# Como emitir a NFC-e ou a NF-e de uma venda já feita

> O cliente voltou pedindo nota? Veja como gerar a NFC-e ou a NF-e de uma venda já finalizada, o que a NF-e exige do cadastro e a data que sai na nota.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/emitir-nota-da-venda · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

**Videoaula:** https://www.youtube.com/watch?v=vI9bKotd7y8

Para emitir a nota de uma venda que já foi finalizada, abra **Vendas › Vendas e orçamentos**, encontre a venda e use **Gerar NFC-e** ou **Gerar NF-e**, no menu **Ações** da lista ou no quadro **Nota fiscal** do detalhe da venda. O sistema monta a nota com os itens da venda, você confere e clica em **Enviar à SEFAZ**.

> **Dica:** Na videoaula, o menu ainda aparece como "Dia a dia". Hoje o caminho é pelo menu **Vendas**: o resto funciona igual.

## Antes de começar

- A venda precisa estar **finalizada** (recebida). Venda com valor a **receber na entrega** só vira nota depois que esse valor for recebido no caixa.
- Para a **NF-e**, a venda precisa ter um **cliente com cadastro completo**: CPF ou CNPJ, endereço com rua, bairro, cidade e estado. Para empresa contribuinte, também a inscrição estadual.
- Cada venda tem **uma nota só**. Se a venda já tem uma nota pendente, o botão muda para **Abrir a NFC-e pendente** ou **Abrir a NF-e pendente**.

> **Dica:** Na dúvida entre as duas: **NFC-e** é o cupom fiscal do consumidor e **NF-e** é a nota com o cadastro completo do cliente, usada para empresa ou entrega. Veja [qual nota emitir](https://cnotas.com.br/ajuda/nf-e-ou-nfc-e-qual-emitir).

## Passo a passo

1. Vá em **Vendas › Vendas e orçamentos** e encontre a venda pelo período, pelo cliente ou pelo número.
2. Clique em **Ações** na linha da venda (ou abra a venda e veja o quadro **Nota fiscal**, que mostra "Esta venda ainda não tem nota fiscal").
3. Escolha **Gerar NFC-e** ou **Gerar NF-e**.
4. O CNOTAS cria a nota **pendente**, já com os itens, os valores e o pagamento da venda. Confira os dados. Na NFC-e, você pode informar o CPF na nota, se o cliente pedir.
5. Clique em **Enviar à SEFAZ**.
6. Autorizada, a nota já abre para imprimir: o **cupom da nota** (NFC-e) ou o **DANFE** (NF-e). Você também pode baixar o XML ou mandar por e-mail.

> **Atenção:** A nota sai com a **data de hoje**, não com a data da venda. É assim em qualquer emissor: a data de emissão é o momento em que a SEFAZ recebe a nota.

## Se aparecer "pede a senha"

Quando o botão mostra **(pede a senha)**, o seu nível de acesso não permite gerar a nota sozinho. Alguém com permissão precisa liberar digitando a senha na hora (liberação por senha).

## Se a NF-e não for gerada

O CNOTAS confere a nota antes de gastar o número. Os avisos mais comuns:

| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| "A NF-e precisa de um cliente com cadastro." | Use a NFC-e (dá para pôr o CPF) ou faça a venda com o cliente cadastrado. |
| "A NF-e precisa do cadastro do cliente completo (falta: …)" | Abra o cadastro do cliente em **Vendas › Clientes** e complete o que a mensagem lista. |
| "Receba o valor da entrega antes de emitir a nota" | Receba a entrega no caixa e tente de novo. |
| "Esta venda já tem nota fiscal autorizada." | A nota já existe: abra em **Contábil › Notas emitidas**. |

Se a nota foi enviada e a SEFAZ **recusou**, veja [o que fazer quando a nota é recusada](https://cnotas.com.br/ajuda/nota-recusada-o-que-fazer).

## Onde ver a nota depois

Todas as notas ficam em **Contábil › Notas emitidas**, com a situação de cada uma (autorizada, recusada, esperando a SEFAZ, cancelada). Pela venda, o menu **Ações** também mostra a nota com o número e a situação.

## Perguntas frequentes

### A nota de uma venda antiga sai com a data da venda?

Não. A nota fiscal sai com a data e a hora em que é emitida, mesmo que a venda seja de outro dia.

### Posso emitir NF-e para uma venda feita para o consumidor sem cadastro?

Não. A NF-e precisa de um cliente com cadastro completo (CPF ou CNPJ e endereço). Para a venda sem cadastro, emita a NFC-e, que aceita o CPF na nota como opcional.

### Uma venda pode ter duas notas?

Não. Cada venda tem uma nota só. Se já existe uma nota em andamento ou autorizada para a venda, resolva essa nota primeiro.

---

O CNOTAS é um sistema de gestão (ERP) online com emissor de nota fiscal (NF-e e NFC-e), frente de caixa (PDV), controle de estoque com grade, condicional, compras e financeiro, desenvolvido pela EMS Tecnologia (no mercado desde 2008, criadora da Mheads). Teste grátis de 7 dias, sem cartão.