O que é NCM e como achar o código do produto

NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código de 8 números que classifica cada mercadoria. Como saber o NCM do produto: olhe a nota de compra do fornecedor e confira o código no Classif, a consulta oficial. No CNOTAS, o NCM fica na seção Fiscal do produto e vai nos itens da NF-e e da NFC-e.

#O que é NCM?

NCM é o código que diz que tipo de mercadoria o produto é. Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai usam a mesma tabela desde 1995. Ela também serve de base para os tributos internos.

A tabela do Imposto de Importação e a do IPI são montadas sobre a NCM. Em 06/11/2026, a tabela tem 10.516 códigos de 8 números, e o ato mais recente é a Resolução Gecex 926/2026.

Para o MEI (CRT 4), o preenchimento do NCM é facultativo. Na NF-e do MEI, ele é obrigatório só em operação interestadual e ao exterior (Ajuste SINIEF 7/05, cláusula terceira, XII; Ajuste SINIEF 19/16, cláusula quarta, XIII). No CNOTAS, o cadastro do produto pede o NCM para todos.

#O que cada parte dos 8 números quer dizer?

Os 6 primeiros números vêm do Sistema Harmonizado, um padrão internacional. Os 2 últimos foram acrescentados pelo Mercosul. Do começo para o fim, o código vai ficando mais específico.

Veja o exemplo da camiseta de malha de algodão, código 6109.10.00:

Nesse código, os zeros estão na tabela oficial. Não complete um código com zeros por conta própria: isso pode gerar um NCM que não existe.

#Onde consultar o NCM do produto?

Consulte primeiro a nota do fornecedor e depois o Classif, a consulta pública oficial.

#Como procurar o NCM na prática?

Comece pelo código que você já tem e só depois busque por palavra.

1. Copie o NCM do item na nota de compra.
2. Abra o Classif no perfil público.
3. Procure esse código.
4. Leia a descrição e veja se ela combina com o seu produto.
5. Sem nota de compra, procure por palavra. Use o que o produto é e do que ele é feito, como "camisetas algodão".
6. Leia do capítulo até o último nível, para ver se a descrição fecha com a mercadoria.
7. Se dois códigos parecerem servir, pare e pergunte à contabilidade.

#A SEFAZ confirma se o NCM está certo?

Não. A autorização da SEFAZ (Secretaria da Fazenda do estado) não confirma que o código é o certo para o produto. Ela aplica regras formais e não valida as informações tributárias da nota (Ajuste SINIEF 7/05, cláusula quarta, § 3º, I).

Na prática, a SEFAZ recusa o NCM incompleto ou que não existe. Um código que existe, mas é de outra mercadoria, pode passar. Nota autorizada, portanto, não prova que o NCM está certo.

#O NCM continua com a reforma tributária?

Sim. O NCM continua na nota e passa a ajudar a definir os benefícios do IBS e da CBS, os impostos novos da reforma. A Lei Complementar 214/2025 usa a NCM nos anexos dos benefícios, como o da cesta básica. Um código errado pode tirar o produto de uma lista de redução.

A tabela muda com o tempo. Se o código de um produto mudar, o tratamento que ele tinha pela classificação anterior não se perde (Resolução CGIBS 6/2026 e Decreto 12.955/2026, art. 3º, § 2º). A nota, porém, precisa levar um código que exista na tabela atual. Veja IBS e CBS no Simples Nacional.

#Quais rejeições o NCM pode causar?

O NCM vazio ou incompleto dá a rejeição 777, e o NCM que não existe dá a 778.

#Onde fica o NCM no CNOTAS?

O NCM fica no campo NCM, na seção Fiscal do cadastro do produto. O campo é obrigatório e tem 8 números. Você pode digitar com ou sem pontos, e a dica da tela lembra: "Está na nota do fornecedor."

1. Abra Estoque › Produtos.
2. Abra o produto.
3. Na seção Fiscal, preencha o NCM.
4. Clique em Salvar.

O passo a passo completo está em como cadastrar um produto. Para achar cadastros antigos, abra Mais filtros em Estoque › Produtos e, em Conferir, escolha Sem NCM.

O NCM também escolhe a regra de imposto. Uma regra da natureza pode valer só para alguns NCMs, no campo Só produtos com os NCMs. Com o código errado, o produto pode cair na regra errada. Veja as naturezas de operação.

#Dá para mudar o NCM só em uma nota?

Sim. No editor da nota, cada produto tem o Cadastro fiscal, e o cadastro do produto não muda.

1. No produto da nota, abra Cadastro fiscal.
2. Digite o NCM novo. O campo fica em âmbar, com o aviso "alterado só nesta nota".
3. Para desfazer, clique em Voltar ao do produto.

Os impostos da nota saem pela regra da natureza para o NCM digitado. Se o código do cadastro estiver errado, corrija também o produto. Assim, a próxima nota não repete o erro.

#Mensagens que podem aparecer

#Perguntas frequentes

#NCM e código de barras são a mesma coisa?

Não. O NCM diz que tipo de mercadoria é o produto e tem 8 números. O código de barras identifica aquele produto específico. No CNOTAS, são dois campos diferentes.

#Dois produtos diferentes podem ter o mesmo NCM?

Sim. O NCM classifica o tipo de mercadoria, não a marca nem o modelo. Duas camisetas de malha de algodão de marcas diferentes ficam no mesmo código.

#O NCM da nota do fornecedor está sempre certo?

Não dá para garantir. O fornecedor pode ter errado, e a tabela pode ter mudado depois da compra. Por isso, vale conferir a descrição no Classif.

#O NCM de um produto pode mudar?

Sim. A tabela é atualizada de tempos em tempos, e um código pode ser extinto ou dividido. Quando isso acontece, o produto precisa receber o código novo.

#Fontes

• Receita Federal — NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
• Portal Único Siscomex — Classif, consulta pública da NCM
• CONFAZ — Ajuste SINIEF 7/05, cláusula terceira, XII, e cláusula quarta, § 3º, I
• CONFAZ — Ajuste SINIEF 19/16, cláusula quarta, XIII
• Lei Complementar 214/2025 — Planalto
• Resolução CGIBS nº 6/2026 (regulamento do IBS), art. 3º
• Decreto nº 12.955/2026, art. 3º — Planalto