# Como ver tudo o que entrou e saiu de um produto (Movimentação)

> Em Estoque › Movimentação, escolha o produto e veja cada venda, compra, ajuste, condicional e nota que mexeu no estoque, com o saldo antes e depois e quem fez.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/movimentacao-kardex · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

Para ver tudo o que entrou e saiu de um produto, abra **Estoque › Movimentação** e escolha o produto (se ele tem grade, escolha o tamanho e a cor). Aparece a vida inteira do estoque dele, do mais novo para o mais antigo: cada venda, compra, ajuste, condicional e nota fiscal, com a quantidade, o saldo antes e depois e quem fez.

## Passo a passo

1. No menu, abra **Estoque › Movimentação**.
2. No campo de busca, digite o nome, o código ou o código de barras do produto.
3. Escolha o produto na lista (use `↓` `↑` e `Enter`). Se ele tem grade, cada tamanho e cor aparece numa linha: escolha a combinação.
4. No alto, em **Qual estoque**, escolha **Da loja** (o que você tem para vender) ou **Das notas fiscais** (o do contador).

Para trocar de produto, clique no **✕** do cartão do produto escolhido.

![Tela Movimentação (Kardex) do CNOTAS com o produto escolhido (passo 3), o seletor Da loja ou Das notas fiscais (passo 4) e o rodapé entrou e saiu](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/estoque-e-compras/movimentacao-kardex-cnotas-produto-escolhido.webp)

## O que cada coluna mostra

| Coluna | O que é |
|---|---|
| **Quando** | O dia e a hora do movimento. |
| **O que foi** | O tipo e o documento de onde veio, como "Venda nº 12" ou "Compra nº 3". |
| **Qtd** | Quanto entrou (verde, +) ou saiu (vermelho, −). |
| **Saldo** | O estoque antes → depois do movimento. |
| **Quem e por quê** | O usuário que fez e, no ajuste, o motivo entre aspas. "Sistema" quando não foi uma pessoa. |

No fim da linha, **Ações** abre o documento (a venda, a compra…) e o produto.

O rodapé mostra quantos movimentos há e o total que **entrou** e **saiu** desde o começo. Com o filtro **Quem fez**, mostra só o dessa pessoa.

## Os tipos de movimento

| Tipo | Quando aparece |
|---|---|
| **Saldo inicial** | A quantidade informada ao cadastrar o produto. |
| **Ajuste** | Alguém mudou a quantidade à mão, no produto ou na contagem. Veja [como acertar o estoque](https://cnotas.com.br/ajuda/ajustar-estoque). |
| **Venda** / **Venda cancelada** | A venda tira do estoque; o cancelamento devolve. |
| **Devolução de venda** | O cliente devolveu a peça. |
| **Compra** / **Compra cancelada** | A compra do fornecedor soma; o cancelamento tira. |
| **Devolução de compra** | A mercadoria devolvida ao fornecedor. |
| **Condicional (saída)** / **Condicional (devolvido)** | As peças que o cliente levou para experimentar e as que voltaram. |
| **Nota de saída** / **Nota de entrada** | As notas fiscais, no estoque das notas. Cada uma tem o seu cancelamento. |

> **Dica:** Venda, compra, ajuste e condicional mexem no estoque **da loja**. As notas fiscais mexem no estoque **das notas**. Por isso os dois podem ser diferentes. Veja [por que o estoque da loja e o das notas são diferentes](https://cnotas.com.br/ajuda/estoque-gerencial-e-contabil).

## Filtrar e imprimir

- **Mais filtros › Quem fez**: mostra só os movimentos de uma pessoa.
- **Opções**: imprime ou baixa a movimentação do produto escolhido.
- Clique no título de uma coluna para ordenar por ela.

## Pela página do produto (com período e tipo)

No produto salvo, a seção **Estoque** tem o botão **Movimentação (Kardex)**. Na lista de **Estoque › Produtos**, a mesma janela abre em **Ações › Movimentação (Kardex)**. Ela tem mais filtros:

| Filtro | O que faz |
|---|---|
| **Estoque** | Da loja ou das notas fiscais. |
| **Tamanho · cor** | Só uma combinação (produto com grade). |
| **Tipo** | **Vendas**, **Ajustes e saldo inicial**, **Condicional**, **Compras** ou **Notas fiscais**. |
| **Quando** | Um período. Sem período, é desde o começo. |

No produto com grade, **Ver por › Por grade** mostra cada tamanho e cor com quanto **Tem agora**, quanto **Entrou** e quanto **Saiu** no período. Clique numa combinação para ver os movimentos só dela.

![Janela Movimentação (Kardex) do CNOTAS de um vestido com grade em Por grade, com Tamanho, Cor, Tem agora, Entrou e Saiu](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/estoque-e-compras/movimentacao-kardex-cnotas-por-grade.webp)

## Para que serve no dia a dia

- **O estoque não bate:** veja o último movimento que explica a diferença antes de ajustar.
- **Sumiu mercadoria:** filtre o tipo **Ajustes e saldo inicial** na janela do produto e confira quem ajustou e o motivo.
- **Estoque negativo:** procure a saída que veio antes da compra. Quase sempre é uma compra que faltou lançar (veja [como lançar uma compra](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra)).
- **O valor do estoque todo:** isso está no [inventário](https://cnotas.com.br/ajuda/inventario), não na movimentação.

## Mensagens mais comuns

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Escolha o produto acima | A Movimentação mostra um produto por vez. Busque e escolha o produto. |
| Este produto ainda não teve movimento neste estoque. | Troque **Qual estoque** (da loja ou das notas fiscais). O produto pode ter movimento só no outro. |
| Essa pessoa não mexeu no estoque deste produto. | Limpe o filtro **Quem fez**. |
| Nenhum produto com isso. Confira o nome ou o código. | Confira o que digitou na busca. |
| Não deu para carregar o kardex. | Clique em atualizar (⟳) e tente de novo. |

## Perguntas frequentes

### Onde vejo o histórico de entradas e saídas de um produto no CNOTAS?

Em Estoque › Movimentação. Escolha o produto (com grade, o tamanho e a cor) e aparece cada entrada e saída desde o começo, com o saldo antes e depois e quem fez.

### O que é kardex?

É o histórico do estoque de um produto, linha por linha. No CNOTAS ele se chama Movimentação (Kardex) e mostra vendas, compras, ajustes, condicionais e notas fiscais.

### Como descubro quem mexeu no estoque de um produto?

Na Movimentação, a coluna Quem e por quê mostra o usuário de cada movimento e o motivo do ajuste. Em Mais filtros, Quem fez mostra só o que uma pessoa fez.

### Por que o estoque do produto está negativo?

Saiu mais do que entrou, quase sempre porque uma compra não foi lançada ou a venda foi feita no produto errado. Abra a Movimentação do produto e procure de onde veio a saída.

### Dá para imprimir o kardex do produto?

Sim. Com o produto escolhido, clique em Opções para imprimir ou baixar a movimentação.

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