# Como ver o valor e o saldo do estoque (Inventário)

> Em Estoque › Inventário você vê as peças de cada produto, quanto foi investido a custo e quanto vale a preço de venda, por marca, categoria, tamanho ou cor.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/inventario · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

O inventário do CNOTAS fica em **Estoque › Inventário**. Ele mostra quantas peças você tem de cada produto, quanto foi investido nelas (a custo) e quanto valem vendendo (a preço de venda). Você escolhe qual saldo ver (o da loja ou o das notas fiscais) e pode agrupar por marca, categoria, subcategoria, tamanho e cor.

## Antes de começar

- **O custo precisa estar cadastrado** no produto para o valor "a custo" ficar certo. Produto sem custo fica fora do valor (o rodapé avisa quantos são).
- **Só os produtos ativos** aparecem. Produto inativo não entra no inventário.
- **Não vê o custo, a margem nem o markup?** Seu nível de acesso não tem permissão de ver o custo. Nesse caso, a tela mostra só o valor a preço de venda. Veja [níveis de acesso](https://cnotas.com.br/ajuda/niveis-de-acesso).

## Passo a passo

1. No menu, abra **Estoque › Inventário**.
2. No alto, em **Qual saldo**, escolha **Saldo gerencial** (o da loja) ou **Saldo contábil** (o das notas fiscais).
3. Em **Ver pelo**, escolha **Custo** (quanto você pagou) ou **Preço de venda** (quanto vale vendendo).
4. Se quiser, clique em **Agrupar por** e marque, na ordem que preferir, Marca, Categoria, Subcategoria, Tamanho ou Cor.
5. Clique na seta ao lado de um grupo ou produto para abrir. Os botões **Abrir tudo** e **Recolher** abrem e fecham a árvore inteira.
6. Confira os totais no rodapé da tela.

![Tela Inventário do CNOTAS no saldo gerencial e a custo, agrupada por marca, com um grupo aberto e o valor investido a custo no rodapé](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/estoque-e-compras/inventario-cnotas-por-marca.webp)

## Os dois saldos

| Saldo | O que conta |
|---|---|
| **Saldo gerencial** | O que tem na prateleira. Conta as vendas, as condicionais e os ajustes que você fez. É o estoque que a loja usa para vender. |
| **Saldo contábil** | Só o que entrou e saiu com nota fiscal. É o que o contador enxerga. |

Os dois quase nunca batem, e isso é normal. Uma venda sem nota baixa só o gerencial, por exemplo. Veja [por que o estoque da loja e o das notas são diferentes](https://cnotas.com.br/ajuda/estoque-gerencial-e-contabil).

## As colunas

| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| **Produto** (ou **Grupo · produto**) | O nome, a referência e, no produto com grade, quantos tamanhos e cores ele tem. |
| **Na loja** | As peças na prateleira, pelo saldo escolhido. Aparece "mínimo X" quando o saldo está no estoque mínimo ou abaixo. |
| **Com clientes** | As peças que estão em condicional: fora da loja, mas ainda suas. Só conta no saldo gerencial. |
| **Total** | Na loja mais com clientes. |
| **Custo da peça** ou **Preço de venda** | O preço de uma peça. Aparece "vários" quando as combinações da grade têm preços diferentes. |
| **Investido** ou **Total a venda** | O valor da linha: as peças vezes o preço. |
| **Margem** e **Markup** | Só na visão por preço de venda. Margem é quanto do preço é lucro; markup é quanto se soma em cima do custo. Em vermelho, vende abaixo do custo; em laranja, sobra menos de 20% do preço. |

Clique no título de uma coluna para ordenar por ela. Com duplo clique (ou `Enter`) numa linha de produto, o cadastro do produto abre.

> **Dica:** Para andar pela árvore só com o teclado: `↑` e `↓` mudam de linha, `→` abre o grupo e `←` fecha (ou sobe para o grupo de cima).

## Agrupar por marca, categoria, tamanho ou cor

Em **Agrupar por**, marque os níveis na ordem em que quer ver. O número no botão mostra a ordem. Por exemplo, **1 Marca › 2 Tamanho** mostra cada marca e, dentro dela, cada tamanho. Para tirar um nível, clique nele de novo. **Só os produtos (sem grupos)** volta à lista simples.

Os grupos aparecem do maior valor para o menor. Dentro do último nível vêm os produtos e, no produto com grade, cada combinação de tamanho e cor.

![Caixa Agrupar por do Inventário do CNOTAS aberta, com 1 Marca e 2 Tamanho marcados na ordem](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/estoque-e-compras/inventario-cnotas-agrupar-por.webp)

## Filtros

Em **Mais filtros** você escolhe:

- **Categoria**: a categoria de cima traz as subcategorias junto.
- **Marca**.
- **Situação**: **Todos os produtos**, **Só os com saldo**, **Com saldo negativo**, **No mínimo ou abaixo** e, para quem vê o custo, **Sem custo**.

Tem mais de uma tabela de preço? Na visão por preço de venda aparece o filtro **Tabela de preço**, para ver o estoque pelo preço de cada tabela. Veja [tabelas de preço](https://cnotas.com.br/ajuda/tabelas-de-preco).

## O rodapé (os totais)

No rodapé ficam os números do inventário com os filtros da tela:

- quantos produtos e quantas peças (na loja, com clientes e no total);
- a margem média e o markup médio, na visão por preço de venda;
- **Investido a custo** ou **Valor a preço de venda**, em destaque à direita. Esse valor conta as peças da loja e as que estão com clientes;
- **N com saldo negativo (valem zero)**: clique para ver só esses produtos;
- **Ver os N sem custo cadastrado →**: clique para ver os produtos com saldo e sem custo, e cadastre o custo de cada um.

> **Importante:** O saldo negativo aparece em vermelho e vale zero no valor. Ele quer dizer que saiu mais do que entrou no sistema. Faça a [contagem do estoque](https://cnotas.com.br/ajuda/contagem-de-estoque) ou [acerte o estoque do produto](https://cnotas.com.br/ajuda/ajustar-estoque).

![Rodapé do Inventário do CNOTAS com produtos, peças na loja e com clientes, saldo negativo e o valor investido a custo](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/estoque-e-compras/inventario-cnotas-rodape.webp)

## Imprimir ou baixar em Excel e PDF

1. Monte a tela como quer (saldo, visão e filtros).
2. Clique em **Opções**, no alto.
3. Escolha **Imprimir o relatório**, **Baixar o relatório em PDF** ou **Baixar o relatório em Excel**.

O arquivo sai com um saldo e uma visão (os que estão na tela), uma linha por produto ou combinação, e a linha de totais. Os grupos da árvore não vão para o arquivo.

## Mensagens de erro mais comuns

| Mensagem ou aviso | O que fazer |
|---|---|
| Nenhum produto cadastrado ainda. | Cadastre os produtos em **Estoque › Produtos**. Veja [como cadastrar um produto](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-produto). |
| Nenhum produto com esses filtros. | Mude a categoria, a marca ou a situação em **Mais filtros**. |
| ... o estoque passa de 5000 linhas — filtre (categoria, busca) | O relatório tem mais de 5.000 linhas. Filtre por categoria ou marca e tire o relatório em partes. |
| Agrupar por ... ainda não está disponível — em breve | Esse agrupamento ainda não está liberado na sua loja. Use os outros níveis. |
| Seu nível de acesso não permite... | Seu usuário não pode ver o inventário. Peça a liberação a quem administra a loja. |

## Perguntas frequentes

### Como saber quanto eu tenho investido em estoque no CNOTAS?

Abra Estoque › Inventário e deixe Ver pelo em Custo. O valor "Investido a custo" fica no rodapé da tela. Ele soma o custo de cada peça que está na loja e com clientes em condicional.

### Por que o saldo negativo não entra no valor do estoque?

Saldo negativo quer dizer que saiu mais do que entrou no sistema, e isso não é mercadoria de verdade. Por isso ele vale zero no valor. Faça a contagem do produto para acertar o saldo.

### Qual a diferença entre saldo gerencial e saldo contábil no inventário?

O saldo gerencial é o da loja, o que tem na prateleira (vendas, condicionais e ajustes mexem nele). O saldo contábil é só o que entrou e saiu com nota fiscal, o que o contador enxerga.

### Dá para tirar o inventário em Excel ou PDF?

Sim. Em Opções, escolha Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel. O arquivo sai com o saldo e a visão que estão na tela e com os filtros escolhidos.

### Produto inativo aparece no inventário?

Não. O inventário mostra só os produtos ativos.

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