3. Diga o **1º vencimento** e escolha em **As outras vencem**: **Todo mês, no mesmo dia**, **Toda semana (7 dias)** ou a cada 10, 14, 15, 21, 28, 30, 45 ou 60 dias.
4. No **Mês de referência**, escolha **Todas neste mês** ou **Uma em cada mês, a partir dele**.
5. Confira a tabela das parcelas. Cada linha tem o vencimento, o valor e o mês de referência, e todos podem ser mudados.
6. A linha **Total** precisa bater com o valor total. Se não bater, ela fica vermelha. Para voltar ao cálculo do CNOTAS, clique em **Refazer as parcelas**.
7. Clique em **Lançar**.

Para tirar uma parcela, use a lixeira da linha. Só a primeira ou a última saem, para a numeração seguir em sequência.

> **Dica:** Um acordo que já está na parcela 3 de 10? Em **Parcelas**, ponha "da 3 de 10". O CNOTAS pergunta se gera as próximas (**Sim** ou **Não**, ou as teclas S e N) e lança 3/10, 4/10… até a 10/10.

### Uma conta que já foi paga

Para registrar uma despesa que já saiu (o lanche, o frete pago na hora):

1. Preencha a conta como acima.
2. Em **Mais**, ligue **Já está pago** e escolha a data em **Pago em** (até hoje).
3. Clique em **Lançar e pagar**. Abre a tela de pagamento: diga como pagou (dinheiro, Pix…) e confirme.
4. No fim, imprima o recibo e clique em **Pronto**.

Todas as parcelas ficam pagas, e a conta não fica em aberto.

## Pagar uma conta

1. Em **Financeiro › Contas a pagar**, na situação **Em aberto**, clique em **Pagar** na linha da conta. Ou clique em **Pagar a…** e escolha o fornecedor.
2. Abre a página **Pagar a** (nome do fornecedor), com todas as contas em aberto com ele. Confira a data em **Pago em**.
3. Marque as contas que vai pagar.
4. Se o boleto veio com juros, multa ou desconto, digite em cada conta, nas colunas **Juros**, **Multa** e **Desconto**. No a pagar, nada disso é calculado: vale o que o fornecedor cobrou. **Acréscimo** é para outros valores (ex.: tarifa).
5. Para pagar só uma parte, mude o valor na coluna **Pagar**.
6. Clique em **Continuar**.
7. Na tela de pagamento, escolha a forma e finalize com `F6` (**Pagar**). No a pagar não há troco: as formas fecham o valor exato.
8. Imprima o recibo, se quiser, e clique em **Sair**.

![Página Pagar a do CNOTAS com uma conta marcada (passo 3), os campos Juros, Multa, Acréscimo e Desconto (passo 4) e o botão Continuar (passo 6)](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/financeiro/contas-a-pagar-cnotas-pagar-a.webp)

No plano Ilimitado, com mais de uma conta cadastrada, a tela de pagamento pergunta **De qual conta saiu?**. Veja [como cadastrar o caixa e as contas de banco](https://cnotas.com.br/ajuda/contas-caixa-e-bancos).

## Compras a aprovar

A compra de mercadoria concluída em **Estoque › Compras** (pela nota do fornecedor, pela SEFAZ, pela IA ou à mão) não vira conta a pagar na hora. Ela fica esperando em **Financeiro › Compras a aprovar**, com as parcelas que vieram na nota. Até ser aprovada, ela não aparece no Contas a pagar, no fluxo de caixa nem no DRE. Veja [como lançar uma compra](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra).

A lista mostra a **Compra** (o número e a nota), o **Fornecedor** (e quem lançou), **Chegou em**, as **Parcelas** (ex.: "3 parcelas · 1ª vence 15/11") e o **Total**. O rodapé soma o **Total a aprovar**.

Para aprovar:

1. Em **Financeiro › Compras a aprovar**, clique no lápis (**Aprovar as contas**) da compra, ou aperte Enter nela.
2. Confira a tabela **As parcelas**: o vencimento, o valor, o **Mês de referência** e a **Categoria** de cada uma. A categoria padrão é "Pagamento de fornecedores (o normal)".
3. Se o boleto veio diferente da nota, ajuste. Você pode:
   - mudar qualquer linha;
   - **Desdobrar em** N vezes, a cada N dias (refaz as parcelas a partir do 1º vencimento);
   - incluir uma linha em **Mais uma parcela** ou tirar uma com a lixeira;
   - clicar em **Acertar a diferença na última parcela**;
   - clicar em **Voltar às da nota** para desfazer.
4. Já pagou uma parte (a entrada)? Ligue **Pagar uma parte agora**, digite **Quanto** e a data em **Pago em**. Esse valor sai das primeiras parcelas.
5. Confira a soma embaixo da tabela. Ela precisa mostrar "fecha certinho".
6. Clique em **Aprovar e lançar no Contas a pagar** (ou **Aprovar e pagar agora**, se ligou o pagamento). Atalho: `Ctrl`+`Enter`.

As contas aprovadas aparecem no Contas a pagar com a marca **compra ↗**, que abre a compra.

> **Importante:** Aprovar as contas pede a permissão de lançar contas no Financeiro. Pagar uma parte agora pede também a de dar baixa. Sem ela, o botão avisa "(pede a senha)".

## Alterar ou cancelar uma conta

Só a conta **lançada à mão**, em aberto e **sem nenhum pagamento**, se altera ou se cancela:

- **Alterar**: clique no lápis (**Alterar o lançamento (todas as parcelas)**). Abre o lançamento inteiro: mude, inclua ou tire parcelas e clique em **Salvar**.
- **Cancelar**: em **Ações › Cancelar a conta**, escolha o motivo em **Por quê?** e clique em **Cancelar a conta**. A conta fica cancelada, não se apaga.

As outras não se alteram por aqui:

| A conta… | O que fazer |
|---|---|
| já tem pagamento | Estorne o pagamento antes. Veja [como desfazer um pagamento](https://cnotas.com.br/ajuda/estornar-baixa). |
| veio de uma compra | Cancele a compra em **Estoque › Compras** e lance de novo. A compra com algum pagamento não se cancela. |

## Mensagens de erro e como resolver

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Para lançar: escolha o fornecedor." | Escolha o fornecedor em **Para quem**. |
| "Para lançar: escolha a categoria." | Escolha (ou crie) a **Categoria**. |
| "Para lançar: diga o documento (ex.: nº da nota)." | Digite o número da nota, do boleto ou da fatura. |
| "…a soma das parcelas (…) não bate com o valor total: ajuste uma parcela ou o total." | Mude o valor de uma parcela ou clique em **Refazer as parcelas**. |
| "…responda se quer gerar as próximas parcelas (…)." | Escolha **Sim** ou **Não** embaixo de **Parcelas**. |
| "A data do pagamento não pode ser depois de hoje." | Mude **Pago em** para hoje ou um dia que já passou. |
| "Este lançamento já tem pagamento: para mudar, estorne o pagamento antes (na conta)." | Estorne o pagamento e depois altere. |
| "As parcelas somam R$ …, mas a compra é de R$ …" (em Compras a aprovar) | Clique em **Acertar a diferença na última parcela** ou ajuste os valores. |
| "Esta categoria não serve para a compra: escolha uma de custo ou despesa." | Na compra, use uma categoria de custo ou de despesa. |
| "Esta compra não está mais esperando: as contas já foram aprovadas (ou a compra foi cancelada)." | Outra pessoa já aprovou. As contas estão no Contas a pagar. |

## Perguntas frequentes

### Como lanço uma conta de luz no CNOTAS?

Em Financeiro › Contas a pagar, clique no + (Nova conta a pagar). Escolha o fornecedor (a companhia de energia), a categoria, digite o documento, o valor e o vencimento, e clique em Lançar.

### Como lanço uma despesa que já paguei?

Na conta nova, ligue Já está pago e escolha a data em Pago em. Ao clicar em Lançar e pagar, abre a tela de pagamento para dizer como pagou. A conta já nasce paga, com o recibo.

### Como parcelo uma conta a pagar em 10 vezes?

Na conta nova, em Parcelas, ponha 10. Digite o valor total, o 1º vencimento e escolha em As outras vencem (por exemplo, Todo mês, no mesmo dia). A tabela embaixo mostra as 10 parcelas, e cada uma pode ser ajustada.

### Por que a compra que lancei não aparece no Contas a pagar?

Porque a compra concluída espera em Financeiro › Compras a aprovar. Lá o financeiro confere as parcelas e clica em Aprovar e lançar no Contas a pagar. Só então as contas aparecem.

### Posso alterar uma conta a pagar depois de lançada?

Pode, se ela foi lançada à mão, está em aberto e ainda não tem pagamento. Clique no lápis da linha para abrir o lançamento com todas as parcelas. Com pagamento, estorne o pagamento antes.

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