Como ver as perdas e sobras do estoque

As perdas e sobras do estoque ficam em Estoque › Perdas e sobras. A tela mostra o que as conferências de estoque acharam a menos (faltas) e a mais (sobras), produto por produto, tamanho e cor, com o valor a custo. No rodapé, o total das faltas, das sobras e dos zerados e o líquido.

#Antes de começar

• Só entram as conferências já processadas. A conferência em contagem, para revisar ou cancelada não aparece. Veja como fazer a conferência do estoque.
• O ajuste à mão não entra. O estoque mudado no próprio produto é um Ajuste e fica na lista Ajustes de estoque. Veja como acertar o estoque de um produto.
• O valor é a custo, com o custo do dia em que a conferência foi processada. Se o custo do produto mudar depois, o valor daquela perda não muda.

#Passo a passo

1. No menu, abra Estoque › Perdas e sobras.
2. Em Processada em, escolha o período (o dia em que a conferência foi processada). Em Qualquer data, entram todas.
3. Se quiser, abra Mais filtros e escolha o Resultado, a Marca, a Categoria ou uma Conferência.
4. Clique no produto (ou aperte Enter ou →) para ver os tamanhos e as cores. ← fecha.
5. Clique em Conf. nº … para abrir a conferência que achou a diferença.

#O que cada coluna mostra

Clique no título Produto · combinação, Faltas, Sobras, Zerados ou Líquido para ordenar por ele. Para abrir ou fechar todos os produtos de uma vez, use os botões Abrir tudo e Recolher, à direita da barra de filtros.

O valor a custo aparece só para quem pode ver o custo dos produtos. Sem essa permissão, a tela mostra só as peças, e o rodapé mostra o líquido em peças.

#Troca provável

O selo troca provável aparece na linha do produto que teve falta e sobra ao mesmo tempo. Passe o mouse sobre ele para ler o aviso: "Este produto teve falta e sobra ao mesmo tempo: pode ter vendido um e entregado outro". Num produto com tamanho e cor, costuma ser uma venda em que o cliente levou um tamanho ou uma cor e o caixa registrou outro: faltou num e sobrou no outro. Abra o produto e compare as combinações antes de culpar a perda.

#O rodapé (os totais)

O rodapé soma todo o filtro, e não só o que está aberto na tela:

• quantos produtos;
• Faltas, Sobras e Zerados, em peças e a custo;
• o Líquido a custo (ou em peças, sem a permissão de custo). Em vermelho, perdeu mais do que sobrou.

#Imprimir ou baixar

Em Opções, escolha Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel. O arquivo sai com todos os filtros da tela, agrupado por produto, com a referência, o tamanho, a cor, o resultado, a diferença, o custo, o valor a custo e a conferência de cada linha.

#Para que serve no dia a dia

• Achar onde a mercadoria some. Filtre por Marca ou Categoria e ordene pela coluna Faltas.
• Ver o resultado de uma conferência. Em Mais filtros › Conferência, escolha a conferência pelo número.
• Conferir o que ficou sem contar. No inventário, o filtro Conferido (em Mais filtros) mostra os produtos Não conferido há mais de 30, 60, 90 ou 180 dias ou Nunca conferido, e a coluna Última conferência (em Colunas) mostra quando cada um foi contado.
• Ver a vida do produto. Cada falta e sobra também fica na movimentação do produto, com o número da conferência.

#Quem pode ver

A permissão fica no nível de acesso, nos Relatórios: Perdas e sobras (Ver). Quem podia ajustar o estoque ganhou essa permissão, e o nível Estoquista sugerido já vem com ela. Veja níveis de acesso.

#Mensagens mais comuns

#Perguntas frequentes

#Onde vejo quanto perdi de estoque no CNOTAS?

Em Estoque › Perdas e sobras. A tela junta as faltas, as sobras e os zerados das conferências de estoque já processadas, produto por produto, com o valor a custo e o líquido no rodapé.

#O ajuste de estoque feito no produto aparece nas perdas e sobras?

Não. Perdas e sobras mostra só as diferenças das conferências de estoque processadas. O estoque mudado à mão no produto fica na lista Ajustes de estoque e na movimentação do produto.

#O que quer dizer "troca provável" nas perdas e sobras?

É o selo do produto que teve falta e sobra ao mesmo tempo. Num produto com tamanho e cor, costuma ser uma venda em que saiu um tamanho ou cor e foi registrado outro.

#Com que custo o CNOTAS calcula o valor da perda?

Com o custo do produto no dia em que a conferência foi processada. Se o custo mudar depois, o valor da perda daquela conferência não muda.

#Dá para tirar o relatório de perdas e sobras em Excel?

Sim. Em Opções, escolha Imprimir o relatório, Baixar o relatório em PDF ou Baixar o relatório em Excel. O arquivo sai com os filtros da tela, agrupado por produto.