# Minha loja deu lucro? (DRE)

> Em Financeiro › DRE o CNOTAS mostra as vendas, o custo das peças, os gastos da loja e o resultado do mês, em lucro ou prejuízo, com comparação ao mês anterior.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/dre · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

O DRE fica em **Financeiro › DRE** e responde se a loja deu lucro. No alto, uma frase diz o resultado do período (por exemplo, "Este mês: lucrou R$ …"). Embaixo, uma escada mostra a conta inteira: as vendas, os descontos e as devoluções, o custo das peças vendidas, os gastos da loja e, na última linha, o **Resultado**, em verde (lucrou) ou vermelho (prejuízo).

![Tela DRE do CNOTAS com a frase do resultado do mês, a escada de Vendas do período a Lucro nas vendas e Gastos da loja e a coluna Mês anterior](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/financeiro/dre-cnotas-escada.webp)

## Ver o resultado

1. Abra **Financeiro › DRE**. A tela abre no mês de hoje.
2. Para outro intervalo, mude o **Período** (Este mês, o mês passado…). Ele pode ir até 1 ano.
3. Leia a frase do alto: ela diz se lucrou ou teve prejuízo e por quê.
4. Desça pela escada para ver de onde veio o número.

Quando o período anterior também teve movimento, aparece a coluna **Mês anterior** (ou **Período anterior**), para comparar linha a linha.

## As linhas da escada

| Linha | O que é |
|---|---|
| **Vendas do período** | Tudo o que foi vendido, à vista e a prazo, com a quantidade de vendas. |
| **(−) Descontos dados** | Os descontos das vendas. |
| **(+) Acréscimos cobrados** e **(+) Frete cobrado** | O que foi cobrado a mais nas vendas. |
| **(−) Devoluções** | Vendas de antes canceladas neste período e peças devolvidas. |
| **(=) O que você vendeu de fato** | As vendas depois dos descontos e das devoluções. |
| **(−) O que as peças vendidas custaram** | O custo de cada produto no dia da venda. |
| **(=) Lucro nas vendas** | O que sobrou das vendas depois do custo. A nota mostra quanto sobra de cada R$ 100 vendidos. |
| **(−) Gastos da loja** | As contas a pagar do período, pagas ou não, com cada categoria embaixo (aluguel, energia, salários…). Mostra quanto já foi pago e quanto falta pagar. |
| **(+) Outras entradas** | Dinheiro que não veio de venda, como as contas a receber lançadas à mão. |
| **Juros, multas e descontos** | Os juros e as multas recebidos ou pagos e os descontos dados ou ganhos ao receber e pagar as contas. |
| **(=) Resultado** | O lucro ou o prejuízo do período: "Lucrou R$ …" ou "Prejuízo R$ …". |

A coluna **% das vendas** mostra quanto o custo, o lucro nas vendas e o resultado são do que você vendeu de fato.

> **Dica:** A tela usa palavras do dia a dia. Passe o mouse sobre uma linha para ver o nome contábil dela (Receita bruta, CMV, Lucro bruto, Despesas, Lucro líquido). O PDF e o Excel trazem os dois nomes.

Em telas largas, ao lado da escada, o quadro **Para onde foi o dinheiro** mostra os gastos por categoria, do maior para o menor, com a parte de cada um.

## Como o DRE conta

O DRE é por **competência**: "Conta as vendas do mês (à vista e a prazo) e os gastos do mês, mesmo os que ainda vai pagar."

- **Vendas**: as finalizadas no período, pela data em que foram finalizadas. A venda cancelada no mesmo período não conta. A venda de antes, cancelada neste período, entra como devolução.
- **Custo das peças**: o custo que o produto tinha no dia da venda. Mudar o custo do produto depois não muda as vendas que já foram feitas.
- **Gastos**: as contas a pagar pelo **mês de referência** de cada conta, pagas ou não. Só entram as categorias que entram no resultado.
- **Outras entradas**: as contas a receber lançadas à mão (fora das vendas), pelo mês de referência.
- **Juros, multas e descontos**: pela data do pagamento.

> **Atenção:** Os gastos contam pelo **mês** de referência. Se você escolher um período menor que um mês (uma semana, por exemplo), entram os gastos do mês inteiro e só as vendas daqueles dias. Para comparar vendas e gastos, use meses inteiros.

### O que fica fora do DRE

- **A compra de mercadoria** (a conta do fornecedor): o custo entra quando a peça é vendida, na linha do custo das peças.
- **As categorias marcadas como "só no caixa"**: retiradas dos sócios, empréstimos, investimentos e aportes. Elas aparecem só no [fluxo de caixa](https://cnotas.com.br/ajuda/fluxo-de-caixa). Veja [categorias de contas](https://cnotas.com.br/ajuda/categorias-de-contas).
- **A sangria e o suprimento**: são o dinheiro mudando de lugar.

## Avisos que podem aparecer

| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| "… itens vendidos sem custo cadastrado — o lucro pode estar maior que o real. Cadastre o custo nos produtos para as próximas vendas." | Abra os produtos e preencha o custo. Veja [como cadastrar um produto](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-produto). As vendas já feitas ficam com o custo que tinham. |
| Uma categoria **Sem categoria** nos gastos, com o link **Dar categoria a estas contas →** | Há contas a pagar sem categoria. Abra cada uma em [contas a pagar](https://cnotas.com.br/ajuda/contas-a-pagar) e escolha a categoria, para saber com o que a loja gasta. |
| "Os gastos foram … vezes o lucro nas vendas" | Os gastos passaram muito do que sobrou das vendas. Confira as maiores categorias em **Para onde foi o dinheiro**. |
| "nenhuma venda nem gasto." | Não houve movimento no período. Confira o **Período**. |

## Imprimir ou baixar

Clique em **Opções**, no alto da tela: **Imprimir o relatório**, **Baixar o relatório em PDF** ou **Baixar o relatório em Excel**. O arquivo traz a mesma escada do período escolhido.

## Mensagens e como resolver

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Este relatório não está liberado para você. Peça a quem administra o sistema." | O DRE pede a permissão do relatório no [nível de acesso](https://cnotas.com.br/ajuda/niveis-de-acesso). Peça a liberação. |
| "Não foi possível montar o DRE." | Atualize a tela. Se continuar, confira o período e tente de novo. |
| "…o período vai até 1 ano" | Escolha um período menor. |
| "…o fim vem antes do início" | Acerte as datas do período. |

## Perguntas frequentes

### Como sei se a minha loja deu lucro no mês?

Abra Financeiro › DRE. A frase no alto já diz se a loja lucrou ou teve prejuízo e quanto. Embaixo, a escada mostra de onde veio o resultado, das vendas até os gastos.

### Por que o DRE é diferente do fluxo de caixa?

O DRE conta as vendas e os gastos do mês, mesmo os que ainda vai receber ou pagar. O fluxo de caixa conta só o dinheiro que de fato entrou e saiu das contas.

### A compra de mercadoria do fornecedor entra como gasto no DRE?

Não entra como gasto. O custo da mercadoria entra quando a peça é vendida, na linha O que as peças vendidas custaram. O pagamento ao fornecedor aparece no fluxo de caixa.

### Por que aparece o aviso de itens vendidos sem custo?

Algumas peças vendidas não tinham custo no cadastro do produto. Sem custo, o lucro aparece maior do que o real. Cadastre o custo nos produtos para que as próximas vendas saiam certas.

### Dá para ver o DRE do ano?

Dá. Escolha o período no alto da tela, com até 1 ano.

---

O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.