Como registrar a volta da condicional e vender o que ficou
Quando o cliente volta, bipe as peças devolvidas (elas voltam ao estoque) e passe na venda as que ele ficou, sem baixar o estoque de novo. Também pelo PDV.
Videoaula: Condicional: gerar, devolver peças e faturar
Quando o cliente volta, abra a condicional em Vendas › Condicionais, clique em Devolver peças, bipe cada peça que voltou e confirme com F6. As peças devolvidas voltam ao estoque. O que ele ficou, você passa na venda com Vender o que ficou: a venda abre no PDV já com as peças e o preço combinado, e é só receber.
Devolver as peças
- Em Vendas › Condicionais, abra a condicional do cliente (duplo clique ou Enter na linha).
- Clique em Devolver peças. A tabela de peças dá lugar à tela de devolução, com o cursor no campo de bipar.
- Bipe cada peça que voltou. A linha fica verde e o contador ao lado mostra quantas já voltaram. Para várias de uma vez, use
3x123(3 peças do código 123). - Se o código for de uma peça com mais de um tamanho ou cor na sacola, escolha na janela Qual delas voltou? (↑ ↓ e Enter, ou as teclas 1 a 9).
- Errou a quantidade? Use o − e o + da linha.
- Confira o rodapé ("3 peças voltam ao estoque · ficam 2 com o cliente") e clique em Devolver ou aperte F6 (no Mac, ⌥6) ou Ctrl+Enter.
O cliente devolveu tudo? Clique em Devolveu tudo e confirme: todas as peças voltam ao estoque de uma vez.
O cliente tem mais de uma condicional aberta
Ele chegou com a sacola de duas ou mais condicionais? Não precisa devolver uma por uma:
- Em Vendas › Condicionais, na linha de qualquer condicional dele, abra Ações e escolha Devolver peças deste cliente.
- A tela Devolver peças lista tudo o que está com ele, com a coluna Condicional dizendo de qual veio cada peça.
- Bipe e confirme como acima. O CNOTAS tira cada peça da condicional mais antiga primeiro.
Dentro de uma condicional, quando o cliente tem outras abertas, aparece o aviso com o botão Devolver de todas de uma vez. O cadastro do cliente também tem o botão Devolver peças, na seção Condicional.
Vender o que o cliente ficou
Pode ser antes ou depois de registrar a devolução. Na condicional aberta:
- Clique em Vender o que ficou. Aparece a coluna Ficou na tabela.
- Diga quantas de cada peça o cliente ficou. Ficou com tudo? Clique em Ficou com tudo: a venda já sai com todas as peças que estão com ele.
- Clique em Vender e receber. A venda abre no PDV com a faixa "Venda da condicional nº…: os itens e os preços já estão nela".
- Aperte F6 (Concluir), receba e finalize como numa venda normal. Veja como fazer uma venda no PDV.
O que o cliente não ficou continua com ele na condicional. Quando não sobrar nenhuma peça com o cliente, a condicional se encerra sozinha: Virou venda, se alguma peça foi vendida, ou Devolvida, se tudo voltou.
Pelo PDV: juntar a condicional na venda
O cliente quer levar também outras peças da loja? Comece a venda no PDV normalmente:
- Em Vendas › PDV, abra a venda, escolha o cliente e bipe as peças novas.
- Se o cliente tiver condicional aberta, aparece o aviso "Condicional nº…: N peças com o cliente" com o botão Juntar.
- Clique em Juntar, diga quantas de cada peça ele ficou (ou Ficou com tudo) e clique em Juntar na venda.
- Conclua a venda com F6.
Se a venda for cancelada
Cancelar a venda feita com peças da condicional faz essas peças voltarem a contar como com o cliente. Se a condicional tinha sido encerrada, ela reabre. A data de devolução continua a mesma: se já passou, a condicional aparece como atrasada até você prorrogar. Veja como cancelar uma venda.
Mensagens de erro e como resolver
| Mensagem | O que quer dizer | Como resolver |
|---|---|---|
| "A peça … não está com o cliente: confira o código ou se ela já voltou." | O código bipado não está em nenhuma condicional aberta do cliente, ou já foi devolvido. | Confira a etiqueta. A linha fica em vermelho; as outras peças continuam marcadas. |
| "Uma peça não bateu: veja a linha em vermelho. As outras continuam marcadas." | Uma das peças da lista não passou na confirmação. | Corrija ou tire a linha em vermelho e confirme de novo. |
| "Nenhuma peça com "…" está com o cliente." | O nome digitado não bate com nada na sacola. | Bipe a etiqueta ou digite o código. |
| "A quantidade passa do que está pendente do item." | Você devolveu ou vendeu mais peças do que estão com o cliente. | Diminua a quantidade na linha. |
| "O cliente da venda tem de ser o mesmo da condicional. Confira o cliente escolhido." | Ao juntar, o cliente da venda é outro. | Escolha na venda o mesmo cliente da condicional. |
| "Esta venda é de outro dia: comece uma venda nova e junte a condicional nela." | A venda aberta é de outro dia. | Comece uma venda nova (F5) e junte nela. |
| "A venda ou a condicional mudou agora há pouco (em outro caixa?)…" | Alguém mexeu na mesma condicional ao mesmo tempo. | Feche a janela, abra de novo e confira. |
| "Esta condicional já foi encerrada: não tem mais peça com o cliente." | A condicional já foi devolvida, vendida ou cancelada. | Nada a devolver ou vender nela. Confira em Vendas › Condicionais, opção Encerradas. |
Perguntas frequentes
O cliente devolveu tudo. Qual é o jeito mais rápido?
Na tela de devolução, clique em Devolveu tudo e confirme. Todas as peças com o cliente voltam ao estoque e a condicional é encerrada como Devolvida.
O cliente tem duas condicionais abertas. Preciso devolver uma de cada vez?
Não. Na lista de Condicionais, use Ações › Devolver peças deste cliente. A tela mostra a sacola com as peças de todas as condicionais abertas dele, e o CNOTAS tira primeiro da condicional mais antiga.
A peça que o cliente comprou baixa o estoque de novo?
Não. Ela já saiu do estoque quando foi para a condicional. Na venda, só passa a contar como comprada.
Cancelei a venda das peças da condicional. O que acontece?
As peças voltam a contar como estando com o cliente e a condicional reabre, se tinha sido encerrada. A data de devolução continua a de antes; se já passou, prorrogue.
Posso mudar os itens da venda depois de juntar a condicional?
Não. Depois de juntar, os itens e o cliente da venda ficam travados. Bipe antes, na venda, tudo o que o cliente vai levar além das peças da condicional.
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