DANFSe: o que é, o que mudou e quem gera

DANFSe é o Documento Auxiliar da NFS-e: um resumo da nota de serviço, em PDF, para facilitar a consulta. Ele não é a nota. Desde 03/08/2026, quem emite pelo sistema da própria empresa, por API (ligação direta com o emissor) ou por ERP (sistema de gestão), gera o próprio DANFSe a partir do XML. Não achamos norma nacional que obrigue a imprimir, mas lei municipal pode tratar do tema.

A NFS-e é a nota fiscal de serviço eletrônica. O XML é o arquivo digital com os dados da nota. Para saber quem emite a NFS-e e onde, veja NFS-e nacional: quem é obrigado e desde quando.

#O DANFSe é a nota fiscal?

Não. A NFS-e é "documento de existência apenas digital", e o DANFSe só facilita a "consulta resumida" dos dados dela (Resolução CGNFS-e 3/2023, arts. 1º e 13). A reforma tributária manteve o DANFSe como "representação gráfica simplificada" (Resolução CGIBS 6/2026, art. 135).

Para a fiscalização e a escrituração, vale o XML autorizado no Ambiente de Dados Nacional, o repositório nacional das notas. Uma divergência visual no DANFSe não altera os dados da nota (perguntas frequentes da NFS-e, assunto 17.8).

O DANFSe é gerado em PDF e não pode trazer informação que não exista no XML, salvo nos casos da documentação técnica (Resolução CGNFS-e 3/2023, art. 13, §§ 1º e 4º).

#O que mudou no DANFSe com a Nota Técnica 008?

A Nota Técnica 008 define o padrão nacional do DANFSe. A versão em vigor é a v1.02, de 14/07/2026, e o prazo final de adequação foi 03/08/2026. Em 03/08/2026, o registro oficial traz três mudanças: os portais passaram a gerar o DANFSe pela Nota Técnica 008, os grupos do IBS e da CBS entraram no DANFSe e na Consulta Pública, e a API nacional foi desativada. A tabela mostra o padrão que vale desde então, sem separar o que é novo do que já existia.

A v1.02 mudou a data da API, o tamanho dos campos e o tratamento do PIS e da COFINS, e trouxe correções. Em 2026, o valor "Líquido + IBS/CBS" fica igual ao líquido (perguntas frequentes da NFS-e, assunto 15.5). Veja o que muda em 2027 em IBS e CBS na NFS-e.

#Quem gera o DANFSe?

Depende de onde a nota foi emitida. Quem usa um sistema próprio ou um ERP gera o PDF. Quem usa os portais oficiais obtém o arquivo neles.

Pelo regulamento do IBS, o emitente encaminha ou disponibiliza o arquivo digital ao adquirente e ao destinatário logo depois da autorização (Resolução CGIBS 6/2026, art. 134, I).

#Precisa imprimir o DANFSe?

Não achamos norma nacional que obrigue a imprimir o DANFSe. Isso não quer dizer que nunca precise: a pesquisa não cobriu as leis municipais, e uma lei da sua cidade pode tratar do tema. Na dúvida, confirme com a prefeitura ou com a contabilidade.

A obrigação que achamos recai sobre o arquivo digital:

• O emitente e o destinatário guardam a NFS-e em arquivo digital pelo prazo legal (Resolução CGNFS-e 3/2023, art. 6º).
• O destinatário que não emite NFS-e nem é responsável tributário pode guardar o arquivo do DANFSe e apresentá-lo, se a fiscalização pedir (art. 6º, § 2º).

Se você imprimir, a Nota Técnica 008 define como fica: qualquer papel, menos o de jornal, em uma via (salvo regra expressa em outro sentido), em retrato, no tamanho mínimo A4 e em uma única página.

Na venda de produto a regra é outra. Veja precisa imprimir o cupom da NFC-e.

#Como conferir se um DANFSe é verdadeiro?

Leia o QR Code ou digite a chave de acesso na Consulta Pública da NFS-e. A consulta é aberta a qualquer pessoa, sem login, e a chave tem 50 dígitos (Nota Técnica 008, itens 2.1.1 e 2.4.3; perguntas frequentes da NFS-e, assunto 26.3).

Se o DANFSe e a Consulta mostrarem situações diferentes, confie na Consulta, que traz o dado oficial (perguntas frequentes da NFS-e, assunto 9.6). Quem recebe a nota também deve verificar a validade e a autenticidade dela (Resolução CGNFS-e 3/2023, art. 6º, § 1º).

#O que ainda não está definido?

Até 07/11/2026, estes pontos seguem em aberto:

• o DANFSe dos novos fatos geradores: a Nota Técnica 008 promete uma nota técnica específica, que não localizamos no portal;
• a regra de cada município sobre a impressão, que não foi pesquisada.

#A regra oficial

• Resolução CGNFS-e 3/2023: a NFS-e digital (art. 1º), a guarda (art. 6º) e o DANFSe (art. 13).
• Nota Técnica 008 v1.02: o padrão nacional do DANFSe.
• Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS 1/2026: a ratificação da Nota Técnica 008 v1.02.
• Resolução CGIBS 6/2026: a entrega do arquivo digital (art. 134) e o DANFSe na reforma (art. 135).
• Registro de implantações de 03/08/2026: a desativação da API e a atualização dos portais.
• Perguntas frequentes da NFS-e v1.3: a orientação sobre o XML, a geração e a consulta. É orientação, não norma.

#Perguntas frequentes

#Qual vale para a fiscalização, o XML ou o PDF do DANFSe?

O XML autorizado no Ambiente de Dados Nacional. Se o DANFSe mostrar algo diferente, os dados da nota não mudam.

#Onde baixo o DANFSe de uma nota?

Na Consulta Pública ou no Portal do Contribuinte. Quem emite por API ou ERP gera o arquivo no próprio sistema, a partir do XML.

#O DANFSe mostra que a nota foi cancelada?

Sim. O modelo traz a marca d'água CANCELADA ou SUBSTITUÍDA. Na dúvida sobre a situação da nota, confie na Consulta Pública.

#O DANFSe precisa ter canhoto?

Não. O canhoto é opcional no modelo da Nota Técnica 008.

#Fontes

• Resolução CGNFS-e nº 3/2023 (modelo da NFS-e e DANFSe)
• NFS-e — Nota Técnica 008 v1.02 (DANFSe)
• NFS-e — DANFSe: novos ajustes de leiaute e prorrogação do prazo (notícia de 14/07/2026)
• NFS-e — atualizações e implantações (registro de 03/08/2026)
• NFS-e — perguntas frequentes (versão 1.3)
• Resolução CGIBS nº 6/2026 (regulamento do IBS)
• Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2026 (ratificação das notas técnicas)