# Como configurar orçamento, prazo de troca e margem

> Os quadros de regras de venda em Configurações › Empresa - validade do orçamento, prazo para devolver ou trocar, margem padrão da compra, tabelas de preço e condicional.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/regras-de-venda · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

As regras de venda da loja ficam em **Configurações › Empresa**, nos quadros abaixo dos dados da empresa. Ali você define até quando o **orçamento** vale, o **prazo para devolver ou trocar** uma peça, a **margem** que sugere o preço de venda do produto novo na compra, além dos juros de atraso, das tabelas de preço e da condicional. Cada quadro tem o seu botão de salvar, que aparece quando você muda algo nele.

![Configurações da empresa no CNOTAS com os quadros Orçamento, Juros e multa de atraso, Canal das vendas, Devolução e troca e Compras](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/usuarios-e-configuracoes/regras-de-venda-cnotas-quadros-da-empresa.webp)

## Antes de começar

- **Permissão.** Mudar os quadros pede a permissão de alterar a empresa no [nível de acesso](https://cnotas.com.br/ajuda/niveis-de-acesso). Sem ela, os campos aparecem travados.
- **Cada quadro salva sozinho.** O botão **Salvar os dados**, no alto da página, grava só os dados da empresa. Mexeu no orçamento? Use o **Salvar o orçamento** do próprio quadro.
- **Vale para as vendas novas.** A mudança não mexe nas vendas, orçamentos e parcelas que já existem.

## Os quadros e onde ler mais

| Quadro | O que define | Botão | Passo a passo |
|---|---|---|---|
| **Orçamento** | **Vale por (dias)** (nasce 7), **No máximo (dias)** (nasce 30), a **Mensagem do orçamento** e **Orçar mesmo sem estoque**. | **Salvar o orçamento** | [Orçamento](https://cnotas.com.br/ajuda/orcamento) |
| **Devolução e troca** | Até quantos dias depois da venda o cliente devolve ou troca (nasce 3). | **Salvar o prazo** | [Devolução e troca](https://cnotas.com.br/ajuda/devolucao-e-troca) |
| **Compras** | A margem que sugere o preço de venda do produto novo. | **Salvar a margem** | Abaixo, nesta página |
| **Juros e multa de atraso** | Os juros e a multa da parcela paga atrasada. | **Salvar juros e multa** | [Juros e multa](https://cnotas.com.br/ajuda/juros-e-multa) |
| **Tabelas de preço** | Os nomes das tabelas, a padrão e as regras de cada uma. | **Salvar as tabelas** | [Tabelas de preço](https://cnotas.com.br/ajuda/tabelas-de-preco) |
| **Condicional** | Se a loja trabalha com condicional e o prazo para devolver. | **Salvar a condicional** | [Liberar crediário e condicional](https://cnotas.com.br/ajuda/liberar-crediario-e-condicional) |

## Orçamento: validade e estoque

1. Abra **Configurações › Empresa** e vá ao quadro **Orçamento**.
2. Em **Vale por (dias)**, a validade usada quando o orçamento sai sem data. Em **No máximo (dias)**, a validade mais longa que alguém pode dar. Os dois vão de 1 a 365 dias.
3. Se quiser, escreva a **Mensagem do orçamento**, que sai impressa em todos.
4. Ligue ou desligue **Orçar mesmo sem estoque**.
5. Clique em **Salvar o orçamento**.

O **Vale por** não pode passar do **No máximo**: o quadro avisa "O "vale por" não pode passar do máximo." e não salva.

## Prazo para devolver ou trocar

1. No quadro **Devolução e troca**, preencha **Prazo para devolver ou trocar (dias depois da venda)**, de 1 a 3650 dias.
2. Clique em **Salvar o prazo**.

Passou do prazo, a devolução ainda sai, mas pede a [liberação por senha](https://cnotas.com.br/ajuda/liberacao-por-senha) de quem tem a permissão de aceitar devolução fora do prazo. O passo a passo da troca está em [devolução e troca](https://cnotas.com.br/ajuda/devolucao-e-troca).

## Margem padrão da compra

A margem do quadro **Compras** é o percentual sobre o custo que o CNOTAS usa para **sugerir o preço de venda** quando você cadastra um produto novo a partir da nota do fornecedor, na hora de [lançar a compra](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra).

1. No quadro **Compras**, preencha **Quanto a mais sobre o custo (a margem, em %)**, de 0 a 1000.
2. Confira o exemplo embaixo do campo.
3. Clique em **Salvar a margem**.

| Margem | Custo | Preço sugerido |
|---|---|---|
| 50% | R$ 10,00 | R$ 15,00 |
| 80% | R$ 10,00 | R$ 18,00 |
| 100% | R$ 10,00 | R$ 20,00 |

Com o campo vazio, o produto novo vem sem preço sugerido ("Vazio = o produto novo vem sem preço sugerido.").

> **Dica:** Essa "margem" é o que se soma sobre o custo (o markup). No cadastro do produto, o CNOTAS mostra os dois números: o markup e a margem sobre a venda. Veja [como cadastrar um produto](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-produto).

> **Importante:** A margem padrão é só uma sugestão para o produto novo. Ela não muda o preço dos produtos já cadastrados, e você sempre pode trocar o preço sugerido antes de salvar.

![Quadro Compras das regras de venda do CNOTAS com a margem sobre o custo em 80% e o exemplo de R$ 10,00 que vira R$ 18,00](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/usuarios-e-configuracoes/regras-de-venda-cnotas-margem-das-compras.webp)

## Mensagens mais comuns

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O "vale por" não pode passar do máximo. | Diminua o **Vale por (dias)** ou aumente o **No máximo (dias)**. |
| O campo do prazo de troca fica vermelho e o botão não salva | O prazo precisa ser de 1 dia ou mais. |
| Seu nível de acesso não permite... | Seu usuário não pode alterar a empresa. Peça a quem administra a loja. |
| Os juros ou a multa ficam vermelhos | Com **Cobrar juros** ou **Cobrar multa** ligado, preencha o percentual. Veja [juros e multa](https://cnotas.com.br/ajuda/juros-e-multa). |

## Perguntas frequentes

### Onde ficam as regras de venda no CNOTAS?

Em Configurações › Empresa, nos quadros abaixo dos dados da empresa - Orçamento, Juros e multa de atraso, Devolução e troca, Compras, Tabelas de preço e Condicional. Cada quadro tem o seu botão de salvar.

### Qual é o prazo de troca padrão do CNOTAS?

A loja nasce com 3 dias depois da venda. Mude no quadro Devolução e troca, em Configurações › Empresa, e clique em Salvar o prazo. Depois do prazo, a devolução pede a senha de quem tem a permissão.

### Para que serve a margem do quadro Compras?

Ela sugere o preço de venda do produto novo cadastrado a partir da nota do fornecedor. Com 80%, o que custou R$ 10,00 aparece para vender a R$ 18,00. Você sempre pode mudar o preço.

### A margem padrão muda o preço dos produtos que já tenho?

Não. Ela só sugere o preço do produto novo que você cadastra na compra importada. Os preços já cadastrados não mudam.

### Quem pode mudar essas regras?

Quem tem a permissão de alterar a empresa no nível de acesso. Sem ela, os quadros aparecem travados.

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