# Como ligar as séries da NF-e e da NFC-e > Para emitir nota no CNOTAS, informe o último número já emitido em cada série (0 se nunca emitiu) e ligue a série. Veja por que a numeração não volta. Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/series-fiscais · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS Para ligar uma série no CNOTAS, abra **Contábil › Séries fiscais**, clique na série (por exemplo, **NFC-e · Série 1**), ligue a chave **Ligada**, preencha o **Último número já emitido nesta série** e clique em **Salvar**. Nunca emitiu nota? Coloque **0**: a primeira sai com o número 1. Sem uma série ligada, o CNOTAS não emite aquele tipo de nota. > **Importante:** Confira o número com cuidado antes de salvar. Depois que a série emite, a numeração **não volta para trás**. Na dúvida, confirme com a sua contabilidade. ## O que é a série fiscal Toda nota fiscal tem um **número** e uma **série**. A série é a "fila" da numeração: dentro dela, cada nota recebe o próximo número, sem repetir. A NF-e (modelo 55) e a NFC-e (modelo 65) têm numerações separadas. Sua empresa já nasce no CNOTAS com duas séries prontas, **desligadas** e com o último número **não preenchido**: | Série | Para quê | |---|---| | **NFC-e · Série 1** | O cupom fiscal do consumidor, no caixa. | | **NF-e · Série 1** | A nota completa (venda para empresa, para outro estado, devolução ao fornecedor…). | Ligue só as que a sua loja vai usar. Não sabe qual nota emitir? Veja [NF-e ou NFC-e: qual emitir](https://cnotas.com.br/ajuda/nf-e-ou-nfc-e-qual-emitir). ## Qual número informar O campo pede o **último número já emitido** nesta série, não o próximo. O CNOTAS soma 1 e mostra o resultado na coluna **Próxima nota**. | Sua situação | O que colocar | |---|---| | Nunca emitiu nota fiscal | **0** (a primeira sai com o número 1) | | Emitia em outro sistema, na série 1 | O **último número autorizado** no sistema antigo. Se a última foi a 1.250, coloque 1250. | | Emitia em outro sistema e não sabe o número | Pergunte à contabilidade ou consulte as notas autorizadas do seu CNPJ no portal da SEFAZ do seu estado antes de ligar. | | Vai continuar emitindo no outro sistema | Não use a mesma série nos dois. Crie uma série nova no CNOTAS (veja abaixo). | > **Dica:** Na mesma tela dá para colocar uma **Descrição** (até 60 letras), como "Loja" ou "Balcão". Ajuda quando a loja tem mais de uma série. ## Passo a passo para ligar a série 1. No menu, abra **Contábil › Séries fiscais**. 2. Clique na série que quer ligar, por exemplo **NFC-e · Série 1**. 3. No alto da janela, ligue a chave **Ligada**. 4. Preencha o campo **Último número já emitido nesta série** (0 se nunca emitiu). 5. Clique em **Salvar**. 6. Confira na lista: a coluna **Próxima nota** mostra o número da próxima nota, e a série aparece como ligada. 7. Repita para a outra série, se a loja também for emitir esse tipo de nota. > **Atenção:** Com a série desligada, o campo do número fica travado e mostra "Para informar o número, ligue a série". Ligue a chave **Ligada** primeiro e o campo abre. Ligar a primeira série conclui sozinho a pendência **Preencher e ativar a série fiscal**, na lista de pendências do CNOTAS. Antes de emitir, a loja também precisa do [certificado digital](https://cnotas.com.br/ajuda/certificado-digital-a1), do [pedido de uso feito pela contabilidade](https://cnotas.com.br/ajuda/pedido-de-uso-contabilidade) e, na NFC-e, do [CSC](https://cnotas.com.br/ajuda/csc-da-nfc-e). ## Criar outra série Uma série nova serve, por exemplo, quando outro sistema continua emitindo com a série 1. 1. Em **Contábil › Séries fiscais**, clique em **Nova série**. 2. Em **Tipo de nota**, escolha **NFC-e — cupom do consumidor** ou **NF-e — nota fiscal**. 3. Preencha o **Último número já emitido nesta série** (0 se for uma série nova). 4. Clique em **Salvar**. O número da série (2, 3…) sai sozinho: é o próximo daquele tipo de nota na sua empresa. Depois de criada, a série e o tipo de nota não mudam. > **Atenção:** Deixe **uma série ligada por tipo de nota**. Com duas séries de NFC-e ligadas, por exemplo, a emissão pede que se diga qual usar. Desligue a que não estiver em uso. ## Por que a numeração não volta A SEFAZ guarda cada nota pelo número e pela série. Se o CNOTAS mandasse de novo um número que ela já recebeu, a nota seria recusada por duplicidade. Por isso: - **Depois que a série emite**, o CNOTAS não aceita um último número **menor que a maior nota já emitida** nela, nem que um número reservado por uma nota em andamento. - **A nota recusada** pela SEFAZ não gasta o número: ao corrigir e mandar de novo, ela sai com o mesmo número. Isso não é pulo na numeração. - **Desligar a série** não apaga nada: ela só para de emitir. O histórico fica e dá para ligar de novo. ## O que acontece se informar o número errado | Erro | O que acontece | Como resolver | |---|---|---| | **Número menor** que o real (a nota já existe na SEFAZ) | A nota é recusada por duplicidade, como na [rejeição 539](https://cnotas.com.br/ajuda/539-duplicidade-de-nf-e-com-diferenca-na-chave-de-acesso) (ou na 204). | Descubra o último número autorizado de verdade, abra a série e informe esse número. | | **Número maior** que o real | A numeração pula uma faixa de números que nunca foram usados. | A faixa pulada precisa ser **inutilizada** na SEFAZ. O CNOTAS inutiliza só o número de uma nota dele que não foi autorizada; para uma faixa pulada, fale com a contabilidade. | | **Mesma série em dois sistemas** | Os dois disputam os mesmos números e as notas batem em duplicidade. | Use uma série só para o CNOTAS (crie uma nova, acima). | > **Dica:** Errou o número antes de emitir a primeira nota? Enquanto a série não emitiu nada, é só abrir a série, corrigir o número e salvar. ## Mensagens de erro mais comuns | Mensagem | O que fazer | |---|---| | Preencha o último número emitido nesta série (0 se nunca emitiu) para ativá-la. | Aparece ao tentar ligar a série sem o número (por exemplo, pela opção **Ligar** da lista). Abra a série, preencha o número e salve. | | Para informar o número, ligue a série (o "Ativo", em cima). | O campo está travado porque a série está desligada. Ligue a chave **Ligada** no alto da janela. | | … a série já emitiu a nota 123: o último número não fica abaixo dela | Você tentou voltar a numeração. Informe um número igual ou maior que o da maior nota emitida. | | Para emitir, falta: uma série fiscal ligada para este tipo de nota … | Não há série ligada do tipo de nota que você quer emitir. Ligue a série seguindo o passo a passo acima. | | O problema está na série da nota (a numeração das notas da loja). | A SEFAZ recusou por causa da série ou do número. Confira o último número da série e se outro sistema usa a mesma série; depois clique em **Montar de novo e enviar**. Veja também [o que fazer quando a nota é recusada](https://cnotas.com.br/ajuda/nota-recusada-o-que-fazer). | | Seu nível de acesso não permite … Peça a liberação a quem pode. | Mexer nas séries pede a permissão de **Séries fiscais** no seu [nível de acesso](https://cnotas.com.br/ajuda/niveis-de-acesso). Peça a quem administra o CNOTAS. | ## Perguntas frequentes ### Qual número eu coloco na série se nunca emiti nota? Coloque 0. A primeira nota sai com o número 1. Se você emitia em outro sistema com a mesma série, coloque o último número autorizado lá, para a numeração continuar de onde parou. ### Por que não consigo ligar a série fiscal? A série só liga com o último número preenchido. Abra a série, ligue a chave Ligada, preencha o campo Último número já emitido nesta série (0 se nunca emitiu) e clique em Salvar. ### Dá para voltar a numeração da nota para trás? Não abaixo da maior nota já emitida na série. O CNOTAS recusa, porque a próxima nota sairia com um número que a SEFAZ já recebeu e seria recusada por duplicidade. ### Preciso de uma série para a NF-e e outra para a NFC-e? Sim. Cada tipo de nota tem a sua numeração. O CNOTAS já traz a série 1 da NF-e e a série 1 da NFC-e; você liga as que vai usar. ### Onde ficam as séries fiscais no CNOTAS? No menu Contábil › Séries fiscais. ## Fontes - [Portal Nacional da NF-e (numeração, inutilização e Manual de Orientação do Contribuinte)](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx) --- O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.