# Como conferir o mês no Relatório fiscal antes de mandar ao contador > Veja como usar o Relatório fiscal do mês do CNOTAS para conferir a receita, as séries, as notas pendentes e as entradas antes de mandar tudo ao contador. Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/relatorio-fiscal-do-mes · Atualizado em 2026-11-02 · Equipe CNOTAS O **Relatório fiscal do mês** fica em **Contábil › Relatório fiscal do mês** e mostra, numa página só, tudo o que o contador vai receber: a **receita** com nota, as **séries** com os números usados, as notas por natureza de operação, as **entradas** (compras com nota), as notas dos fornecedores, as canceladas e as cartas de correção. Use antes de mandar o mês ao contador: o primeiro bloco, **Precisa da sua atenção**, lista o que falta resolver, com o botão que leva direto à nota. > **Importante:** O relatório só tem **informação fiscal**: as notas emitidas pela loja e as compras com nota. Venda sem nota, caixa e crediário não aparecem. Ele é da **empresa inteira**, não só das suas notas. ## Quem pode ver o relatório O item do menu aparece para quem vê as notas. O relatório em si pede a permissão **Exportar o XML das notas**, a mesma do **Baixar o .zip** do contador. - **Tem a permissão:** o relatório abre direto. - **Não tem:** a tela avisa "Seu nível de acesso não tem a permissão Exportar o XML das notas: quem tem pode liberar com a senha". Clique em **Ver o relatório (pede a senha)** e alguém autorizado digita a senha dele. Veja [liberação por senha](https://cnotas.com.br/ajuda/liberacao-por-senha). Sem a permissão, cada pedido seu pode pedir a senha de novo: trocar o mês ou um filtro, o botão **Atualizar (pede a senha)** e as **Opções** (imprimir, PDF e Excel). ## O mês e os filtros 1. Vá em **Contábil › Relatório fiscal do mês**. 2. Em **Mês das notas**, escolha o mês. A lista mostra os últimos 24 meses, com "(este mês)" e "(mês passado)". 3. Para estreitar, clique em **Mais filtros**: - **Saída ou entrada**: As duas, Só as de saída ou Só as de entrada; - **Tipo de nota**: NF-e e NFC-e, Só NFC-e (cupom) ou Só NF-e; - **Série**: por exemplo "NF-e · série 1" (a série 1 da NF-e é separada da série 1 da NFC-e); - **Natureza de operação**. 4. Leia de cima para baixo. A página rola inteira, como um relatório. **Até o dia 10, a tela abre no mês passado**, que é o mês que o contador ainda está fechando. Do dia 11 em diante, abre no mês de hoje. O mês escolhido fica guardado enquanto o sistema está aberto. O mês conta pela **data de emissão** da nota, no fuso da empresa. A nota cancelada conta pelo **dia do cancelamento**. ## O que tem em cada parte ### Precisa da sua atenção É o bloco amarelo do alto: **Precisa da sua atenção antes de mandar ao contador**, com quantos assuntos há. Quando não falta nada, ele vira uma linha verde: "Nada pendente em …: nenhum número reservado sem nota e nenhum alerta. Pode mandar ao contador." **As pendentes** são os números já reservados que ainda não viraram nota autorizada: a nota pendente (não enviada), a recusada pela SEFAZ e a que ainda espera a resposta. Entra só a nota pendente que já existia até o fim do mês do relatório: a criada no mês seguinte aparece no relatório daquele mês. O bloco começa com uma frase como "2 número(s) reservado(s) sem nota autorizada: envie ou inutilize até o dia 10/12/2026 (confira o prazo da sua SEFAZ)". Cada linha mostra o número, a série, a situação, desde quando e o que fazer, com um botão: | Botão | Quando aparece | O que fazer | |---|---|---| | **Abrir e enviar** | Nota pendente do próprio mês, ainda não enviada | Abra, confira e clique em **Enviar à SEFAZ**. | | **Abrir e tentar de novo** | Nota recusada ou esperando a SEFAZ, no mês que ainda está aberto | Abra, veja o motivo, corrija e envie de novo. Veja [nota recusada](https://cnotas.com.br/ajuda/nota-recusada-o-que-fazer). | | **Abrir e inutilizar** | O mês já fechou, a nota pendente é de um mês anterior, ou a venda já tem outra nota autorizada | Na nota, use **Cancelar a nota**; na pendente, **Opções › Descartar**. O número é inutilizado na SEFAZ. Veja [inutilizar número](https://cnotas.com.br/ajuda/inutilizar-numero). | | **Abrir e encerrar** | O mesmo caso de cima, na loja do Acre, da Bahia ou de São Paulo | O mesmo caminho, mas o número só é encerrado no CNOTAS (veja abaixo). | Quando a SEFAZ recusou a nota, o motivo aparece embaixo, em vermelho, depois de "SEFAZ:". > **Importante:** Pela regra nacional, o número não usado deve ser inutilizado **até o dia 10 do mês seguinte** ao da quebra da sequência (Ajuste SINIEF 07/05, cláusula décima quarta, para a NF-e; Ajuste SINIEF 19/16, cláusula décima sexta, para a NFC-e). Por isso a data da frase é sempre o dia 10 do mês seguinte ao do relatório. **Os alertas** vêm embaixo das pendentes, cada um com o que fazer e os links para as notas: | Alerta | O que fazer | |---|---| | "Números sem nota, sem inutilização e sem rascunho na série — inutilize os números que faltam" | Veja [As séries](#as-series). Confira se a nota saiu por outro programa com a mesma série. | | "Notas de fornecedores do mês ainda não lançadas" | Lance a compra em **Estoque › Compras**, aba **Notas destinadas**. Veja [notas destinadas](https://cnotas.com.br/ajuda/notas-destinadas). | | "Autorizadas sem o XML guardado — procure o suporte" | O arquivo oficial dessas notas não está guardado. Chame o suporte antes de mandar ao contador. | | "O CFOP não combina com o tipo da natureza (saída 5/6/7, entrada 1/2/3)" | Confira a natureza de operação dessas notas. Veja [naturezas de operação](https://cnotas.com.br/ajuda/naturezas-de-operacao). | | "Itens com o NCM 00000000 …" | Corrija o NCM no cadastro dos produtos. | | "Notas de meses anteriores canceladas neste mês" | Avise o contador: o cancelamento pode mudar a apuração daquele mês. | Um alerta com muitas notas mostra as primeiras e "e mais … (no arquivo, em Opções)": a lista completa sai no PDF e no Excel. ### A receita (a apuração) O bloco **A receita de … (a apuração)** faz a conta do contador: **Vendas com nota** (−) **Devoluções de venda** (=) **Receita com nota**, uma coluna para a **NFC-e**, outra para a **NF-e** e o **Total** quando há as duas. - Entram só as notas **autorizadas**. - Quem decide se a nota conta é a **natureza de operação**: a natureza de venda entra na receita; a de devolução de venda deduz; as outras não entram. - **Não entra na receita** lista as naturezas que ficaram de fora, com quantas notas, o valor e o motivo (por exemplo, remessa, transferência, bonificação, devolução de compra, consignação). - A linha **Entradas do mês (compras com nota)** mostra quantas compras, o valor, o ICMS e o ICMS-ST. Ela **não mexe na receita**: é só para o contador ver as entradas ao lado. ### As séries O bloco **As séries: os números usados no mês** mostra cada série (por exemplo, "NFC-e · série 1"), a faixa de números do mês (de … até …) e quantas notas ficaram **Autorizadas**, **Canceladas**, **Denegadas**, **Inutilizadas** e **Pendentes**. A linha com pendente ou salto fica amarela. A última coluna, **Saltos (números sem nota)**, mostra os números que ficaram para trás na faixa sem nota, sem nota pendente e sem inutilização (em vermelho, como "nº 15 a 17"). O salto costuma vir de outro programa que usou a mesma série ou de um **último número** informado errado na série. ### Inutilizar os números pulados Nas UFs que inutilizam, o botão **Inutilizar estes números** aparece no aviso **Números pulados na sequência das notas** (um por faixa), nas linhas de salto dos grupos de notas e, no computador, como **Inutilizar** na tabela das séries. Com "(pede a senha)", o seu nível não pode inutilizar e alguém autorizado libera ([liberação por senha](https://cnotas.com.br/ajuda/liberacao-por-senha)). 1. **Antes, confira** se a nota com esses números não saiu por outro programa (o emissor da SEFAZ, o sistema antigo). Se saiu, não inutilize: mande o XML dela ao contador. 2. Clique em **Inutilizar estes números**. A janela **Inutilizar os números X a Y da série S** já vem com a faixa em **De** e **Até** (no máximo 50 de uma vez). 3. Escolha o **Motivo** e complete **Explique para a SEFAZ** (pelo menos 15 letras; já vem com o nome do motivo). 4. Confirme (ou `Ctrl`+`Enter`). Não tem volta: o número inutilizado não serve mais para nenhuma nota. A janela mostra o resultado de cada número: **Inutilizado na SEFAZ** (com o protocolo) ou **Não deu** (com o motivo e o link para abrir a nota). Se algum número já tem nota ou nota pendente no CNOTAS, ela avisa quais. Faixa com mais de 50 números vai em partes ("em N partes"): depois da primeira, o relatório relê e o botão volta com o resto. No Acre, na Bahia e em São Paulo o botão não aparece, porque o número pulado não precisa de nada. > **Dica:** Para evitar saltos, use uma série só para o CNOTAS (veja [séries fiscais](https://cnotas.com.br/ajuda/series-fiscais)). ### As notas, por natureza de operação Aqui estão as notas uma a uma, em grupos como "Saída · NF-e · VENDA DE MERCADORIA · série 1". O título de cada grupo diz se ele **Entra na receita**, **Deduz da receita** ou **Não entra na receita**, o CFOP mais usado, quantas notas e os totais (valor, ICMS, ICMS-ST, PIS e COFINS). 1. Os grupos começam fechados. Clique no grupo para ver as notas, ou em **Abrir tudo** (e **Recolher tudo**). 2. Use as setas ↑ e ↓ para andar pelas notas. **Enter** ou duplo clique abre a nota. 3. Dentro do grupo, na ordem do número, aparecem também: - o **salto** (em vermelho, "Salto: este número ficou sem nota — confira se saiu por outro programa; se não saiu, inutilize aqui"), com o botão **Inutilizar estes números**; - a **nota pendente** (em amarelo, "Pendente: número reservado, ainda não enviado à SEFAZ", com o botão). 4. As notas **canceladas** e **denegadas** aparecem riscadas, com "fora da soma": não valem. 5. No fim vem o **Total do mês**, só com as notas que valem. Os impostos são os de cada item mandados à SEFAZ. O IPI das notas da loja ainda não entra no relatório. ### Entradas do mês (as compras com nota) O bloco **Entradas do mês (as compras com nota)** traz as compras **concluídas no mês** (pela data de entrada) que entraram no estoque fiscal, com os valores da **nota do fornecedor**. Elas vêm agrupadas por natureza e CFOP de entrada (por exemplo, "Entrada · COMPRA PARA REVENDA · CFOP 1102"). Cada linha mostra a data de entrada, o fornecedor e o CNPJ, o número da compra, a nota do fornecedor (com o botão de copiar a chave), o CFOP, o total, o ICMS, o ICMS-ST e o IPI. Passe o mouse no total para ver produtos, frete, desconto, PIS e COFINS. Se a compra teve NF-e de devolução, aparece o selo "devolvida (NF-e nº …)". **Enter** ou duplo clique abre a compra. A compra lançada só no estoque gerencial **não aparece** aqui. ### Por CFOP O bloco **Por CFOP (o tipo de operação de cada item)** soma os itens das notas autorizadas por CFOP: quantos itens, o valor, a base do ICMS, o ICMS, o ICMS-ST, o PIS e a COFINS. A coluna **O que é** traduz o primeiro número (5 é saída dentro do estado, 6 para outro estado, 1 é entrada de dentro do estado e assim por diante). Quando há compras com nota, a tabela se divide em **Notas da loja** e **Entrada (compra)**. ### As notas dos fornecedores O bloco **As notas dos fornecedores (entradas)** conta as notas que os fornecedores emitiram para o CNPJ da loja no mês: quantas chegaram, quantas foram lançadas, quantas **não** foram (com o valor) e quantas o fornecedor cancelou. As não lançadas aparecem numa lista (até 10; o resto em **Abrir as notas destinadas →**). Para o contador, "lançada" quer dizer que virou compra no estoque fiscal. A nota lançada só no estoque gerencial ou só no financeiro conta como **não lançada**. Se aparecer "As notas dos fornecedores não responderam agora", o resto do relatório saiu completo: atualize mais tarde para ver esta parte. ### Canceladas, denegadas, inutilizadas e cartas de correção O último bloco lista cada nota **cancelada**, **denegada** ou com **número inutilizado** no mês, com a data em que foi emitida, a data do cancelamento, o motivo e o valor (riscado). A nota de outro mês cancelada agora vem com "emitida noutro mês". Clique na linha para abrir a nota. Embaixo ficam as **Cartas de correção registradas no mês**: a nota, o número da carta, quando foi registrada e o que corrigiu. Veja [carta de correção](https://cnotas.com.br/ajuda/carta-de-correcao) e [como cancelar](https://cnotas.com.br/ajuda/cancelar-nota). ## Acre, Bahia e São Paulo Desde 01/11/2026, o pedido de inutilização de número **não se aplica** a esses três estados (Ajustes SINIEF 38/26, da NFC-e, e 40/26, da NF-e, que acrescentaram o § 6º às cláusulas citadas acima). Na loja desses estados, o relatório muda assim: - A frase das pendentes diz "envie ou encerre", **sem o prazo do dia 10**, e o botão é **Abrir e encerrar**: o número é encerrado no CNOTAS, sem ir à SEFAZ. - O número encerrado aparece em **Canceladas, denegadas, inutilizadas…** como **Encerrada sem inutilização (Ajuste SINIEF)**. - O **número pulado** sai de **Precisa da sua atenção**. Ele aparece numa linha cinza, só para conferir, e nos grupos como "Pulado: … sem nota — confira se não saiu por outro sistema". Não precisa fazer nada, só confirmar que nenhuma nota com esse número saiu por outro programa. Veja [o que é inutilizar o número](https://cnotas.com.br/ajuda/inutilizar-numero#acre-bahia-e-sao-paulo-o-numero-e-encerrado-no-cnotas). ## Imprimir, PDF e Excel No botão **Opções**, no alto da tela: - **Imprimir o relatório**; - **Baixar o relatório em PDF**; - **Baixar o relatório em Excel** (uma aba por bloco). O arquivo sai com os filtros da tela e traz a lista completa de cada alerta. > **Dica:** Não precisa mandar o PDF à parte: o .zip de **Contábil › Enviar ao contador** já leva, na raiz, o relatório fiscal do mês em PDF e em Excel, junto com os XML. Veja [como mandar os XML ao contador](https://cnotas.com.br/ajuda/enviar-xml-ao-contador). ## O código de conferência No rodapé da página aparecem a data e a hora em que o relatório foi gerado, por quem, a razão social, o CNPJ, a inscrição estadual e o **código de conferência**. O mesmo código quer dizer os mesmos números: se o contador perguntar, compare o código da tela com o do arquivo que ele recebeu. No PDF, o mesmo código aparece como "hash", com mais letras: as primeiras são as mesmas da tela. ## No celular No celular, o relatório tem a mesma ordem, em cartões: **Precisa da sua atenção**, **A receita**, **As séries**, **As notas, por natureza**, **Entradas do mês**, **Por CFOP**, **As notas dos fornecedores** e **Canceladas, inutilizadas e cartas**. O **Mês das notas** e o **Mais filtros** ficam no alto. Toque no grupo para ver as notas e na nota para abri-la. **Imprimir**, **PDF** e **Excel** ficam no menu ⋮ do topo. ## Mensagens que podem aparecer | Mensagem | O que fazer | |---|---| | "Seu nível de acesso não tem a permissão Exportar o XML das notas: quem tem pode liberar com a senha." | Clique em **Ver o relatório (pede a senha)** e peça a senha a alguém autorizado. | | "Não deu para montar o relatório de …" | Clique em **Tentar de novo**. Se continuar, fale com o suporte. | | "Não deu para ler de novo agora (…): o que está na tela é a última leitura." | Os números na tela são da última leitura. Atualize daqui a pouco. | | "As notas dos fornecedores não responderam agora …" | O resto do relatório está completo. Atualize mais tarde para ver as notas dos fornecedores. | | "Nenhuma nota emitida em … com esses filtros." | Confira o mês e limpe o **Mais filtros**. | ## Perguntas frequentes ### Onde fica o relatório fiscal do mês no CNOTAS? Em Contábil, Relatório fiscal do mês, logo abaixo de Notas emitidas. Escolha o mês em Mês das notas e leia de cima para baixo, começando por Precisa da sua atenção. ### Por que o relatório fiscal abre no mês passado? Até o dia 10, a tela abre no mês anterior, porque é o mês que o contador ainda está fechando. Do dia 11 em diante, abre no mês de hoje. Dá para trocar em Mês das notas. ### O relatório fiscal vai junto no arquivo do contador? Vai. O .zip de Contábil, Enviar ao contador leva, na raiz, o relatório fiscal do mês em PDF e em planilha do Excel, além dos XML das notas. ### Por que o relatório fiscal pede senha? Porque ele mostra as notas e os impostos da empresa inteira. Ele pede a permissão Exportar o XML das notas. Quem não tem clica em Ver o relatório (pede a senha) e alguém autorizado libera com a senha dele. ### As vendas sem nota aparecem no relatório fiscal? Não. O relatório só tem informação fiscal, as notas emitidas e as compras com nota. Venda sem nota, caixa e crediário não entram, porque o relatório vai para o contador. ## Fontes - [Ajuste SINIEF 07/05, cláusula décima quarta (inutilização de número da NF-e) — CONFAZ](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2005/AJ_007_05) - [Ajuste SINIEF 19/16, cláusula décima sexta (inutilização de número da NFC-e) — CONFAZ](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2016/AJ_019_16) --- O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.