Como desenhar o modelo da etiqueta

Para desenhar a etiqueta, abra Estoque › Etiquetas › Desenhar modelo e clique em Novo modelo. Escolha onde vai imprimir (impressora térmica ou folha A4) e o tamanho da etiqueta, ponha na etiqueta o nome, o preço, o código de barras e o que mais quiser, e clique em Salvar modelo. Isso se faz uma vez só: depois é só imprimir as etiquetas.

#Antes de começar

• Saiba o papel. Meça uma etiqueta com a régua (em milímetros) ou veja na embalagem do rolo ou da folha.
• Impressora térmica? Veja a marca e a resolução (dpi) dela. A resolução vem na etiqueta embaixo da impressora ou na caixa.
• Permissão. Criar e alterar modelos depende do seu nível de acesso. Sem permissão, você vê o modelo mas não altera.

#Criar um modelo novo

1. No menu, abra Estoque › Etiquetas e clique em Desenhar modelo.
2. Clique em Novo modelo.
3. Passo 1: escolha Impressora térmica (tecla 1) ou Folha A4 (tecla 2).
4. Passo 2: escolha o tamanho da etiqueta na lista. Não achou o seu? Clique em Outro tamanho, digite a Largura (mm), a Altura (mm) e, na térmica, quantas etiquetas vêm Por linha, e clique em Criar com este tamanho.
5. Dê um Nome do modelo (por exemplo, ETIQUETA DE ROUPA).
6. Monte a etiqueta (veja abaixo) e clique em Salvar modelo, no rodapé.

#Os tamanhos prontos

#Montar a etiqueta

Em cima da etiqueta ficam os botões de Pôr na etiqueta:

Depois de pôr um item:

• Arraste para mover e puxe o cantinho para mudar o tamanho.
• Clique no item para abrir o painel dele, à direita: O que mostra, o Tamanho (mm) da letra, negrito, alinhamento e Limitar a quantas letras.
• Em Posição e tamanho (mm) você digita a posição exata, gira (Normal, 90°, 180°, 270°), Centraliza ou ocupa a Largura toda.
• No código de barras, a chave Mostrar os números embaixo imprime os números sob as barras.

Na impressão, cada etiqueta sai com o dado do seu produto. Se o produto não tem o dado (sem cor, sem marca), aquele item some da etiqueta dele.

#Atalhos do editor

Os botões de lupa aumentam e diminuem o desenho. Tamanho real mostra a etiqueta mais ou menos do tamanho de verdade (depende da tela).

#O papel e a impressora

O painel da esquerda tem as medidas do papel e, na térmica, a impressora.

#Na impressora térmica

• O rolo: Largura da etiqueta, Altura da etiqueta, Etiquetas por linha (até 6) e, com mais de uma, o Espaço entre elas. A tela mostra a largura do rolo que dá a conta.
• Ajuste fino (se a etiqueta sair torta ou cortada): as bordas do papel e o empurrão de cada coluna.
• A impressora: Marca ou modo e a Resolução (203, 300 ou 600 dpi). Na dúvida, clique em Qual escolher?. "Ainda não sei" serve para qualquer marca.

#Na folha A4

• A folha A4: Largura da etiqueta, Altura da etiqueta, Colunas (por linha) e Linhas (por folha).
• Margens da folha (mm): Topo, Rodapé, Esquerda e Direita.
• Espaço entre as etiquetas (mm): Entre colunas e Entre linhas.

A miniatura da folha mostra quantas etiquetas cabem e quanto sobra. As medidas vêm na embalagem da folha; na dúvida, meça com a régua. Tudo precisa caber na folha A4 (210 × 297 mm).

#Duplicar, ver o histórico e inativar

Com um modelo salvo aberto, clique em Ações, no alto:

• Duplicar este modelo: cria uma cópia ("CÓPIA DE ...") para ajustar sem mexer no original;
• Histórico: quem criou e alterou o modelo;
• Inativar o modelo: ele sai da escolha na hora de imprimir. Dá para reativar depois com Reativar o modelo.

Para abrir outro modelo, escolha na lista ao lado de Novo modelo. Mexeu e não gostou? Desfazer volta ao que estava salvo.

#Mensagens de erro mais comuns

#Perguntas frequentes

#Como criar um modelo de etiqueta no CNOTAS?

Abra Estoque › Etiquetas › Desenhar modelo e clique em Novo modelo. Escolha onde vai imprimir (impressora térmica ou folha A4), o tamanho da etiqueta e monte o que sai nela. Depois clique em Salvar modelo.

#Posso mudar um modelo de térmica para folha A4?

Não. Depois de salvo, o modelo não muda de tipo. Para o outro papel, crie outro modelo (ou use Ações › Duplicar este modelo e ajuste).

#Qual resolução (dpi) escolher no modelo?

A mesma da sua impressora térmica. Ela vem na etiqueta embaixo da impressora ou na caixa. 203 dpi é a mais comum; 300 é a de alta definição.

#Por que o tamanho ou a cor não saiu na etiqueta?

Cada etiqueta sai com o dado do seu produto. Se o produto não tem aquele dado (por exemplo, um produto sem cor), aquele item não sai na etiqueta.

#O código de barras do modelo pode ser o EAN do fabricante?

O código de barras do modelo é sempre o código próprio do CNOTAS (EAN-8), um por produto e por tamanho e cor. Para mostrar o número do fabricante, use Mais › Código de barras cadastrado (número), que sai como texto.