# Como lançar uma conta pela foto do comprovante > Mande a foto do boleto, do recibo ou do PIX pelo Contas a pagar ou pela Sarah. A IA lê, você confere e a conta é lançada com um clique. Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-conta-pela-foto · Atualizado em 2026-11-02 · Equipe CNOTAS Para lançar uma conta pela foto no CNOTAS, abra **Financeiro › Contas a pagar**, clique em **+** e escolha **Pela foto do comprovante (a IA lê)**. Mande a foto do boleto, do recibo ou do comprovante de PIX: a IA lê o fornecedor, o valor e a data, e abre a conta preenchida para você conferir e clicar em **Confirmar e lançar**. Também dá para mandar a mesma foto para a **Sarah** (`F1`), que monta a conta e lança depois do seu sim. > **Importante:** A leitura é feita por inteligência artificial. Confira o valor, a data e o fornecedor antes de lançar. ## Antes de começar - **Permissão:** para lançar, o seu nível precisa poder criar contas no **Financeiro**. Veja [níveis de acesso](https://cnotas.com.br/ajuda/niveis-de-acesso). Sem a permissão, a opção aparece com "(pede a senha)": alguém autorizado libera na hora ([liberação por senha](https://cnotas.com.br/ajuda/liberacao-por-senha)). - **A foto:** de perto, reta e com boa luz, mostrando o valor, a data e quem recebeu. ## Pela tela (Contas a pagar) 1. Abra **Financeiro › Contas a pagar** e clique em **+**. 2. Na janela **Como vai lançar a conta?**, escolha **Pela foto do comprovante (a IA lê)**. ![Janela Como vai lançar a conta? do CNOTAS com a opção Pela foto do comprovante (a IA lê) marcada (passo 2)](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/financeiro/conta-pela-foto-cnotas-como-vai-lancar.webp) 3. Solte a foto na janela, cole com `Ctrl`+`V` ou clique para escolher o arquivo (JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC ou PDF, até 10 MB). No celular, toque em **Tirar a foto** ou **Escolher foto ou PDF**. 4. Se quiser, escreva uma dica em **Quer dizer algo sobre o gasto?** (por exemplo, "foi no cartão de débito") e clique em **Mandar para a IA ler**. 5. Aparece "Lendo o documento…". Pode fechar a janela e continuar trabalhando: quando a leitura acabar, o aviso **A IA terminou** aparece em qualquer tela. Clique nele para voltar à conta. 6. Confira a conta preenchida (veja a tabela abaixo) e clique em **Confirmar e lançar** (`Ctrl`+`Enter`). A conta abre já lançada, com a foto já no bloco **Anexos** dela. | Campo | O que conferir | |---|---| | **Fornecedor** | O que a IA leu. Se ele não está cadastrado, aparece "Fornecedor novo: vou cadastrar (nome)". Para usar outro, clique em **Escolher outro**. | | **Categoria** | Sugerida pela IA. Se nenhuma combina, o campo fica em amarelo para você escolher. | | **Valor** e **Data do gasto** | Lidos da foto. | | **Já paguei** ou **Ainda vou pagar** | **Já paguei** lança a conta paga, com **Como pagou** (dinheiro, PIX, débito, crédito ou transferência). **Ainda vou pagar** deixa em aberto até o vencimento em **Vence em**. | | **Nº do documento** e **Observação** | O número do boleto ou do recibo e o que a IA leu. Mude se quiser. | O campo que a IA não conseguiu ler fica em **amarelo**, com a dica do que preencher. Se a leitura ficou insegura, aparece o aviso para conferir os valores. ## Pela Sarah 1. Abra a Sarah: clique em **Falar com a Sarah** ou aperte `F1`. 2. Clique no clipe e mande a foto (PNG, JPEG ou WebP até 5 MB, ou PDF), dizendo o que é: "lança isso como gasto em cartório". 3. A Sarah mostra o resumo da conta e pergunta se pode lançar. Confira e responda **sim**, ou corrija o que estiver errado ("a categoria é Aluguel"). Com o fornecedor já cadastrado, basta um sim. Se ele é novo, o cadastro entra na mesma proposta e ela pede um último "confere?" antes de lançar. Comprovante de algo já pago (PIX, recibo) vira conta quitada, com a data e a forma da foto. Se nenhuma categoria combina, ela usa **Outras despesas** com o assunto na observação, e diz no resumo. Exemplo de resumo, de um comprovante de PIX já pago: > **Tipo:** conta a pagar, já quitada. **Fornecedor:** Registro Civil. **Categoria:** Outras despesas. **Valor:** R$ 702,10. **Pagamento:** PIX em 26/10/2026. **Competência:** 10/2026. Lanço assim? Pela Sarah, a foto **não** fica anexada à conta. Para guardar o comprovante, abra a conta em **Financeiro › Contas a pagar** e anexe a foto no bloco **Anexos** dela. Veja [anexar o comprovante](https://cnotas.com.br/ajuda/contas-a-pagar#anexar-o-comprovante). > **Dica:** Pagou pelo banco? Cadastre a conta do banco em [contas, caixa e bancos](https://cnotas.com.br/ajuda/contas-caixa-e-bancos). Sem ela, o pagamento sai do **Caixa local**. ## Depois de lançar A conta aparece em **Financeiro › Contas a pagar** como qualquer outra, em aberto ou paga. Dá para alterar, pagar ou cancelar pela tela, como em [contas a pagar](https://cnotas.com.br/ajuda/contas-a-pagar). Nota de **mercadoria** para o estoque não é conta: lance como compra. Veja [como lançar uma compra pela foto ou PDF](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra-pela-foto). ## Mensagens e problemas comuns | Mensagem ou situação | O que fazer | |---|---| | Campo em amarelo: "A IA não leu: preencha." | Preencha o campo à mão antes de **Confirmar e lançar**. | | "A IA não achou o fornecedor: procure pelo nome ou CNPJ." | Procure o fornecedor no campo ou cadastre. | | "A IA não achou uma categoria que combine: escolha." | Escolha a categoria. Ela precisa ser de custo ou despesa e aceitar lançamento. Veja [categorias de contas](https://cnotas.com.br/ajuda/categorias-de-contas). | | Pela Sarah: "Dá para mandar print, XML, PDF ou planilha, até 5 MB." | A foto está num formato que a Sarah não lê (como HEIC, do iPhone). Use a tela do Contas a pagar, que aceita HEIC, ou mande um print. | | Pela Sarah: "O arquivo … passa de 5 MB." | Mande uma foto menor ou use a tela, que aceita até 10 MB. | ## Perguntas frequentes ### Dá para lançar uma conta no CNOTAS só com a foto do boleto? Dá. Em Financeiro › Contas a pagar, clique em + e escolha Pela foto do comprovante (a IA lê). A IA lê a foto e abre a conta preenchida para você conferir e clicar em Confirmar e lançar. Também dá para mandar a foto para a Sarah (F1). ### A IA lança sozinha, sem eu conferir? Não. Pela tela, a conta só é lançada quando você clica em Confirmar e lançar. Pela Sarah, ela mostra o resumo e espera o seu sim. ### A foto fica anexada na conta? Pela tela do Contas a pagar, sim: o comprovante vai anexado à conta. Pela Sarah, não: a conta é lançada com os dados da foto, mas o arquivo não fica nela. Dá para anexar depois, no bloco Anexos da conta. ### Que tipo de arquivo posso mandar? Pela tela, foto em JPG, PNG, WebP, GIF ou HEIC, ou PDF, de até 10 MB. Pela Sarah, PNG, JPEG ou WebP até 5 MB, ou PDF. ### E se a IA não souber um campo? Pela tela, o campo que a IA não leu fica em amarelo, com a dica do que preencher. Pela Sarah, ela pergunta o que a foto não mostra. --- O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.