Como cadastrar produto com tamanho e cor (grade)

Para cadastrar um produto com tamanho e cor no CNOTAS, abra Estoque › Produtos, crie o produto e, na seção Grade, clique em Adicionar tamanhos e cores. Em três passos você escolhe a grade de tamanhos, diz se o produto tem cores e marca só as combinações que existem. Depois digite a quantidade de cada uma e clique em Salvar.

#Antes de começar

A seção Grade só aparece no cadastro do produto quando a loja trabalha com grade. Confira duas coisas:

1. Em Estoque › Tamanhos, a chave do topo deve mostrar A loja trabalha com grade (tamanho e cor).
2. Os tamanhos e as cores que você vende devem estar ligados. Eles vêm desligados de fábrica.

Ainda não fez isso? Veja como ativar e cadastrar tamanhos e cores. Só os tamanhos e as cores ligados aparecem na hora de montar a grade.

#Passo a passo: montar a grade do produto

1. Em Estoque › Produtos, clique em + (Novo produto) e preencha a seção Principal (descrição, unidade, categoria). Se precisar, veja como cadastrar um produto.
2. Desça até a seção Grade (tamanho × cor) (ou clique em Grade no menu de seções ao lado).
3. Clique em Adicionar tamanhos e cores. Abre a janela Montar a grade, com três passos.
4. Qual grade: escolha a grade de tamanhos que o produto usa: Tamanho único, Letras, Números, Plus size ou Infantil. Clique em Próximo.
5. Usa cor?: responda Sim, tem cores (a mesma camiseta em preto e vermelho) ou Não, só tamanho (uma cor só, muda o número). Clique em Próximo.
6. Monte a grade: aparece uma tabela com os tamanhos nas colunas e as cores nas linhas. Clique nos quadradinhos das combinações que você tem.
7. Clique em Aplicar na grade. As combinações aparecem na seção, agrupadas por cor.
8. Em cada tamanho, digite a quantidade que tem na loja.
9. Clique em Salvar.

Escolha só o que você realmente tem: se o preto só existe no P e no M, marque só esses dois. A grade do produto não precisa ter todas as cores em todos os tamanhos.

#Produto que só muda de cor (boné, bolsa, caneca)

Escolha Tamanho único no primeiro passo. Nesse caso a cor é obrigatória e o passo 2 já vem respondido: no passo 3 você marca só as cores. Cada cor vira uma combinação com o seu estoque.

#Estoque de cada combinação

Com grade, o estoque é controlado por tamanho e cor. Na seção Grade, cada tamanho tem o campo da quantidade, e cada cor mostra o total dela. Embaixo aparece o Total da grade e quantas combinações o produto tem.

Na seção Estoque, o campo de quantidade some e aparece Na loja hoje, que é a soma da grade. Para mudar o estoque, mude a quantidade no tamanho e na cor, na seção Grade.

• No cadastro novo, a quantidade que você digita é o saldo inicial de cada combinação.
• No produto já salvo, mudar a quantidade vira um ajuste no histórico do estoque. Aparece o campo Por que a quantidade mudou? (opcional) na seção Estoque: o motivo fica registrado com quem mudou e quando.

#Código de cada combinação (referência e etiqueta)

Cada combinação ganha uma referência própria: o código do produto, um hífen e o número da combinação (por exemplo, 125-3). Ela aparece ao parar o mouse sobre o tamanho e na tabela de preços da grade, como "ref. 125-3".

No caixa, você pode bipar a etiqueta da combinação ou digitar a referência. Se bipar ou digitar só o código do produto, o CNOTAS mostra as combinações para você escolher o tamanho e a cor.

#Preço diferente por tamanho ou cor

Por padrão, todas as combinações usam o preço do produto. Se um tamanho custa mais (o GG, por exemplo):

1. Na seção Grade, clique em Preço diferente em algum tamanho ou cor? (Ver os preços).
2. Na linha da combinação, digite o preço novo. O campo vazio mostra, em cinza, o preço do produto.
3. Clique em Salvar.

Se a loja usa mais de uma tabela de preço, aparece uma coluna por tabela. Quem tem permissão de ver o custo também vê a coluna Preço de custo. Para voltar ao preço do produto, clique em usar o do produto na linha.

#Foto de cada cor

Cada cor da grade pode ter uma foto. Na venda, ao escolher a cor, aparece a foto dela.

1. Na seção Grade, clique no quadradinho à esquerda do nome da cor.
2. Escolha uma das fotos do produto ou clique em Enviar uma foto nova.

Também dá para fazer pela seção Fotos: em cada foto, use Foto da cor e escolha a cor. Cada cor tem uma foto só, e uma foto é de uma cor só (a que já é de outra cor aparece travada). O produto pode ter até 8 fotos.

Mais detalhes em como colocar foto no produto.

#A grade só cresce

A grade se decide no primeiro cadastro do produto. Depois de salvar, ela pode crescer, mas não muda de forma:

Por quê? Cada combinação tem o seu histórico de estoque, as suas vendas, as suas notas e a sua referência na etiqueta. Se ela pudesse ser apagada ou trocada, esse histórico ficaria apontando para algo que não existe mais, e as contas do estoque deixariam de bater.

#Incluir tamanhos ou cores num produto salvo

1. Abra o produto em Estoque › Produtos.
2. Na seção Grade, clique em Incluir ou inativar tamanhos e cores. A janela abre direto na tabela, com a grade e a cor que o produto já usa.
3. Marque as combinações novas e clique em Aplicar na grade.
4. Digite a quantidade das novas e clique em Salvar.

Incluiu sem querer? Enquanto não salvar, a combinação nova tem um X (Tirar este tamanho) para sair da grade.

#Inativar uma combinação

Parou de trabalhar com um tamanho ou uma cor? Inative a combinação: ela sai da venda, e o histórico fica.

1. Zere a quantidade da combinação (o CNOTAS não deixa inativar com estoque).
2. Na seção Grade, clique no ícone de bloqueio ao lado da quantidade (Inativar). A combinação fica riscada.
3. Clique em Salvar.

Para trazer de volta, clique no ícone de seta (Reativar) e salve. Também dá para inativar e reativar pela janela Incluir ou inativar tamanhos e cores: clique na combinação que já existe.

#Mensagens de erro e como resolver

#Perguntas frequentes

#Dá para colocar grade num produto que já foi salvo sem grade?

Não. A grade se decide no primeiro cadastro. O produto salvo sem tamanhos e cores fica sem grade para sempre. Para vender em tamanhos ou cores, cadastre um produto novo.

#Posso apagar um tamanho ou uma cor que já está salvo na grade do produto?

Não. A combinação salva não sai da grade, porque o histórico de estoque e as vendas dela ficam guardados. Você pode inativar a combinação, depois de zerar o estoque dela. Ela sai da venda e o histórico continua.

#Cada tamanho pode ter um preço diferente?

Pode. Na seção Grade do produto, abra "Preço diferente em algum tamanho ou cor?" e digite o preço só nas combinações que mudam. A combinação com o campo vazio usa o preço do produto.

#Por que não aparece a seção Grade no cadastro do produto?

Porque a grade da loja está desligada. Em Estoque › Tamanhos, ligue a chave do topo e ligue os tamanhos e cores que a loja vende. Depois disso a seção Grade aparece no produto.

#Como o caixa sabe qual tamanho e cor está vendendo?

Cada combinação tem a sua referência (o código do produto, um hífen e o número da combinação, como 125-3) e a sua etiqueta. Se você bipar ou digitar só o código do produto, o CNOTAS mostra as combinações para escolher.