# Como preencher a nota no editor (rascunho)

> Entenda o editor da NF-e e da NFC-e no CNOTAS - a nota pendente que salva sozinha, cada seção, a natureza, a prévia sem valor fiscal e o envio à SEFAZ.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/editor-da-nota · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

O editor é a tela onde a NF-e ou a NFC-e fica **pendente** antes de ir à SEFAZ. Ele abre quando você gera a nota de uma venda, cria uma [nota sem venda](https://cnotas.com.br/ajuda/nota-sem-venda) ou gera uma NF-e de devolução. A nota **se salva sozinha**, você pode ver uma **prévia sem valor fiscal** e só o botão **Enviar à SEFAZ** transmite. Mudar a nota não muda a venda.

## Como a tela é organizada

- **No topo**: o ID, o tipo e o número reservado da nota, a situação (**Pendente**), a **Natureza**, a **Finalidade** (só NF-e) e o **Total da nota**. Passe o mouse no total para ver a conta.
- **No meio**: o documento, em seções. À direita fica um índice com um botão por seção.
- **No rodapé**: **Tudo guardado** (ou **Salvando…**), o aviso **Pronta para enviar** quando está tudo certo e os botões **Opções**, **Fechar** e **Enviar à SEFAZ**.

### As seções e os atalhos

| Atalho | Seção | O que tem |
|---|---|---|
| `Alt` + `1` | **Cliente da nota** (na NFC-e, **Consumidor**) | Quem recebe a nota. Na devolução, ajuste ou complemento, a **Nota de origem**. |
| `Alt` + `2` | **Produtos** | Cada produto com quantidade, valor, desconto e a linha de impostos. |
| `Alt` + `3` | **Desconto e outras despesas** (na NFC-e, **Frete e desconto**) | Desconto da nota, frete e outras despesas. |
| `Alt` + `4` | **Transporte e frete** (só NF-e) | Quem paga o frete, transportadora, placa, volumes e pesos. |
| `Alt` + `4` ou `5` | **Pagamento** | As formas de pagamento declaradas na nota. |
| `Alt` + `5` ou `6` | **Dados adicionais e a conta** | O texto impresso na nota e a conta dos impostos e do total. |

Na NFC-e não existe a seção de transporte, então **Pagamento** é `Alt` + `4` e **Dados adicionais** é `Alt` + `5`. `Ctrl` + `Enter` envia a nota. No Mac, use Option no lugar de Alt e Command no lugar de Ctrl.

## Passo a passo para preencher

1. **Natureza**: confira no topo o que a nota é. Ela nasce como "Venda de mercadoria" e decide o CFOP e os impostos. Para outra operação, escolha na lista (veja [naturezas de operação](https://cnotas.com.br/ajuda/naturezas-de-operacao)).
2. **Finalidade** (só NF-e): deixe **Normal**, a não ser que seja uma **Devolução**, um **Ajuste** ou uma nota **Complementar**. Nesses casos, cole a chave de 44 posições da nota de origem.
3. **Cliente da nota**: na NF-e, escolha um cliente com cadastro completo. Na NFC-e, o consumidor pode ficar **não identificado**, ou você digita o **CPF/CNPJ no cupom** se a pessoa pedir (veja [CPF na nota](https://cnotas.com.br/ajuda/cpf-na-nota-nfc-e)).
4. **Produtos**: busque pelo nome, código ou código de barras. Em cada produto, ajuste **Qtd**, **Valor de cada** e **Desconto R$**. A lixeira tira o produto, e o aviso permite **Desfazer**.
5. **Desconto e outras despesas**: preencha só se tiver. Esses valores mudam o total que o pagamento precisa fechar.
6. **Transporte e frete** (NF-e): escolha **Frete por conta de** (Sem frete, Por conta da loja (CIF), Por conta do cliente (FOB), Por conta de terceiros, Transporte próprio da loja ou do cliente) e, se tiver, a transportadora, a placa e os volumes.
7. **Pagamento**: clique em **Declarar o pagamento** e escolha a forma. Use **Outra forma** para dividir e **Pôr o que falta** para completar. Na NF-e, o **Crediário (a prazo)** pede as parcelas.
8. **Dados adicionais**: o que você escrever (até 2000 letras) sai impresso na nota. Na nota da venda, o número da venda entra sozinho.
9. Confira o rodapé: **Pronta para enviar** mostra o CFOP e o total conferido.
10. Clique em **Enviar à SEFAZ** e confirme em **Enviar à SEFAZ** na janela.

> **Importante:** Depois de autorizada, a nota não muda mais. Para corrigir, só com [carta de correção](https://cnotas.com.br/ajuda/carta-de-correcao) (quando a correção é permitida) ou [cancelando a nota](https://cnotas.com.br/ajuda/cancelar-nota).

### Os impostos de cada produto

Cada produto tem a **linha fiscal**: CFOP, CST/CSOSN, ICMS, ST, PIS e COFINS. Clique no produto (ou em **Ver os impostos de todos**) para abrir. Os impostos vêm da regra da natureza e só aparecem calculados quando a nota está completa.

Só dá para mudar um imposto à mão quando a natureza deixa (aparece **A natureza deixa mudar**). O campo mudado fica marcado como **mudado à mão** e o botão **Voltar à regra** desfaz.

> **Atenção:** Mude imposto à mão só com a orientação do seu contador. O que vale para a SEFAZ é o que sai na nota.

## Prévia: ver a nota antes de enviar

No rodapé, abra **Opções** e escolha:

- **Ver a nota antes de enviar (prévia)**: o DANFE (NF-e) ou o cupom (NFC-e) em PDF.
- **Prévia em folha A4** ou **Prévia em cupom**: o outro formato.

A prévia sai com a marca **SEM VALOR FISCAL — PRÉVIA**, o número reservado, e sem chave de acesso, protocolo ou QR Code. Ela serve só para conferir: não entregue ao cliente como nota.

## Outras opções do rodapé

Em **Opções** também ficam:

- **Imprimir a venda nº … (cupom ou folha A4)**, quando a nota veio de uma venda.
- **Ver as tentativas de envio à SEFAZ**: cada envio que você tentou e o que a SEFAZ (ou o CNOTAS) respondeu. Útil para entender por que a nota não saiu.
- **Histórico (quem mexeu e o que mudou)**.
- **Descartar a nota…** ou **Descartar e inutilizar o número…**.

> **Atenção:** A nota pendente já tem um número reservado. Descartar a nota com número pede um motivo (de 15 a 255 letras) e **inutiliza o número na SEFAZ**: ele não serve mais para nenhuma nota. Veja [o que é inutilizar o número](https://cnotas.com.br/ajuda/inutilizar-numero).

## Onde encontrar uma nota pendente

As notas pendentes ficam em **Contábil › Notas emitidas**, no alto da lista com o selo **Pendente**, ou no filtro de situação **Pendentes (não enviadas)**. Abra com duplo clique ou pelo lápis. Na venda, o botão vira **Abrir a NFC-e pendente** ou **Abrir a NF-e pendente**.

## Mensagens que podem aparecer

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Janela **Antes de enviar, corrija** | Clique em cada item da lista: o CNOTAS leva ao campo. Corrija e envie de novo. |
| "Os impostos aparecem quando a nota estiver completa. Falta: …" | Preencha o que a frase lista (cliente, produto, pagamento). |
| "A SEFAZ não aceitaria assim: …" | A conferência achou um erro antes de enviar. Leia o motivo e ajuste o campo citado. |
| "Pago … · nota … · passou …. Diminua uma das formas." | As formas de pagamento passam do total. Diminua uma delas. |
| "Outra pessoa mexeu nesta NF-e enquanto você editava. Carreguei a versão dela." | Alguém editou a mesma nota ao mesmo tempo. Confira e refaça a sua mudança. |
| "A venda nº …, que originou esta nota, foi cancelada." | A nota pode ser enviada assim mesmo. O envio pede a sua confirmação. |
| "sem número · falta a série" | Cadastre uma série ativa em **Contábil › Séries fiscais** ([séries fiscais](https://cnotas.com.br/ajuda/series-fiscais)). |

Se a nota foi enviada e a SEFAZ recusou, veja [o que fazer quando a nota é recusada](https://cnotas.com.br/ajuda/nota-recusada-o-que-fazer) e a [lista de rejeições](https://cnotas.com.br/ajuda/lista-de-rejeicoes-nfc-e-e-nf-e).

## Perguntas frequentes

### Preciso clicar em salvar enquanto preencho a nota?

Não. A nota pendente se salva sozinha a cada mudança. O rodapé mostra Tudo guardado com a hora. Você pode fechar e continuar depois em Contábil, Notas emitidas, no filtro Pendentes (não enviadas).

### Como ver a nota antes de enviar para a SEFAZ?

No rodapé do editor, abra Opções e escolha Ver a nota antes de enviar (prévia). Sai um PDF com a marca SEM VALOR FISCAL, sem chave de acesso nem QR Code, só para conferir.

### Mudar a nota muda a venda?

Não. A nota é um documento à parte. Trocar o cliente, o preço ou os produtos na nota não muda a venda, o financeiro nem o crediário.

### Como descartar uma nota pendente que gerei por engano?

Em Opções, escolha Descartar a nota. Se ela já tem número, o CNOTAS pede um motivo de pelo menos 15 letras e inutiliza esse número na SEFAZ, o que não tem volta.

### Por que a nota não envia e abre a janela Antes de enviar, corrija?

Falta algo que a SEFAZ exige, como o cliente da NF-e, um produto ou o pagamento. Clique em cada item da lista e o CNOTAS leva você ao campo que precisa corrigir.

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