# Como lançar uma compra pela foto ou PDF do pedido

> Mande a foto ou o PDF do pedido, do romaneio ou da nota pela tela de Compras ou pela Sarah. A IA lê os produtos e você confere antes de confirmar.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra-pela-foto · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

Para lançar uma compra pela foto no CNOTAS, abra **Estoque › Compras**, clique em **+** e escolha **Pela foto ou PDF do pedido (a IA lê)**. Mande a foto ou o PDF do pedido, do romaneio ou da nota sem XML: a IA lê os produtos e abre a compra com cada item já ligado ao seu produto, para você conferir antes de confirmar. Também dá para mandar a foto para a **Sarah** (`F1`), que monta a compra e só grava depois do seu sim.

> **Importante:** A Sarah é uma inteligência artificial e trabalha com o **seu nível de acesso**. Concluir a compra grava estoque, custo e preço: confira o resumo, item por item, antes de confirmar.

## Antes de começar

- **Permissão:** para montar a compra, o seu nível precisa da permissão **Compras › Importar e conferir compras (XML, SEFAZ ou digitada à mão)**; para concluir, criar compras. Cadastrar fornecedor ou produto novo pede as permissões de pessoas e de produtos. Veja [níveis de acesso](https://cnotas.com.br/ajuda/niveis-de-acesso).
- **O arquivo:** foto (PNG, JPEG ou WebP) de perto, reta e com boa luz, ou o PDF do DANFE (até 10 páginas), ou o XML. Até 5 MB.

## Pela tela (Estoque › Compras)

1. Abra **Estoque › Compras** e clique em **+** (Lançar compra).
2. Escolha **Pela foto ou PDF do pedido (a IA lê)** (ou aperte `4`).
3. Solte a foto na janela, cole com `Ctrl`+`V` ou clique para escolher o arquivo (JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC ou PDF, até 10 MB). No celular, toque em **Tirar a foto** ou **Escolher foto ou PDF**.
4. Se quiser, escreva uma dica em **Quer dizer algo sobre a compra?** (por exemplo, "chegou ontem, a prazo em 3 vezes") e clique em **Mandar para a IA ler**.
5. Aparece "Lendo o documento…". Pode fechar e continuar trabalhando: quando a leitura acabar, o aviso **A IA terminou** aparece em qualquer tela.
6. A compra abre sozinha na tela de lançamento. Cada item que a IA ligou ao seu produto vem marcado **sugerido pela IA — confira**. Confira o produto, a quantidade e o custo de cada um e siga como numa compra comum, até **Confirmar a compra** ([como lançar uma compra](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra)).

Se a IA não conseguir montar a compra, ela diz o que leu e oferece **Tentar com outra foto**.

> **Atenção:** A compra pela foto entra só no estoque da loja (o gerencial). Se você tem a nota com XML, prefira importar a nota: a compra leva os dados fiscais. Veja [estoque gerencial e contábil](https://cnotas.com.br/ajuda/estoque-gerencial-e-contabil).

![Janela Como vai lançar a compra? do CNOTAS com a opção 4 Pela foto ou PDF do pedido (a IA lê) marcada (passo 2)](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/estoque-e-compras/compra-pela-foto-cnotas-como-vai-lancar.webp)

## Pela Sarah, conforme o que você manda

| Você manda | O que ela faz |
|---|---|
| Nota que **já chegou** nas [notas destinadas](https://cnotas.com.br/ajuda/notas-destinadas) | Acha pela chave ou pelo número e importa por ali. É o melhor caminho: a compra leva os dados fiscais e a nota fica marcada como lançada. |
| **XML** de nota que não está nas destinadas | O XML se importa pela tela, em **Estoque › Compras** ([como lançar uma compra](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra)). A Sarah explica o caminho. Se preferir, ela monta a compra à mão com os dados do XML. |
| **Foto ou PDF** de nota que não está nas destinadas | Monta a compra à mão: acha cada produto (pelo código de barras, pelo código ou pela descrição), põe a quantidade em peças e o custo de cada uma. |

### Passo a passo na Sarah

1. Abra a Sarah: clique em **Falar com a Sarah** ou aperte `F1`.
2. Clique no clipe e mande a foto, o PDF ou o XML da nota, com um pedido: "lança essa compra".
3. A Sarah mostra o resumo: fornecedor, documento, data, cada item (o seu produto, a quantidade em peças e o custo) e o total. O total tem de bater com o da nota. Se não bate, falta um item ou algo foi lido errado: corrija antes de seguir.
4. Responda **sim** para ela criar a compra.
5. Antes de concluir, ela avisa o que vai gravar (estoque, custo, preço e a ligação dos itens do fornecedor com os seus produtos) e pede o sim de novo.

> **Dica:** Produto que veio em caixa ou fardo (por exemplo, 3 caixas com 12 cada)? A Sarah lança pelo **fator**: entram 36 peças e o custo de cada uma é calculado sozinho. É a mesma regra da tela, explicada em [o fator na compra](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-compra#o-fator-caixa-pacote-fardo).

## Depois de concluir

- O estoque sobe na hora. A compra montada à mão entra no estoque da loja (o gerencial). Veja [estoque gerencial e contábil](https://cnotas.com.br/ajuda/estoque-gerencial-e-contabil).
- A conta a pagar **não** nasce direto: fica em **Financeiro › Compras a aprovar**, como toda compra. A Sarah oferece aprovar com as parcelas da nota, se o seu nível puder. Veja [contas a pagar](https://cnotas.com.br/ajuda/contas-a-pagar).
- A compra aparece em **Estoque › Compras** como as outras, e dá para cancelar por lá, se precisar.

Gasto que não é mercadoria (conta de luz, cartório, aluguel) não é compra: veja [como lançar uma conta pela foto do comprovante](https://cnotas.com.br/ajuda/lancar-conta-pela-foto).

## Mensagens e problemas comuns

| Mensagem ou situação | O que fazer |
|---|---|
| O total do resumo não bate com o da nota | Falta um item ou a Sarah leu algo errado. Diga qual item está errado ou mande uma foto mais nítida. |
| A Sarah pergunta por um item | Ela não achou o produto ou ficou em dúvida entre dois. Diga qual é o seu produto, peça para cadastrar ou deixe o item de fora. |
| "O produto tem grade: informe a combinação" | O produto tem tamanhos ou cores. Diga qual tamanho e cor veio na nota. |
| "O PDF … tem N páginas; o limite é 10. Envie só as páginas que importam." | Mande só as páginas da nota com os itens. |
| "Dá para mandar print, XML, PDF ou planilha, até 5 MB." | O formato não é aceito (como HEIC, do iPhone). Tire um print ou mande em JPEG. |
| A Sarah diz que você não tem permissão | O seu nível não lança compras (ou não cadastra o produto novo). Peça a um Administrador. |

## Perguntas frequentes

### Dá para lançar a compra no CNOTAS mandando a foto da nota?

Dá. Em Estoque › Compras, clique em + e escolha Pela foto ou PDF do pedido (a IA lê). A IA lê os produtos e abre a compra para você conferir cada item antes de confirmar. Também dá para mandar a foto para a Sarah (F1).

### A Sarah importa a nota pela SEFAZ?

Se a nota já chegou nas notas destinadas, sim: ela acha pela chave ou pelo número e importa por ali, que é o caminho mais completo. Se não chegou, ela monta a compra à mão com os dados da foto.

### Posso mandar o XML da nota para a Sarah?

Pode, e ela usa a chave para achar a nota nas destinadas. Se a nota não estiver lá, o XML se importa pela tela, em Estoque › Compras. A Sarah explica o caminho ou, se você preferir, monta a compra à mão com os dados do XML.

### E o produto que não está cadastrado?

A Sarah pergunta se cadastra o produto ou se deixa o item de fora. Ela não liga o item a um produto parecido sem você confirmar.

### A compra pela Sarah já vira conta a pagar?

Não. Como toda compra, a conta fica esperando em Financeiro › Compras a aprovar. A Sarah oferece aprovar com as parcelas da nota, se você tiver permissão.

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O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.