Unidades de medida no CNOTAS

As unidades de medida do CNOTAS ficam em Estoque › Unidades. É uma lista fixa, a mesma para todas as lojas, com as unidades de uso comum (UN, PC, KG, LT, CX, PAR e outras). Você não cria nem altera unidades: só escolhe a certa no campo Unidade de medida do produto. Essa unidade é a do estoque, a da venda e a que sai na nota fiscal.

#A lista de unidades

Abra Estoque › Unidades. A tela Unidades de medida mostra a Abreviação e a Descrição de cada uma. Use a busca para achar pela sigla ou pelo nome (por exemplo, "KG" ou "quilo").

Nessa tela não há botão +, nem chave de ativar ou inativar: todas as unidades da lista já estão disponíveis em todo produto. Para imprimir ou guardar a lista, clique em Opções e escolha Imprimir a lista, Baixar a lista em PDF ou Baixar a lista em Excel.

#A unidade no produto

A unidade se escolhe no cadastro do produto, na seção Principal, no campo Unidade de medida. Ela é obrigatória e já vem como UN. Para trocar, clique no campo e digite a sigla ou o nome. O passo a passo do cadastro está em como cadastrar um produto.

Escolha a unidade em que você vende e conta o estoque:

O preço de venda e a quantidade em estoque valem sempre na unidade escolhida. Com KG, R$ 49,90 é o preço do quilo, e 2,5 em estoque são 2,5 kg.

#Trocar a unidade de um produto já salvo

Escolheu a unidade errada no cadastro? Troque no produto e clique em Salvar. A troca serve para corrigir a escolha:

• A quantidade em estoque fica como está. Se o produto foi salvo em CX por engano, mas o estoque sempre foi contado por unidade, o saldo de 10 passa a aparecer como 10 UN, que é o certo.
• As vendas já feitas continuam com a unidade da época.

Se o produto tem estoque, ao clicar em Salvar aparece a janela A unidade mudou, só para você saber: "Este produto tem 10 em estoque. A quantidade continua a mesma com a unidade nova (10 UN)." Clique em Salvar assim para gravar ou em Voltar para rever a unidade (nada é gravado).

#A unidade na compra (caixa do fornecedor)

O fornecedor costuma vender em caixa, pacote ou fardo, e você vende por unidade. Não mude a unidade do produto por causa disso. Na compra, o CNOTAS usa o fator: quantas das suas unidades vêm em 1 unidade do fornecedor.

Exemplo: o produto é UN, a nota do fornecedor traz 3 CX e cada caixa tem 12. Com o fator 12, entram 36 unidades no estoque, e o custo de cada uma é calculado sozinho. Na próxima compra do mesmo fornecedor, o fator já vem sugerido.

Como acertar o fator na nota importada e na compra lançada à mão está em como lançar uma compra.

#A unidade na nota fiscal

Na NF-e e na NFC-e, cada item sai com a sigla da unidade do produto (UN, KG, CX…). Ela aparece também na prévia da nota, ao lado da quantidade. O cadastro do produto não tem um campo separado de "unidade tributável": a unidade é uma só, a do campo Unidade de medida.

#Falta uma unidade na lista

A lista é a mesma para todas as lojas e é mantida pelo CNOTAS. Se a sua loja precisa de uma unidade que não está nela, abra um chamado no suporte dizendo a sigla e o nome. Enquanto isso, escolha a unidade mais próxima (por exemplo, UN para um item vendido por unidade).

#Mensagens e problemas comuns

#Perguntas frequentes

#Como cadastrar uma unidade de medida nova no CNOTAS?

Não precisa e não dá para cadastrar. A lista de unidades é fixa e a mesma para todas as lojas. Se faltar uma unidade que a sua loja usa, peça ao suporte do CNOTAS por um chamado.

#Compro em caixa e vendo por unidade. Qual unidade coloco no produto?

A unidade em que você vende, por exemplo UN. A caixa do fornecedor entra na compra, pelo fator, que diz quantas unidades vêm em cada caixa. O estoque fica sempre na unidade do produto.

#Qual unidade usar para produto vendido por peso?

KG, com o preço do quilo. É a unidade que a balança reconhece como produto pesado.

#Posso mudar a unidade de um produto que já vendi?

Pode, no cadastro do produto, para corrigir uma unidade escolhida errado. A quantidade em estoque fica como está e as vendas já feitas continuam com a unidade da época.