Como imprimir etiquetas de preço e código de barras

Para imprimir etiquetas no CNOTAS, abra Estoque › Etiquetas, bipe ou busque os produtos, diga quantas etiquetas quer de cada um, escolha o modelo e clique em Imprimir. A etiqueta sai com o nome, o preço e o código de barras de cada produto, na impressora térmica (rolo) ou na folha A4 de etiquetas adesivas.

#Antes de começar

• O modelo da etiqueta. Na primeira vez, o CNOTAS já deixa pronto um modelo de etiqueta térmica de 33 × 23 mm, 3 por linha. Para mudar o tamanho ou o que sai nela, veja como desenhar o modelo da etiqueta.
• Impressora térmica? Instale o QZ Tray no computador (gratuito, uma vez só). Os passos estão mais abaixo.
• Folha A4? Não precisa instalar nada: imprime pela janela de impressão do computador.
• Permissão. Seu nível de acesso precisa ter a impressão de etiquetas liberada.

#Passo a passo

1. No menu, abra Estoque › Etiquetas. A tela abre em Imprimir.
2. Em 1. Quais produtos?, bipe o código de barras ou digite o nome do produto e tecle Enter.
3. Em 2. Quantas etiquetas?, confira a quantidade de cada produto.
4. Em 3. Qual etiqueta?, escolha o modelo.
5. Em 4. Imprimir, clique em Imprimir N etiquetas.

#1. Escolher os produtos

• Com o leitor: bipe o produto e ele entra na fila. Bipar de novo o mesmo produto soma mais uma etiqueta.
• Pelo nome: digite pelo menos duas letras, escolha com ↑ e ↓ e tecle Enter (ou clique em Adicionar).
• Pelo código: digite o código do produto ou a referência (por exemplo, 125-3) e tecle Enter.

O campo aceita o código de barras do fabricante, o da etiqueta do CNOTAS, a referência e o código do produto. Só aparecem produtos ativos.

#Produto com tamanho e cor (grade)

Ao escolher um produto com grade, abre uma janela com cada combinação de tamanho e cor. Digite quantas etiquetas quer de cada uma (Tab passa para a próxima) e clique em Pôr N na fila. Os atalhos da janela:

• Uma de cada: uma etiqueta por combinação;
• Igual ao estoque: uma etiqueta por peça em estoque;
• Zerar: limpa as quantidades.

#2. Conferir a fila

A fila mostra cada produto, o preço e quantas etiquetas vão sair (até 999 por linha). Você pode:

• mudar a quantidade direto no campo Etiquetas;
• tirar uma linha no X;
• clicar em Igual ao estoque para pôr uma etiqueta por peça em estoque (o produto sem estoque fica com 1);
• clicar em Limpar para começar de novo.

O preço que aparece é o que vai na etiqueta. Produto sem preço aparece como "sem preço" e sai sem o valor.

#3. Escolher o modelo

Escolha o modelo na lista. Embaixo aparece a prévia da etiqueta com o primeiro produto da fila. O CNOTAS lembra o último modelo usado neste computador.

#Imprimir na impressora térmica

1. Confira se o QZ Tray está aberto no computador.
2. Na primeira vez, clique em Escolher a impressora e diga qual é a impressora térmica, a marca (ou o modo) dela e a resolução (203, 300 ou 600 dpi). Clique em Usar esta impressora. Fica guardado para este computador.
3. Clique em Imprimir N etiquetas.

A etiqueta sai direto, sem abrir janela. Para trocar a impressora, clique em Trocar.

#Instalar o QZ Tray

Se a tela disser Falta o programa de impressão neste computador:

1. Clique em Baixar o QZ Tray e instale (avance até concluir).
2. Clique em Baixar o certificado e copie o arquivo override.crt para a pasta onde o QZ Tray foi instalado (no Windows: C:\Program Files\QZ Tray). Assim ele não pergunta "Permitir?" a cada impressão.
3. Abra o QZ Tray (ou feche e abra de novo, pelo ícone perto do relógio).
4. Volte ao CNOTAS e clique em Já instalei, tentar de novo.

#A etiqueta saiu clara, escura ou de cabeça para baixo

Clique em Trocar e abra Ajustes:

• Escuridão da impressão: saiu clara ou falhando, aumente; borrada, diminua. O normal é 10.
• Etiqueta saindo de cabeça para baixo: gira a etiqueta inteira.

#Imprimir na folha A4

1. A folha já foi usada? Clique na primeira etiqueta livre no desenho da folha. As de antes ficam em branco.
2. Clique em Imprimir N etiquetas (N folhas).
3. Na janela de impressão, deixe a escala em 100% (ou "Tamanho real") e as margens em Nenhuma.

#Etiquetas de uma compra

Chegou mercadoria? Depois de lançar a compra, abra a compra em Estoque › Compras e clique em Imprimir as etiquetas. A fila já vem com os itens da compra e a quantidade que chegou de cada um. Confira e imprima. Veja como lançar uma compra.

Itens da compra que não estão mais ativos ficam de fora (a tela avisa quantos).

#Reimprimir uma impressão

1. Em 1. Quais produtos?, clique em Reimprimir uma impressão.
2. Procure pelo produto, pelo período (Quando) ou por quem imprimiu.
3. Clique na impressão. Os mesmos produtos e quantidades voltam para a fila, com o preço de hoje.

#O código de barras da etiqueta

O código de barras impresso é um código próprio do CNOTAS (EAN-8), um para cada produto e um para cada tamanho e cor da grade. O leitor do caixa reconhece esse código na venda. Por isso, mesmo o produto sem código de barras do fabricante pode ser vendido pelo bipe.

#Mensagens de erro mais comuns

#Perguntas frequentes

#Como imprimir etiquetas com código de barras no CNOTAS?

Abra Estoque › Etiquetas, bipe ou busque os produtos, diga quantas etiquetas de cada, escolha o modelo e clique em Imprimir. Sai na impressora térmica ou na folha A4, conforme o modelo.

#Dá para imprimir as etiquetas de todos os produtos de uma compra?

Sim. Abra a compra em Estoque › Compras e clique em Imprimir as etiquetas. A fila já vem com os itens da compra e a quantidade que chegou de cada um.

#Preciso instalar alguma coisa para imprimir na impressora térmica?

Sim, o QZ Tray, que é gratuito e se instala uma vez só em cada computador. Na folha A4 não precisa, porque ela imprime pela janela de impressão do computador.

#O código de barras da etiqueta é o mesmo do fabricante?

Não. O CNOTAS cria um código próprio para cada produto e para cada tamanho e cor da grade. O leitor do caixa reconhece esse código na venda.

#Como aproveitar uma folha A4 de etiquetas já usada?

Na hora de imprimir na folha, clique na primeira etiqueta livre da folha desenhada na tela. As etiquetas de antes ficam em branco.