Como mandar os produtos para a balança

Para mandar os produtos para a balança, marque o setor da balança em cada produto e abra Estoque › Balança › Gerar a carga. Escolha o modelo da sua balança e os setores, e clique em Baixar o arquivo da balança. O CNOTAS gera um arquivo com os preços, a validade e a tabela nutricional, que você importa no programa da balança.

#Antes de começar

O menu Estoque › Balança tem três partes:

Toda empresa já nasce com o setor GERAL (código 1). Quem não separa por setor pode pôr tudo nele.

#1. Cadastrar os setores

1. Abra Estoque › Balança e clique na aba Setores.
2. Clique no + para criar um setor.
3. Preencha o Setor (por exemplo, AÇOUGUE).
4. Em Código na balança (opcional), digite o código que a balança usa para o setor, de 1 a 9999. Em branco, o CNOTAS dá o próximo.
5. Clique em Salvar.

O nome e o código não podem repetir em outro setor.

#2. Cadastrar a tabela nutricional (se a balança imprime)

1. Abra Estoque › Balança › Tabela nutricional e clique no +.
2. Dê a Descrição (por exemplo, QUEIJO MUSSARELA) e a Porção (o número e a unidade: g, ml ou un).
3. Em cada nutriente, ligue Na etiqueta e digite a Quantidade e o % VD. O valor energético vai sem vírgula, porque a balança imprime inteiro.
4. Preencha os Ingredientes.
5. Clique em Salvar.

Os oito primeiros nutrientes (valor energético, carboidratos, proteínas, gorduras totais, saturadas e trans, fibra alimentar e sódio) são os que a balança recebe. Os outros ficam guardados no CNOTAS e aparecem como "não sai na balança".

#3. Ligar o produto à balança

1. Abra o produto em Estoque › Produtos.
2. Vá até a seção Balança.
3. Em Setores da balança, marque um ou mais setores. Só o produto com setor vai para a balança.
4. Preencha a Validade após a impressão (dias).
5. Se tiver, escolha a Tabela nutricional.
6. Clique em Salvar.

A validade e a tabela nutricional só abrem depois que o setor é marcado. Falta o setor? Clique em + Cadastrar setor: ele abre numa aba nova e o produto não se perde.

#4. Gerar a carga

1. Abra Estoque › Balança › Gerar a carga.
2. Em Modelo da balança, escolha a sua balança. O modelo fica guardado: da próxima vez já vem escolhido.
3. Marque os Setores desta balança (por exemplo, só o AÇOUGUE para a balança do açougue). O número ao lado de cada setor diz quantos produtos ele tem.
4. Tem mais de uma tabela de preço? Escolha em Preço de qual tabela. Veja tabelas de preço.
5. Confira o resumo: quantos produtos vão no arquivo e os avisos.
6. Clique em Baixar o arquivo da balança (ou Ctrl + Enter).
7. Abra o programa da balança e importe o arquivo baixado.

#Os avisos antes de gerar

• Sai com o nome ou os ingredientes cortados: a balança imprime até um número de letras. O arquivo sai, e o texto sai pela metade. Encurte a descrição do produto se quiser.
• Não cabe nesta balança e fica fora: o preço passou do máximo do modelo ou o código do produto tem mais dígitos do que ele aceita. Esse produto fica fora do arquivo sozinho. Corrija o produto ou use outro modelo.

#O que cada modelo recebe

O preço máximo de cada modelo aparece embaixo do campo Modelo da balança, depois de escolhido.

#Mensagens de erro mais comuns

#Perguntas frequentes

#Como passar os preços do CNOTAS para a balança?

Marque o setor da balança em cada produto, abra Estoque › Balança › Gerar a carga, escolha o modelo da balança e os setores e clique em Baixar o arquivo da balança. Depois, importe esse arquivo no programa da balança.

#Quais balanças o CNOTAS aceita?

A lista fica no campo Modelo da balança, na tela Gerar a carga. Hoje há modelos Filizola, Ramuza, Urano, Toledo e Triunfo. O CNOTAS gera o arquivo; quem passa os dados para a balança é o programa dela.

#O que é a validade em dias no produto?

São os dias de validade depois da impressão da etiqueta na balança. A balança soma esses dias à data em que imprime. Pesou hoje com 5 dias, vence daqui a 5 dias.

#Por que o nome do produto saiu cortado na etiqueta da balança?

Cada balança imprime um número máximo de letras no nome (a Filizola, por exemplo, 22). A tela Gerar a carga avisa antes quais produtos vão sair cortados.

#Um produto pode estar em mais de um setor da balança?

Pode. Ele vai no arquivo de cada setor marcado, com o setor que você escolheu na carga.