# Como criar uma categoria e uma subcategoria

> Organize os produtos em dois níveis (Calça › Jeans) em Estoque › Categorias. Criar, arrastar, renomear, inativar e usar a categoria no produto e nos relatórios.

Fonte: https://cnotas.com.br/ajuda/criar-categoria-e-subcategoria · Atualizado em 2026-11-01 · Equipe CNOTAS

**Videoaula:** https://www.youtube.com/watch?v=VcN-E-F6FGk

As categorias do CNOTAS ficam em **Estoque › Categorias** e têm dois níveis: a categoria principal (Calça) e a subcategoria dentro dela (Jeans, Moletom). Para criar, clique no **+** no fim da barra, digite o nome e salve. Para criar a subcategoria, abra **Ações** na linha da categoria principal e escolha **Nova subcategoria aqui dentro**.

> **Dica:** Na videoaula, o caminho aparece como "Cadastros › Produtos". Hoje **Categorias** é um item direto do menu **Estoque**: o resto funciona igual.

![Tela de categorias do CNOTAS com as categorias principais CALCA e CAMISA abertas mostrando as subcategorias e o selo com quantas subcategorias cada uma tem](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/cadastros/categoria-cnotas-categorias-e-subcategorias.webp)

## Como funcionam os dois níveis

| Nível | Exemplo | Pode ter subcategoria? |
|---|---|---|
| Categoria principal | CALÇA | Sim |
| Subcategoria | CALÇA › JEANS | Não |

No produto e nos relatórios, a subcategoria aparece com o caminho completo: **CALÇA › JEANS**. O produto recebe uma categoria só (a principal ou uma subcategoria).

> **Importante:** São só dois níveis. Uma subcategoria não recebe outra subcategoria dentro, e uma categoria que já tem subcategorias não pode virar subcategoria de outra.

## Criar uma categoria principal

1. Abra **Estoque › Categorias**.
2. Clique no **+** (Nova categoria), no fim da barra de busca.
3. Em **Nome**, digite o nome da categoria (por exemplo, Calça). O CNOTAS grava o nome em letras maiúsculas.
4. Deixe o campo **Subcategoria de** vazio: assim ela fica como categoria principal.
5. Clique em **Salvar**.

## Criar uma subcategoria

Jeito mais rápido, pela própria categoria:

1. Em **Estoque › Categorias**, ache a categoria principal (por exemplo, CALÇA).
2. Na linha dela, clique em **Ações** e escolha **Nova subcategoria aqui dentro**.
3. Digite o **Nome** da subcategoria (por exemplo, Jeans). O campo **Subcategoria de** já vem preenchido com a categoria escolhida.
4. Clique em **Salvar**.

Também dá para criar pelo **+**: preencha o **Nome** e escolha a categoria mãe no campo **Subcategoria de**.

![Janela Nova categoria do CNOTAS com o nome JEANS e o campo Subcategoria de preenchido com CALCA](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/cadastros/categoria-cnotas-janela-nova-subcategoria.webp)

> **Atenção:** O campo **Subcategoria de** lista só as categorias principais ativas. Categoria inativa não recebe subcategoria nova (a opção **Nova subcategoria aqui dentro** some da linha dela).

## Mover: arrastar para outra categoria

A posição de uma categoria muda arrastando a linha, sem abrir a janela de edição.

1. Em **Estoque › Categorias**, segure a linha pela alça (os pontinhos à esquerda do nome).
2. Para colocar dentro de outra categoria, solte em cima da área dessa categoria principal (a linha dela ou as subcategorias que já estão nela). A área fica destacada quando aceita.
3. Para tirar uma subcategoria da mãe e transformá-la em categoria principal, arraste e solte na faixa **Solte aqui para virar categoria principal**, que aparece no alto da lista enquanto você arrasta.
4. O CNOTAS confirma com a mensagem **Posição alterada**.

> **Dica:** Só dá para soltar onde a regra dos dois níveis permite. Uma categoria que tem subcategorias não entra em outra; para mover, tire as subcategorias dela antes.

Prefere sem arrastar (ou está no celular)? Abra a categoria pelo lápis e troque o campo **Subcategoria de**. Deixar vazio transforma a subcategoria em categoria principal.

![Subcategoria sendo arrastada na tela de categorias do CNOTAS, com a faixa Solte aqui para virar categoria principal e a categoria CAMISA destacada](https://cnotas.com.br/imagens/ajuda/cadastros/categoria-cnotas-arrastar-subcategoria.webp)

## Renomear

1. Em **Estoque › Categorias**, clique no lápis (**Editar**) da linha. Na subcategoria, um clique duplo na linha também abre.
2. Troque o **Nome**.
3. Clique em **Salvar**.

Os produtos que usam a categoria passam a mostrar o nome novo. Quem alterou e quando fica em **Ações › Histórico**.

## Inativar ou reativar

No CNOTAS nada é apagado: a categoria é inativada.

1. Em **Estoque › Categorias**, clique em **Ações** na linha e escolha **Inativar**.
2. Confirme em **Inativar**. A mensagem da tela resume o efeito: "Ela sai dos combos e da venda; o histórico fica."

Para reativar, mostre as inativas em **Mais filtros › Situação › Todas** (a lista abre só com as ativas), clique em **Ações** na linha e escolha **Reativar**. Na janela de edição, a chave **Ativo** no alto faz o mesmo.

### O que acontece com os produtos dela

- Os produtos que já têm a categoria **continuam com ela**: nada muda no cadastro, no estoque nem nas vendas.
- A categoria deixa de aparecer para ser escolhida no cadastro de produto.
- Inativar uma categoria principal também tira da escolha **as subcategorias dela**, mesmo que continuem ativas.

> **Atenção:** Inativar e reativar pedem a permissão de inativar no seu nível de acesso. Sem ela, a chave **Ativo** aparece travada.

## Usar a categoria no produto

No cadastro do produto (**Estoque › Produtos**), o campo **Categoria** fica no cartão **Principal**. A lista mostra cada categoria seguida das subcategorias (CALÇA, CALÇA › JEANS, CALÇA › MOLETOM).

A categoria ainda não existe? Digite o nome no próprio campo e clique em **Cadastrar categoria "NOME"**. Ela é criada e já fica escolhida no produto. A categoria criada assim nasce como **principal**; para virar subcategoria, arraste depois em **Estoque › Categorias**. Veja [como cadastrar um produto](https://cnotas.com.br/ajuda/cadastrar-produto).

## Onde a categoria ajuda depois

| Tela | Como usar a categoria |
|---|---|
| **Estoque › Produtos** | Filtro **Categoria** na barra da lista. |
| **Estoque › Inventário** | Filtro **Categoria** (em Mais filtros) e **Agrupar por** Categoria ou Subcategoria. |
| **Vendas › Rankings de vendas** | Ranking por categoria: o que cada uma vendeu no período. Clique numa categoria para ver os produtos dela. |

Escolher uma categoria principal nesses filtros traz também os produtos de todas as subcategorias dela.

## Mensagens de erro e como resolver

| Mensagem | Por que aparece | Como resolver |
|---|---|---|
| Preencha "Nome" | O nome ficou vazio. | Digite o nome da categoria. |
| Já existe um cadastro com este valor (nome). | Já há uma categoria com esse nome no mesmo nível (na mesma mãe, ou entre as principais). Acento e maiúscula não contam: "Calçado" e "CALCADO" são o mesmo nome. | Use outro nome ou aproveite a que já existe. Ela pode estar inativa: procure em **Mais filtros › Situação › Todas** e reative. |
| A categoria escolhida como mãe já é uma subcategoria: escolha uma categoria principal. | Você tentou colocar uma categoria dentro de uma subcategoria (seria um terceiro nível). | Escolha uma categoria principal em **Subcategoria de**. |
| A categoria tem só dois níveis: a categoria mãe não pode ser subcategoria, e quem tem subcategorias não vira subcategoria. | A categoria que você quis mover já tem subcategorias, ou foi escolhida como mãe dela mesma. | Mova as subcategorias dela para outra categoria (ou para principal) e tente de novo. |

## Perguntas frequentes

### Quantos níveis de categoria o CNOTAS aceita?

Dois. A categoria principal (por exemplo, Calça) e a subcategoria dentro dela (Jeans, Moletom). Uma subcategoria não pode ter outra subcategoria dentro.

### Posso ter duas subcategorias com o mesmo nome?

Sim, desde que fiquem em categorias diferentes. Jeans em Calça e Jeans em Bermuda podem existir juntas. Dentro da mesma categoria o nome não pode repetir, sem diferenciar acento nem maiúsculas.

### Dá para excluir uma categoria?

Não. No CNOTAS a categoria é inativada, não apagada. Ela some da escolha no cadastro de produto, mas os produtos que já usam continuam com ela e o histórico fica guardado. Se precisar, é só reativar.

### O que acontece com os produtos quando eu inativo uma categoria?

Nada muda neles. Os produtos continuam com a categoria que tinham. Ela só deixa de aparecer para ser escolhida em produtos novos ou na edição.

### Filtrar por uma categoria principal mostra as subcategorias?

Sim. Na lista de produtos, no Inventário e nos Rankings de vendas, escolher a categoria principal traz também os produtos de todas as subcategorias dela.

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